Opisy księgowe

Opisy księgowe dokumentów wykorzystywane są w wielu miejscach programu. Zwykle są to podobne frazy, które zamiast wpisywać za każdym razem z osobna można - dzięki temu słownikowi - wybrać z rozwijalnej listy.

Jest to słownik dynamiczny, co powoduje, że każdy nowo wprowadzony opis, zostaje automatycznie dodany do słownika. Słownik opisów księgowych znajduje się w module KARTOTEKI i jest dostępny w Menu po lewej stronie jako zakładka OPISY KSIĘGOWE.

Z poziomu górnego Menu tego okna możemy dokonać następujących czynności:

• DODAJ - powoduje dodanie opisu księgowego,
• POPRAW - umożliwia edycję znajdujących się już na liście opisów księgowych,
• USUŃ - usuwa zaznaczony na liście opis księgowy,
• EKSPORTUJ - umożliwia eksport listy opisów księgowych do pliku o formatach Excel, HTML, XML, TXT,
• OCZYŚĆ - umożliwia wyczyszczenie listy opisów księgowych w oparciu o wybrane kryteria.

Po wyborze przycisku OCZYŚĆ użytkownik ma możliwość wyczyszczenia listy opisów księgowych według następujących kryteriów:

Możemy usuwać opisy:

• zawierające cyfry,
• zawierające..... - dowolnie wprowadzony znak lub ciąg znaków,
• możemy również usunąć wszystkie opisy.

Wskazówka !!!

Opisy dokumentu powinny zawierać sformułowania ogólne: Wpłata, Przeksięgowanie, Lista Płac itd.

Dodatkowe numery lub referencje zamieszczaj w opisie dekretu.