Konfiguracja

ZUS - Dane płatnika

Aby uzupełnić dane płatnika, należy wybrać zakładkę Płace, a następnie kliknąć ZUS - dane płatnika i uzupełnić dane podstawowe. Okno zawiera dane które będą umieszczone na wydrukach i raportach.

Ważne Nazwa skrócona powinna być identyczna jak w dokumentach zgłoszeniowych do ZUS.

Jeżeli chcemy uzupełnić dane PPK (pracodawcy), musimy zmienić zakładkę na dane PPK. Następnie użyć przycisku dodaj, i uzupełnić dane Płatnika PPK i zapisać wprowadzone dane.

Gdy posiadamy w podmiocie gospodarczym Inspektora Ochrony Danych, jego zastępstwie albo podmiot zewnętrzny odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji RODO. Możemy ją uzupełnić na zakładce IOD i RODO w danych płatnika.

Składniki płac

Składnik to podstawowy element wynagrodzenia określający jego wysokość.Dostępna lista wszystkich składników znajduje się w zakładce SKŁADNIKI PŁAC.Wprowadzamy w niej wszystkie składniki niezależnie od tego czy będą stosowane w jednej lub większej ilości list płac. W programie domyślnie zdefiniowane zostały podstawowe rodzaje składników, a użytkownik sam powinien wprowadzić pozostałe dodatki wraz z potrąceniami (np. Ekwiwalent za pranie).

Plik:Skladniki plac.jpg

Lista przykładowych domyślnych składników dostępnych w programie

• Wynagrodzenie zasadnicze,
• Premia,
• Urlop wypoczynkowy (typ własny),
• Urlop bezpłatny,
• Urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 § 2 Kodeksu pracy,
• Urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 § 3 Kodeksu pracy,
• Okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy, bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku,
• Okres nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• Zasiłek wyrównawczy z ubezpieczenia chorobowego,
• Zasiłek wyrównawczy z ubezpieczenia wypadkowego,
• Wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia chorobowego,
• Wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia wypadkowego,
• Zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• Zasiłek opiekuńczy z ubezpieczenia chorobowego,
• Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego,
• Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego,
• Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• Wyrównanie zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia chorobowego,
• Wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego,
• Wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego,
• Zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,
• Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,
• Świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia chorobowego,
• Świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia wypadkowego,
• Wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego,
• Wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego,
• Zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• Zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego,
• Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego,
• Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego,
• Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy,
• Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• Wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy,
• Wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• Inne świadczenia / przerwy,
• Sam.służbowy,
• Pakiet medyczny.

Użytkownik może dodawać koleje SKŁADNIKÓW PŁAC za pomocą przycisku DODAJ.
Użytkownik może także za pomocą przycisku POPRAW edytować poszczególne SKŁADNIKI PŁAC. Użycie przycisku USUŃ skasuje zaznaczony SKŁADNIK PŁAC pod warunkiem jednak, że SKŁADNIK który chcemy usunąć nie został użyty w żadnym wynagrodzeniu.

Dodawanie nowego składnika płac

Aby dodać nowy składnik do wynagrodzenia, należy:

Przejść do listy składników dostępnych z poziomu zakładki Płace >> Składniki płac, a następnie z górnego menu użyć opcji DODAJ.

Po wyborze tej opcji wyświetli nam się następujące okno:

Pola w tym oknie służą do wprowadzenia:

• W polu Nazwa składnika uzupełniamy nazwę dla nowego składnika,
• Kod ZUS / własny,

Ważne! Kody poniżej liczby 1000 - są zarezerwowane dla kodów ZUS - nie można dodawać własnych kodów niższych niż 1000.

• Finansuje (Nie dotyczy, PŁATNIK - Ubezpieczenie Chorobowe, FGSP, FUS - Ubezpieczenie Chorobowe, FUS - Ubezpieczenie Wypadkowe),
• Składnik rozliczany: (dziennie, godzinowo, w inny sposób),

Np. urlop wypoczynkowy rozliczany jest: godzinowo:

• Składki Emerytalne (odpowiada za to czy opłacana będzie składka z tytułu ubezpieczeń społecznych),
• Składki Rentowe (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na ubezpieczenie rentowe),
• Składki Chorobowe (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na ubezpieczenie chorobowe),
• Wliczany do podst. wyn. chorob. (PWC) (odpowiada za to czy składnik jest wliczany do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego),
• Zdrowotna (odpowiada za to czy składnik zwiększa podstawę składek zdrowotnych),
• FP (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na Fundusz Pracy),
• FGŚP (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych),
• FEP (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na Fundusz Emerytur Pomostowych),
• Czy ten składnik podlega opodatkowaniu? (odpowiada za to czy składnik podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych),
• PPK (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na Pracowniczy plan kapitałowy),
• Składnik posiada wartość wyrażoną kwotowo (np. Urlop bezpłatny),
• Składnik niepieniężny (zaznacz dla przekazywanych pracownikowi świadczeń innych niż pieniężne, np. możliwość używania samochodu),

Przyciskiem ZAPISZ zatwierdzamy swoją decyzję lub skrótem ALT + Z. Nowy składnik pojawi się na liście składników w oknie SKŁADNIKI WYNAGRODZENIA.

Kody specjalne:

3300 - Kod zarezerwowany dla ewidencjonowania kwoty dopłaty pracodawcy w ramach pracowniczego planu kapitałowego (PPK) finansowana przez płatnika składek

3100 - Podstawa składek FUS dla osób prowadzących działalność gospodarczą - gdy używasz tego kodu - program podpowiada aktualną podstawę składek na FUS

Parametry

Rok Płacowy

Jeśli rok księgowy jest zgodny z kalendarzowym - rok płacowy jest ustawiany automatycznie.

Jeśli rok księgowy obejmuje więcej niż jeden rok kalendarzowy - wchodząc do Płac należy wskazać rok płacowy.

Parametry PIT

Pozycja PIT - wpływa na to w jakim polu ma znaleźć się zaliczka na PIT, w PIT 11 i PIT - 4R. Pozycję PIT dodają się domyślnie do najpopularniejszych pozycji ze względu na rodzaj umowy. Można z rozwijanej listy wybrać inne umiejscowienie w PIT, wyliczeń z wynagrodzenia danego pracownika
Nie da się ich zmieniać oraz dodawać nowych parametrów..

• PR - Należności ze stosunku pracy i podobne
• EZ - Emerytury - renty zagraniczne
• PA - Prawa autorskie i podobne
• IN - Inne źródła - rozliczane w pit-11
• UZ - Umowy zlecenia i podobne
• UZR - Umowy zlecenia i podobne - rozliczane ryczałtem - z umów zawartych z osobą nie będącą pracownikiem płatnika
• UZRO - Umowy zlecenia i podobne - uzyskane przez obcokrajowców rozliczane ryczałtem
• DW - Dywidendy
• PABS - Praktyki absolwenckie
• STU - Staże uczniowskie
• WYG - Wygrane
• ER - Świadczenia dla emerytów i rencistów - będących byłymi pracownikami
• FSM - Świadczenia otrzymane przez funkcjonariuszy służb mundurowych
• OZK - Odszkodowania przyznane na podstawie przepisów o zakazie konkurencji
• OSOW - Odprawy lub odszkodowania z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług zarządzania
• ODS - Odsetki od pożyczek
• IN8AR - Inne należności
• BRAK - BRAK
• PR-ZASM - Zasiłki macierzyński wypłacany przez zakład pracy
• PR-ZAS - Zasiłki wypłacane przez zakład pracy.