JPK V7
Program OGNIK Premium umożliwia wygenerowanie i wysyłkę do odpowiedniego Urzędu Skarbowego pliku w strukturze JPK_V7M/K (1) i (2), zawierającego część ewidencyjną i deklaracyjną VAT.
Jeżeli już macie Państwo otwarty podmiot (firmę), dla którego chcecie wygenerować plik JPK_V7M/K należy kolejno:
UZUPEŁNIĆ DANE FIRMY I DANE URZĘDU SKARBOWEGO DLA CELÓW VAT
Wygenerowanie pliku JPK_V7M/K w OGNIKu Premium jest możliwe po wcześniejszym uzupełnieniu danych firmy i Urzędu Skarbowego właściwego dla celów podatku VAT.
Jeżeli dane te nie zostaną uzupełnione program wyświetli odpowiednie ostrzeżenie
W celu uzupełnienia danych Firmy i Urzędu Skarbowego należy:
Krok 1. Wybrać zakładkę PROGRAM, a następnie opcję DANE FIRMY- w wyświetlonym oknie należy sprawdzić czy wszystkie wymagane pola są poprawnie uzupełnione.
Krok 2. Następnie na „grzebyku” nowo wyświetlonego okna należy wybrać zakładkę KSIĘGOWE.
Krok 3. Uzupełniamy domyślne Urzędy Skarbowe dla celów podatku dochodowego i dla celów podatku VAT.
Krok 4. Po uzupełnieniu danych Urzędów Skarbowych przyciskiem ZAPISZ zatwierdzamy swój wybór.
WYLICZ PLIK VAT-V7 M/K ZA ODPOWIEDNI OKRES
Krok 1. Z lewego menu wybierz moduł VAT
Krok 2. Następnie otwórz zakładkę VAT-7M/K
Krok 3. Dostosuj opcje generowania pliku JPK_V7 M/K do indywidualnych potrzeb i wymagań sprawozdawczości JPK_V7M/K.
- Z górnego "grzebyka" wybierz miesiąc, za który ma być wygenerowany i wysłany plik JPK_V7;
- Wybierz tryb składnia pliku: miesięczny (JPK_V7M) lub kwartalny (JPK_V7K) - w przypadku miesięcznego składnia pliku za każdy miesiąc składana jest część ewidencyjna i deklaracyjna. Natomiast w przypadku składnia pliku kwartalnie za pierwsze dwa miesiące kwartału składana jest tylko część ewidencyjna, a za ostatni miesiąc kwartału część ewidencyjna i deklaracyjna;
- Cel złożenia - należy wybrać jeden z poniższych:
- Złożenie - złożenie pierwotnego pliku JPK_V7M/K za wybrany okres księgowy;
- Korekta D+E - złożenie korekty części deklaracyjnej i części ewidencyjnej pliku JPK_V7M/K za wybrany okres księgowy;
- Korekta D - złożenie korekty TYLKO części deklaracyjnej pliku JPK_V7M/K za wybrany okres księgowy;
- Korekta E - złożenie korekty TYLKO części ewidencyjnej pliku JPK_V7M/K za wybrany okres księgowy.
Krok 4. Wylicz JPK_V7M/K za pomocą przycisku WYLICZ dostępnego w górnym Menu.
Po wyliczeniu JPK_V7, należy sprawdzić dane wyświetlone na widoku części deklaracyjnej i uzupełnić ewentualne braki (pola części deklaracyjnej od 55 do 68 są polami wyboru - w przypadku konieczności ich uzupełnienia NALEŻY wypełnić je RĘCZNIE)
UWAGA !!!
- dla kwartalnego trybu składania pliku JPK_V7K za pierwsze dwa miesiące kwartału składana jest tylko część ewidencyjna pliku. W związku, z czym po wyliczeniu widok części deklaracyjnej będzie pusty.
Po wyliczeniu pliku JPK_V7 i sprawdzeniu poprawności danych w jego części deklaracyjnej, w celu sprawdzenia części ewidencyjnej pliku należy na "grzebyku" przełączyć się na zakładkę Zapisy ujmowane do Pliku JPK_VAT.
W oknie tym:
- wyświetlone zostaną informacje o zapisach księgowych wchodzących w skład części ewidencyjnej wysyłanego pliku;
- użytkownik może również sprawdzić poprawność TAG-ów JPK, dodanych do poszczególnych dokumentów księgowych;
- w dolnej części okna program wyświetla informacje o błędach i ostrzeżeniach dotyczących generowanego pliku - należy pamiętać o poprawieniu ewentualnych błędów przed finalną wysyłką pliku;
Po sprawdzeniu poprawności danych zawartych w części ewidencyjnej generowanego pliku, w celu rozpoczęcia procesu wysyłki należy z górnego MENU wybrać przycisk E-DEK.
UWAGA !!!
WYLICZENIE (przycisk WYLICZ) I WYSYŁKA (przycisk E-DEK) PLIKU JPK_V7 M/K MOŻLIWE JEST ZARÓWNO Z POZIOMU ZAKŁADKI JPK-DEKLARACJA LUB Z POZIOMU ZAKŁADKI ZAPISY UJMOWANE DO PLIKU JPK_VAT.
NIEZALEŻNIE OD MIEJSCA, Z KTÓREGO GENERUJEMY I WYSYŁAMY JPK_V7, TO PROGRAM NA PODSTAWIE WYBRANEGO MIESIĄCA, TRYBU SKŁADANIA PLIKU (miesięczny/kwartalny) ORAZ CELU ZŁOŻENIA GENERUJE PLIK ZAWIERAJĄCY ODPOWIEDNIE CZĘŚCI (EWIDENCYJNĄ, DEKLARACYJNĄ LUB OBYDWIE).
WYSYŁKA PLIKU JPK_V7 M/K
1. Po wyliczeniu i sprawdzeniu poprawności pliku JPK_ V7 M/K, w celu jego wysyłki z górnego MENU wybieramy przycisk E-DEK. Po jego użyciu wyświetlone zostanie poniższe okno:
W oknie tym wymagane jest uzupełnienie adresu e-mail przypisanego do generowanego pliku JPK_V7M/K. Wprowadzony adres e-mail można zapisać "na przyszłość" za pomocą przycisku Zapisz e-mail.
Podanie numeru telefonu jest dobrowolne - jego ewentualne zapisanie "na przyszłość" możliwe jest po użyciu przycisku Zapisz telefon.
!!! UWAGA !!!
W wygenerowanym przez program pliku JPK_V7M/K NIE ZOSTANĄ uwzględnione zapisy (kwoty netto i VAT) z rejestru VAT objęte typami VAT 3 i 6 tj. nabycia związane wyłącznie z dostawą zwolnioną odliczenie VAT 0%.
Zapisy wprowadzone w dokumentach o serii z typem obsługi FAKTURA SPRZEDAŻY DO PARAGONU oznaczone TAG-iem FP, zostaną ujęte jedynie w części ewidencyjnej pliku JPK_V7M/K, ale nie będą ujmowane w jego części deklaracyjnej, a tym samym nie zwiększą one wartości sprzedaży i podatku należnego w okresie, którego dotyczą.
Użytkownik w powyższym oknie ma również możliwość zaznaczenia opcji dodatkowych:
* Zapisz wysłany plik XML w bazie programu (od pliku JPK_V7);
* Zapisz również REJESTR VAT, jako plik PDF;
* Otwórz folder po zapisaniu pliku.
2. Jeżeli dane służące do wygenerowania pliku JPK_V7M/K nie są kompletne program poinformuje o tym użytkownika stosownym komunikatem.
W przypadku wyświetlenia komunikatu o brakach i błędach wskazane jest kliknięcie w opcję NIE powyższego okna, a następnie poprawienie błędów i uzupełnienie braków widocznych w oknie braków i ostrzeżeń dostępnym w dolnej części okna JPK_V7M/K na zakładce Zapisy ujmowane do Pliku JPK_VAT.
Jeżeli okno braków i ostrzeżeń nie zawiera żadnych komunikatów z błędami możesz od razu zapisać wygenerowany plik na swoim komputerze w łatwo dostępnym miejscu (na przykład na pulpicie komputera).
UWAGA !!!
- Program w oknie błędy i ostrzeżenia dotyczące pliku informuje użytkownika, które zapisy wymagają sprawdzenia i naniesienia poprawek, a także wskazuje elementy, które użytkownik powinien w danych dokumentach uzupełnić lub poprawić (na przykład NIP lub adres dostawcy).
3. Po uzupełnieniu wskazanych przez program braków należy ponownie otworzyć moduł VAT, a następnie zakładkę JPK_V7M/K.
4. Ponownie wyliczamy (przycisk WYLICZ) plik JPK_V7 M/K, następnie sprawdzamy poprawność danych jego części deklaracyjnej (JPK-Deklaracja) i części ewidencyjnej (Zapisy ujmowane do Pliku JPK_VAT)
5. Jeżeli wszystkie dane są poprawne naciskamy przycisk E-DEK.
6. Następnie uzupełniamy dane w oknie Sprawdź i Edytuj ustawienia pliku JPK i klikamy przycisk DALEJ.
7. Wygenerowany plik należy zapisać na swoim komputerze w łatwo dostępnym miejscu (na przykład na Pulpicie komputera). Służy do tego przycisk ZAPISZ nowo wyświetlonego okna.
UWAGA !!!
Wskazane jest regularne wykonywanie kopii i zapisywanie wszystkich wygenerowanych w OGNIKu Premium i wysłanych plików JPK_V7M/K na osobny nośnik danych (na przykład pendrive, dysk przenośny lub "chmurę") w celu tworzenia ich kopii zapasowych na wypadek ewentualnych późniejszych zmian (korekt) w JPK_V7M/K. Dzięki temu będziecie mieli Państwo dostęp do wszystkich wysłanych plików JPK_V7M/K za dany okres księgowy.
JEŻELI CHCESZ PODPISAĆ WYGENEROWANY W OGNIKU PLIK JPK_V7 M/K ZA POMOCĄ PROFILU ZAUFANEGO (E-PUAP) MOŻESZ WYSŁAĆ GO DO MF ZA POMOCĄ APLIKACJI JPK_WEB.
W tym celu należy w OGNIKu Premium wygenerować plik JPK_V7 M/K, a następnie otworzyć stronę internetową https://e-mikrofirma.mf.gov.pl/jpk-client i postępować zgodnie z instrukcją na niej zawartą.
BEZPOŚREDNIA WYSYŁKA PLIKÓW JPK_V7M/K Z PROGRAMU OGNIK PREMIUM
Po wyliczeniu JPK_V7M/K za odpowiedni okres i zapisaniu tego pliku na swoim komputerze, program za pomocą poniższego okna poinformuje użytkownika o możliwości bezpośredniej wysyłki JPK_V7M/K.
Użytkownik ma do wyboru dwie opcje:
- TAK – po wybraniu tej opcji program przejdzie do odpowiedniego kreatora i będzie kontynuował proces bezpośredniej wysyłki pliku JPK_V7M/K z programu,
UWAGA !!!