Jak przygotować się do KSeF

Zadbaj o uprawnienia związane z KSeF

Osoby fizyczne Twoje uprawnienia zostaną nadane automatycznie. Po włączeniu KSEF – uprawnienia dla innych osób można będzie nadać już w nim, logując się do KSeF przez stronę internetową – np. przy użyciu Profilu Zaufanego.

Pozostałe podmioty Twoje uprawnienia zostaną nadane automatycznie. Po włączeniu KSEF – uprawnienia dla innych osób można będzie nadać już w nim, logując się do KSeF przez stronę internetową – np. przy użyciu Profilu Zaufanego.

Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe - zaplanuj zasady wymiany informacji z klientami

Faktury sprzedaży: kto je będzie wystawiał,

• klient czy
• biuro

Faktury zakupu – kto je będzie pobierał z KSeF:

• klient, który wstępnie je oceni i zaakceptuje czy
• biuro, które pobierze faktury i oceni je samodzielnie

Poznaj scenariusze obsługi faktur KSeF w Ogniku

Wystawianie faktur

Nasz moduł faktury został już dostosowany do obsługi KSEF Możesz wystawiać faktury jako:

• Sprzedawca

Faktury są wystawiane tak jak dotychczas, jednak po włączeniu Opcji Używaj KSEF – już w formie zgodnej ze strukturą wymaganą przez KSeF. Jeśli prowadzisz biuro księgowe - możesz wystawiać faktury jako

• Podmiot upoważniony

Opcja przewidziana np. w sytuacji, gdzie biuro księgowe przejmie na siebie obowiązki związane z wystawianiem faktur w imieniu klientów.

Pobieranie faktur z KSeF Faktury możesz zaimportować:

• bezpośrednio do bufora zapisów - najlepsza opcja dla niedużych firm

Faktury są importowane z KSEF W buforze są oznaczane jako Niepoprawne W dowodzie księgowym widzisz ich wizualizację Każdą fakturę możesz zapisać jako plik PDF Kwoty z faktur są wstępnie wprowadzane do rejestru VAT Widząc całą fakturę możesz poprawić wpis w rejestrze VAT oraz wpisać dekrety do księgi używając szablonu lub ręcznie

• do modułu preakceptacji faktur - opcja dla większych firm i biur

Faktury są importowane lub wczytywane z plików i wyświetlane jako lista w dodatkowym module OGNIK.KSeF Możesz je hurtowo predekretować Możesz dokonać poprawek w predekretacji Możesz zaksięgować je do księgi, gdzie nadal można je będzie poprawiać i przeglądać Moduł predekretacji pozwala na zapisanie wybranych lub wszystkich faktur jako plików PDF Moduł preakceptacji – zawiera również opcje kontroli formalnej i merytorycznej faktur przez upoważnione

• w przygotowaniu również klient www, który umożliwi dostęp do faktur np. klientom biura nie mających dostępu do OGNIK'a

Praca w trybie offline

Jeśli KSeF nie będzie działać - nadal możesz wystawiać faktury w trybie OFFLINE Faktury wystawiasz tak jak dotychczas, zgodnej ze strukturą wymaganą przez KSeF. Jeśli chcesz je wydać klientowi przed umieszczeniem w KSeF – oznaczysz je specjalnym kodem QR

Odpowiadasz za to aby faktura została „wgrana do KSeF – gdy tylko będzie znowu dostępny

Jeśli nie działa API KSeF – ale działa portal WWW możesz pobrać paczkę faktur jako zip zawierający pliki i wczytać je do OGNIKA

Z tej opcji może skorzystać również biuro księgowe – jeśli klient nie udostępnił mu KSeF a potrafi samodzielnie pobrać z KSeF paczkę faktur.