Opisy księgowe

Opisy księgowe dokumentów wykorzystywane są w wielu miejscach programu. Zwykle są to podobne frazy, które zamiast wpisywać za każdym razem z osobna można - dzięki temu słownikowi - wybrać z rozwijalnej listy.

Jest to słownik dynamiczny, co powoduje, że każdy nowo wprowadzony opis, zostaje automatycznie dodany do słownika. Słownik opisów księgowych znajduje się w module KARTOTEKI i jest dostępny w Menu po lewej stronie jako zakładka OPISY KSIĘGOWE.

Z poziomu górnego Menu tego okna możemy dokonać następujących czynności:

• DODAJ - powoduje dodanie opisu księgowego,
• POPRAW - umożliwia edycję znajdujących się już na liście opisów księgowych,
• USUŃ - usuwa zaznaczony na liście opis księgowy,
• EKSPORTUJ - umożliwia eksport listy opisów księgowych do pliku o formatach Excel, HTML, XML, TXT,
• OCZYŚĆ - umożliwia wyczyszczenie listy opisów księgowych w oparciu o wybrane kryteria.

Po wyborze przycisku OCZYŚĆ użytkownik ma możliwość wyczyszczenia listy opisów księgowych według następujących kryteriów:

Możemy usuwać opisy:

• zawierające cyfry,
• zawierające..... - dowolnie wprowadzony znak lub ciąg znaków,
• możemy również usunąć wszystkie opisy.

Wskazówka !!!

Opisy dokumentu powinny zawierać sformułowania ogólne: Wpłata, Przeksięgowanie, Lista Płac itd.

Dodatkowe numery lub referencje zamieszczaj w opisie dekretu.

Dodawanie opisów księgowych

Dodawanie opisów księgowych może odbywać się w programie na dwa sposoby.

1. Z poziomu modułu KARTOTEKI - należy wybrać moduł Kartoteki, a następnie zakładkę Opisy Księgowe w lewym Menu programu. Do dodania nowego opisu księgowego służy przycisk DODAJ z górnego Menu. Po jego użyciu otworzy się Nam okno:

W puste pole należy wpisać OPIS KSIĘGOWY, który chcemy dodać np: Sprzedaż Usług i nacisnąć przycisk OK w celu zapisania opisu księgowego. Zapisany przez Nas opis doda się do listy opisów księgowych.

Przycisk ANULUJ, służy do zamknięcia okna dodawania opisu księgowego bez jego zapisania.

2. Z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego - w module Księga po wejściu do Bufora zapisów z górnego Menu wybieramy przycisk DODAJ celem wprowadzenia nowego dokumentu

Plik:Dodawanie opisów księgowych 3.jpg

Aby dodać opis do listy opisów księgowych należy po uzupełnieniu pola OPIS użyć przycisku " +" znajdującego się po prawej stronie tego pola. Wtedy użyty przez Nas opis automatycznie trafi na listę opisów księgowych.

Czyszczenie listy opisów księgowych

Nowością w programie jest możliwość wyczyszczenia (usunięcia) wybranych przez Nas opisów księgowych. Można tego dokonać otwierając moduł Kartoteki, a następnie z lewego Menu zakładkę Opisy Księgowe. Górne Menu będzie miało wtedy następującą postać:

Do czyszczenia listy opisów księgowych służy opcja OCZYŚĆ. Mamy możliwość:

• usunięcia opisów zawierających cyfry,
• usunięcia opisów zawierających.... wybrany przez Nas dowolnie znak lub ich ciąg, po wyborze tej opcji wyświetli się Nam okno:

W puste pole wpisujemy znak lub ciąg znaków, które występują w tych opisach, które chcemy usunąć. Przycisk OK zatwierdza usunięcie, natomiast ANULUJ zamyka okno bez usunięcia opisów.

• możemy także usunąć wszystkie opisy z listy

UWAGA !!! Należy pamiętać, że usunięcie opisów księgowych z kartotek programu, NIE SPOWODUJE ich "zniknięcia" z dokumentów księgowych do księgowania których zostały te opisy użyte wcześniej.