Umowy

Gdy mamy już wprowadzone osoby w zakładce PRACOWNICY, możemy przejść do stworzenia dla nich umów.
Nową umowę możemy wprowadzić dla pracownika za pomocą przycisku w górnym menu DODAJ lub opcją pod prawym przyciskiem myszy dodaj umowę o pracę, dzieło, zlecenie.

W nowo otwartym oknie Edycja umowy możemy:

- wybrać rodzaj umowy którą dodajemy (O prace, zlecenie, o dzieło).
- w jaki dzień zawarta jest umowa,
- wpisać numer umowy,
- wybrać status umowy (R-Roboczy, T-w Toku, Z-Zatwierdzona, N-Nieaktualna),
- wybrać z listy dane pracownika,
- wpisać stanowisko,
- wpisać Kod ZUS zawodu,
- uzupełnić wymiar umowy 1/1 cały etat, 1/2 pół etatu, itd.
- wpisać dopuszczalne nadgodziny,
- określić na jaki czas jest podpisywana umowa, (Niekreślony, Określony, Próbny, Na zastępstwo, Na czas wykonania pracy,)
- uzupełnić daty / czas od..do na jaki umowa jest zawarta, (Pole obowiązkowe)
- wpisać wynagrodzenie brutto (miesięcznie, tygodniowo, dziennie, za godzinę, jednorazowo) (Pole obowiązkowe),
- uzupełnić miejsce wykonywanej pracy,
- zaznaczyć / odznaczyć Dane o obowiązkach ubezpieczeniach społecznych,

Dodatkowo możemy wpisać w dolnych zakładach Zakres umowy, Inne postanowienia, Inne warunki umowy.
Z górnej zakładki możemy wybrać Komentarz wewnętrzny i opisać dodatkowe informację.

Widoczność umów dla pracowników zależy od Wybranego rodzaju umowy. Jeśli mamy wybrane umowy o pracę to nie będziemy widzieć umów zleceń i umów o dzieło. Podgląd umów możemy zmienić zaznaczając odpowiedni rodzaj umowy.

Pod prawym przyciskiem myszy mamy opcję:

- dodania umowy o pracę, zlecania, dzieło,
- poprawienia istniejącej umowy,
- Kasowania umowy,
- Klonowanie dokładne lub jako przedłużenie umowy,
- Wydruków - [Wynagrodzenia - Wydruki - Umowy]
- Drukuj wiele wydruków - pokazują się możliwości wydruku w zależności od rodzaju umowy w której jesteśmy np. same umowy zlecenia,
- Wydruki - opcje >> kreator wydruków

Kreator wydruków

Jeżeli domyślny wydruk nie spełnia wymagań użytkownika co do swojej formy czy treści to każdy wydruk można dostosować do wymagań użytkownika dzięki opcji Wzorce wydruków - kreator.
Jeśli Państwo wymagają więcej niż jednego rodzaju wydruku dla danego typu dokumentów np. kilka skierowań na badania lekarski ze względu na stanowisko pracownika (kucharz, kelner, informatyk) można jest stworzyć we Wzorach wydruków - kreator.
Jeśli posiadamy więcej niż jeden wydruk dla danego rodzaju umowy, musimy skorzystać z opcji Wybierz Wydruki... [CTRL + P]

Aby skorzystać z kreatora wydruków możemy wybrać z górnego menu Wydruki - Wzorce wydruków - kreator lub opcją pod prawym przyciskiem myszy Wydruki - opcje >> kreator wydruków

Po wejściu w kreator wydruków mamy wzory systemowe wydruków które nie są edytowalne, ale możemy je klonować i wtedy poprawiać / edytować wydruk lub stworzyć go od początku przez przycisk dodaj.

W oknie edycji wydruku możemy:

- Wpisać własną nazwę szablonu,
- Określić Rodzaj wydruku (umowa zlecenie, RODO, Skierowanie, umowa o pracę)
- Dodać jako Szablon domyślny, wybrany szablon domyślny będzie automatycznie podpowiadał się do wydruku. Jeżeli dodany jest tylko jeden szablon domyślny w danym rodzaju. Gdy mamy więcej niż jeden szablon domyślny w danym rodzaju to podpowie się pierwszy wprowadzony.
- Dodać parametr którego nie ma na wybranym wydruku a według Państwa powinien być. (Np. numer umowy zlecenie, który możemy wpisać przy dodawaniu pracownika ale na systemowym wydruku go nie ma)
- Nagłówek szablonu
- Treść umowy, którą można edytować,
- Jeżeli mamy stworzony szablon w odpowiednim formacie innej firmie możemy go wyeksportować i zaimportować .
- Po zakończonej edycji konieczne jest zapisanie takiego wzoru wydruku.