Opisy księgowe: Różnice pomiędzy wersjami

Aktualna wersja na dzień 14:04, 10 kwi 2024

Opisy księgowe dokumentów wykorzystywane są w wielu miejscach programu.
Zwykle są to podobne frazy, które zamiast wpisywać za każdym razem z osobna można - dzięki temu słownikowi - wybrać z rozwijalnej listy.

Jest to słownik dynamiczny, co powoduje, że każdy nowo wprowadzony opis, zostaje automatycznie dodany do słownika.
Słownik opisów księgowych znajduje się w module KARTOTEKI i jest dostępny w Menu po lewej stronie jako zakładka OPISY KSIĘGOWE.

Z poziomu górnego Menu tego okna możemy dokonać następujących czynności:

DODAJ - powoduje dodanie opisu księgowego,
POPRAW - umożliwia edycję znajdujących się już na liście opisów księgowych,
USUŃ - usuwa zaznaczony na liście opis księgowy,
EKSPORTUJ - umożliwia eksport listy opisów księgowych do pliku o formatach Excel, HTML, XML, TXT,
OCZYŚĆ - umożliwia wyczyszczenie listy opisów księgowych w oparciu o wybrane kryteria.

Po wyborze przycisku OCZYŚĆ użytkownik ma możliwość wyczyszczenia listy opisów księgowych według następujących kryteriów:

Możemy usuwać opisy:

zawierające cyfry,
zawierające..... - dowolnie wprowadzony znak lub ciąg znaków,
usunąć duplikaty opisów,
możemy również usunąć wszystkie opisy.

 Należy pamiętać, że usunięcie opisów księgowych z kartotek programu, NIE SPOWODUJE ich "zniknięcia" z dokumentów księgowych do księgowania których zostały te opisy użyte wcześniej.

Wskazówka !!!

Opisy dokumentu powinny zawierać sformułowania ogólne: Wpłata, Przeksięgowanie, Lista Płac itd.

Dodatkowe numery lub referencje zamieszczaj w opisie dekretu.

Dodawanie opisów księgowych

Dodawanie opisów księgowych może odbywać się w programie na dwa sposoby.

1. Z poziomu modułu KARTOTEKI - należy wybrać moduł Kartoteki, a następnie zakładkę Opisy Księgowe w lewym Menu programu.
Do dodania nowego opisu księgowego służy przycisk DODAJ z górnego Menu. Po jego użyciu otworzy się Nam okno:

W puste pole należy wpisać OPIS KSIĘGOWY, który chcemy dodać np: Sprzedaż Usług i nacisnąć przycisk OK w celu zapisania opisu księgowego.
Zapisany przez Nas opis doda się do listy opisów księgowych.

Przycisk ANULUJ, służy do zamknięcia okna dodawania opisu księgowego bez jego zapisania.

2. Z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego - w module Księga po wejściu do Bufora zapisów z górnego Menu wybieramy przycisk DODAJ celem wprowadzenia nowego dokumentu

Dodawanie opisow z poziomu wprowadzanego dok.jpg

Aby dodać opis do listy opisów księgowych należy po uzupełnieniu pola OPIS użyć przycisku " +" znajdującego się po prawej stronie tego pola.
Wtedy użyty przez Nas opis automatycznie trafi na listę opisów księgowych.

Wróć do:
- Strona główna
- Bufor
- Kartoteki

@@ Linia 1: / Linia 1: @@
-Opisy księgowe dokumentów wykorzystywane są w wielu miejscach programu.
+Opisy księgowe dokumentów wykorzystywane są w wielu miejscach programu.<br>
-Zwykle są to podobne frazy, które zamiast wpisywać za każdym razem z osobna można - dzięki temu słownikowi - wybrać z rozwijalnej listy.
+Zwykle są to podobne frazy, które zamiast wpisywać za każdym razem z osobna można - dzięki temu słownikowi - wybrać z rozwijalnej listy.<br>
-Jest to słownik dynamiczny, co powoduje, że każdy nowo wprowadzony opis, zostaje automatycznie dodany do słownika. Słownik opisów księgowych znajduje się w module KARTOTEKI i jest dostępny w Menu po lewej stronie jako zakładka OPISY KSIĘGOWE.
+Jest to słownik dynamiczny, co powoduje, że każdy nowo wprowadzony opis, zostaje automatycznie dodany do słownika.<br>
+Słownik opisów księgowych znajduje się w module KARTOTEKI i jest dostępny w Menu po lewej stronie jako zakładka OPISY KSIĘGOWE.<br>
 [[Plik:Opisy księgowe 1.jpg|brak]]
@@ Linia 14: / Linia 15: @@
 * OCZYŚĆ - umożliwia wyczyszczenie listy opisów księgowych w oparciu o wybrane kryteria.
-Po wyborze przycisku OCZYŚĆ użytkownik ma możliwość wyczyszczenia listy opisów księgowych według następujących kryteriów:
+Po wyborze przycisku OCZYŚĆ użytkownik ma możliwość wyczyszczenia listy opisów księgowych według następujących kryteriów:<br>
 [[Plik:Opisy księgowe 2.jpg|brak]]
@@ Linia 22: / Linia 23: @@
 * zawierające cyfry,
 * zawierające..... - dowolnie wprowadzony znak lub ciąg znaków,
+* usunąć duplikaty opisów,
 * możemy również usunąć wszystkie opisy.
+  Należy pamiętać, że usunięcie opisów księgowych z kartotek programu, NIE SPOWODUJE ich "zniknięcia" z dokumentów księgowych do księgowania których zostały te opisy użyte wcześniej.
 '''Wskazówka !!!'''
@@ Linia 34: / Linia 38: @@
 Dodawanie opisów księgowych może odbywać się w programie na dwa sposoby.
-. Z poziomu modułu KARTOTEKI - należy wybrać moduł Kartoteki, a następnie zakładkę Opisy Księgowe w lewym Menu programu.
+. Z poziomu modułu KARTOTEKI - należy wybrać moduł Kartoteki, a następnie zakładkę Opisy Księgowe w lewym Menu programu.<br>
-Do dodania nowego opisu księgowego służy przycisk DODAJ z górnego Menu. Po jego użyciu otworzy się Nam okno:
+Do dodania nowego opisu księgowego służy przycisk DODAJ z górnego Menu. Po jego użyciu otworzy się Nam okno:<br>
 [[Plik:Dodawanie opisów księgowych 1.jpg|brak]]
-W puste pole należy wpisać OPIS KSIĘGOWY, który chcemy dodać np: Sprzedaż Usług i nacisnąć przycisk OK w celu zapisania opisu księgowego.
+W puste pole należy wpisać OPIS KSIĘGOWY, który chcemy dodać np: Sprzedaż Usług i nacisnąć przycisk OK w celu zapisania opisu księgowego.<br>
-Zapisany przez Nas opis doda się do listy opisów księgowych.
+Zapisany przez Nas opis doda się do listy opisów księgowych.<br>
 [[Plik:Dodawanie opisów księgowych 2.jpg|brak]]
-Przycisk ANULUJ, służy do zamknięcia okna dodawania opisu księgowego bez jego zapisania.
+Przycisk ANULUJ, służy do zamknięcia okna dodawania opisu księgowego bez jego zapisania.<br>
-. Z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego - w module Księga po wejściu do Bufora zapisów z górnego Menu wybieramy przycisk DODAJ celem wprowadzenia nowego dokumentu
+. Z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego - w module Księga po wejściu do Bufora zapisów z górnego Menu wybieramy przycisk DODAJ celem wprowadzenia nowego dokumentu<br>
-[[Plik:Dodawanie opisów księgowych 3.jpg|brak]]
+[[Plik:Dodawanie opisow z poziomu wprowadzanego dok.jpg|brak]]
-Aby dodać opis do listy opisów księgowych należy po uzupełnieniu pola OPIS użyć przycisku " +" znajdującego się po prawej stronie tego pola. Wtedy użyty przez Nas opis automatycznie trafi na listę opisów księgowych.
+Aby dodać opis do listy opisów księgowych należy po uzupełnieniu pola OPIS użyć przycisku " +" znajdującego się po prawej stronie tego pola.<br>
+Wtedy użyty przez Nas opis automatycznie trafi na listę opisów księgowych.<br>
 [[Plik:Dodawanie opisów księgowych 4.jpg|brak]]
-'''<big>Czyszczenie listy opisów księgowych</big>'''
+Wróć do:<br>
+- [[Strona główna]] <br>
-Nowością w programie jest możliwość wyczyszczenia (usunięcia) wybranych przez Nas opisów księgowych.
+- [[Bufor]]<br>
-Można tego dokonać otwierając moduł Kartoteki, a następnie z lewego Menu zakładkę Opisy Księgowe.
+- [[Kartoteki]]<br>
-Górne Menu będzie miało wtedy następującą postać:
-[[Plik:Czyszczenie listy opisów księgowych 1.jpg|brak]]
-Do czyszczenia listy opisów księgowych służy opcja OCZYŚĆ. Mamy możliwość:
-[[Plik:Czyszczenie listy opisów księgowych 2.jpg|brak]]
-* usunięcia opisów zawierających cyfry,
-* usunięcia opisów zawierających.... wybrany przez Nas dowolnie znak lub ich ciąg, po wyborze tej opcji wyświetli się Nam okno:
-[[Plik:Czyszczenie listy opisów księgowych 3.jpg|brak]]
-W puste pole wpisujemy znak lub ciąg znaków, które występują w tych opisach, które chcemy usunąć. Przycisk OK zatwierdza usunięcie, natomiast ANULUJ zamyka okno bez usunięcia opisów.
-* możemy także usunąć wszystkie opisy z listy
-UWAGA !!!
-Należy pamiętać, że usunięcie opisów księgowych z kartotek programu, NIE SPOWODUJE ich "zniknięcia" z dokumentów księgowych do księgowania których zostały te opisy użyte wcześniej.

Opisy księgowe: Różnice pomiędzy wersjami

Aktualna wersja na dzień 14:04, 10 kwi 2024

Menu nawigacyjne

Szukaj