Konfiguracja: Różnice pomiędzy wersjami

Z OgnikWiki
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Nie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
 
(Nie pokazano 4 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 1: Linia 1:
== Konfiguracja płace ==


== ZUS - Dane płatnika ==
Więcej na ten temat znajdą Państwo w zakładce [[Konfiguracja_Płace|Konfiguracja Płace]]
<br>


Aby uzupełnić dane płatnika, należy wybrać zakładkę Płace, a następnie kliknąć ZUS - dane płatnika i uzupełnić dane podstawowe.  Okno zawiera dane które będą umieszczone na wydrukach i raportach.
== Konfiguracja księgowe ==


'''Ważne'''
Więcej informacji znajdą Państwo w artykule [[Konfiguracja_parametrów_podmiotu|Konfiguracja księgowe]]
Nazwa skrócona powinna być identyczna jak w dokumentach zgłoszeniowych do ZUS.


[[Plik:Zus dane platnika.jpg|brak]]<br>
Przed rozpoczęciem pracy na Ogniku Premium, dobrze jest zapoznać się z [[Podręcznik_Administratora|Podręcznikiem Administratora]]


Jeżeli chcemy uzupełnić dane PPK (pracodawcy), musimy zmienić zakładkę na dane PPK. Następnie użyć przycisku dodaj, i '''uzupełnić dane Płatnika PPK''' i zapisać wprowadzone dane.
Aby przyśpieszyć pracę w programie warto przeczytać artykuł o [[Szablony|szablonach księgowych]] oraz skorzystać z naszych rozbudowanych [[Import_danych|Importów danych]]
 
[[Plik:PPK dane platnika.jpg|brak]] <br>
 
 
Gdy posiadamy w podmiocie gospodarczym Inspektora Ochrony Danych, jego zastępstwie albo podmiot zewnętrzny odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji RODO. Możemy ją uzupełnić na zakładce '''IOD i RODO''' w danych płatnika.
 
[[Plik:IOD i RODO.jpg|brak]] <br>
 
 
== Składniki płac ==
 
<br>
 
Składnik to podstawowy element wynagrodzenia określający jego wysokość.Dostępna lista wszystkich składników znajduje się w zakładce SKŁADNIKI PŁAC.Wprowadzamy w niej wszystkie składniki niezależnie od tego czy będą stosowane w jednej lub większej ilości list płac. W programie domyślnie zdefiniowane zostały podstawowe rodzaje składników, a użytkownik sam powinien wprowadzić pozostałe dodatki wraz z potrąceniami (np. Ekwiwalent za pranie).<br>
 
[[Plik:Skladniki plac.jpg|brak]] <br>
 
Lista przykładowych domyślnych składników dostępnych w programie  <br>
 
* Wynagrodzenie zasadnicze,
* Premia,
* Urlop wypoczynkowy (typ własny),
* Urlop bezpłatny,
* Urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 § 2 Kodeksu pracy,
* Urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 § 3 Kodeksu pracy,
* Okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy, bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku,
* Okres nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy,
* Zasiłek wyrównawczy z ubezpieczenia chorobowego,
* Zasiłek wyrównawczy z ubezpieczenia wypadkowego,
* Wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia chorobowego,
* Wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia wypadkowego,
* Zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
* Zasiłek opiekuńczy z ubezpieczenia chorobowego,
* Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego,
* Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego,
* Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
* Wyrównanie zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia chorobowego,
* Wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego,
* Wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego,
* Zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,
* Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,
* Świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia chorobowego,
* Świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia wypadkowego,
* Wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego,
* Wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego,
* Zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
* Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
* Zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego,
* Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego,
* Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego,
* Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy,
* Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
* Wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy,
* Wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
* Inne świadczenia / przerwy,
* Sam.służbowy,
* Pakiet medyczny.
 
Użytkownik może dodawać koleje SKŁADNIKÓW PŁAC za pomocą przycisku DODAJ.<br>
Użytkownik może także za pomocą przycisku POPRAW edytować poszczególne SKŁADNIKI PŁAC. Użycie przycisku USUŃ skasuje zaznaczony SKŁADNIK PŁAC pod warunkiem jednak, że SKŁADNIK który chcemy usunąć nie został użyty w żadnym wynagrodzeniu.<br>
 
 
<big>'''Dodawanie nowego składnika płac'''</big>
 
Aby dodać nowy składnik do wynagrodzenia, należy:<br>
 
Przejść do listy składników dostępnych z poziomu zakładki Płace >> Składniki płac, a następnie z górnego menu użyć opcji DODAJ.<br>
 
Po wyborze tej opcji wyświetli nam się następujące okno:<br>
 
 
[[Plik:Dodaj skladnik.jpg|brak]] <br>
 
Pola w tym oknie służą do wprowadzenia:
 
* W polu Nazwa składnika uzupełniamy nazwę dla nowego składnika,
* Kod ZUS / własny,
 
'''Ważne! Kody poniżej liczby 1000 - są zarezerwowane dla kodów ZUS - nie można dodawać własnych kodów niższych niż 1000.'''
 
* Finansuje (Nie dotyczy, PŁATNIK - Ubezpieczenie Chorobowe, FGSP, FUS - Ubezpieczenie Chorobowe, FUS - Ubezpieczenie Wypadkowe),
* Składnik rozliczany: (dziennie, godzinowo, w inny sposób),
 
'''Np. urlop wypoczynkowy rozliczany jest: godzinowo:'''
 
* Składki Emerytalne (odpowiada za to czy opłacana będzie składka z tytułu ubezpieczeń społecznych),
* Składki Rentowe (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na ubezpieczenie rentowe),
* Składki Chorobowe (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na ubezpieczenie chorobowe),
* Wliczany do podst. wyn. chorob. (PWC) (odpowiada za to czy składnik jest wliczany do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego),
* Zdrowotna (odpowiada za to czy składnik zwiększa podstawę składek zdrowotnych),
* FP (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na Fundusz Pracy),
* FGŚP (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych),
* FEP (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na Fundusz Emerytur Pomostowych),
* Czy ten składnik podlega opodatkowaniu? (odpowiada za to czy składnik podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych),
* PPK (odpowiada za to czy opłacana będzie składka na Pracowniczy plan kapitałowy),
* Składnik posiada wartość wyrażoną kwotowo (np. Urlop bezpłatny),
* Składnik niepieniężny (zaznacz dla przekazywanych pracownikowi świadczeń innych niż pieniężne, np. możliwość używania samochodu),
 
Przyciskiem ZAPISZ zatwierdzamy swoją decyzję lub skrótem ALT + Z. Nowy składnik pojawi się na liście składników w oknie SKŁADNIKI WYNAGRODZENIA.
 
Kody specjalne:
 
'''3300 - Kod zarezerwowany dla ewidencjonowania kwoty dopłaty pracodawcy w ramach pracowniczego planu kapitałowego (PPK) finansowana przez płatnika składek'''
 
'''3100 - Podstawa składek FUS dla osób prowadzących działalność gospodarczą - gdy używasz tego kodu - program podpowiada aktualną podstawę składek na FUS'''
 
== Parametry ==
 
=== Rok Płacowy ===
Jeśli rok księgowy jest zgodny z kalendarzowym - rok płacowy jest ustawiany automatycznie.<br>
 
Jeśli rok księgowy obejmuje więcej niż jeden rok kalendarzowy - wchodząc do Płac należy wskazać rok płacowy.<br>
 
 
[[Plik:Rok obrotowy rok placowy.jpg|brak]]<br>
 
=== Parametry PIT ===
 
Pozycja PIT - wpływa na to w jakim polu ma znaleźć się zaliczka na PIT, w PIT 11 i PIT - 4R. Pozycję PIT dodają się domyślnie do najpopularniejszych pozycji ze względu na rodzaj umowy. Można z rozwijanej listy wybrać inne umiejscowienie w PIT,  wyliczeń z wynagrodzenia danego pracownika <br>
'''Nie da się ich zmieniać oraz dodawać nowych parametrów.'''.<br>
 
 
[[Plik:Pozycja Pit.jpg|brak]] <br>
 
 
* '''PR''' - Należności ze stosunku pracy i podobne
* '''EZ''' - Emerytury - renty zagraniczne
* '''UD''' - Umowy o dzieło i podobne
* '''PA''' - Prawa autorskie i podobne
* '''IN''' - Inne źródła - rozliczane w pit-11
* '''UZ''' - Umowy zlecenia i podobne
* '''UZR''' - Umowy zlecenia i podobne - rozliczane ryczałtem - z umów zawartych z osobą nie będącą pracownikiem płatnika
* '''UZRO''' - Umowy zlecenia i podobne - uzyskane przez obcokrajowców rozliczane ryczałtem
* '''DW''' - Dywidendy
* '''PABS''' - Praktyki absolwenckie
* '''STU''' - Staże uczniowskie
* '''WYG''' - Wygrane
* '''ER''' - Świadczenia dla emerytów i rencistów - będących byłymi pracownikami
* '''FSM''' - Świadczenia otrzymane przez funkcjonariuszy służb mundurowych
* '''OZK''' - Odszkodowania przyznane na podstawie przepisów o zakazie konkurencji
* '''OSOW''' - Odprawy lub odszkodowania z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług zarządzania
* '''ODS''' - Odsetki od pożyczek
* '''IN8AR''' - Inne należności
* '''BRAK''' - BRAK
* '''PR-ZASM''' - Zasiłki macierzyński wypłacany przez zakład pracy
* '''PR-ZAS''' - Zasiłki wypłacane przez zakład pracy,
* '''AR''' - Należności za pracę przypadające tymczasowo aresztowanym lub skazanym
* '''SR''' - Należności z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną
* '''FP''' - Świadczenia wypłacone z Funduszu Pracy lub z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
* '''SO''' - Obowiązki społeczne lub obywatelskie
* '''AK''' - Należności wynikające z umowy aktywizacyjnej.
 
== Parametry ZUS ==
 
ZUS parametry naliczeń - wpływają na składnika wynagrodzenia. Można dodać wartość parametru naliczeń do już istniejących parametrów oraz określić od kiedy dany parametr ma zacząć obowiązywać / wypływać na wysokość wynagrodzenia przez uzupełnieniu daty od.
 
[[Plik:Zus parametry naliczen.jpg|brak]] <br>
 
Najczęściej edytowanym parametrem naliczeń będzie wypadkowa ponieważ jest ona określana przez ZUS raz do roku i często ulega ona zmianie poniżej przykład edycji właśnie tego parametru.
 
[[Plik:Zus parametry opis.jpg|brak]]<br>
 
* '''PRGO''' - Próg naliczania składek emerytalnych i rentowych
* '''EP''' - Emerytalne - ubezpieczony
* '''EF''' - Emerytalne - płatnik
* '''RP''' - Rentowe - ubezpieczony
* '''RF''' - Rentowe - płatnik
* '''C''' - Chorobowe (ubezpieczony)
* '''W''' - Wypadkowe (płatnik) - powinno się uzupełnić
* '''Z''' - Zdrowotne
* '''ZO''' - Zdrowotne odliczane od podatku
* '''FP''' - Fundusz pracy
* '''FGSP''' - Fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych
* '''FEP''' - Fundusz emerytur pomostowych
* '''PPKPP''' - PPK - składka podstawowa ubezpieczony
* '''PPKPF''' - PPK - składka podstawowa płatnik
* '''PWPP''' - Przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw państwowych
* '''ZK''' - Zdrowotne - stopa składki dla podatników podatku liniowego (PPL)

Aktualna wersja na dzień 12:52, 10 wrz 2024

Konfiguracja płace

Więcej na ten temat znajdą Państwo w zakładce Konfiguracja Płace

Konfiguracja księgowe

Więcej informacji znajdą Państwo w artykule Konfiguracja księgowe

Przed rozpoczęciem pracy na Ogniku Premium, dobrze jest zapoznać się z Podręcznikiem Administratora

Aby przyśpieszyć pracę w programie warto przeczytać artykuł o szablonach księgowych oraz skorzystać z naszych rozbudowanych Importów danych

Źródło: „https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Konfiguracja&oldid=4069”