Rok obrotowy

Gdy uzupełnimy dane firmy przechodzimy do zakładania roku obrotowego.

Okno dodawania nowego okresu rozliczeniowego prezentuje się w następujący sposób.

Wybieramy w nim:

• Formę ksiąg (Księga handlowa, Księga przychodów (KPiR), Ewidencja Przychodów (Ryczałt), Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów (UEPiK))
• Plan kont
• Vat (Opcjonalnie) i PREwspółczynnik VAT (przeważnie używany dla Jednostek Samorządów Terytorialnych JST) -> współczynnik VAT dodajemy w innym miejscu!
• Rozrachunki (Opcjonalnie) - z opcją ciągłości ich z lat poprzednich lub aby kolejny rok dla wszystkich rozrachunków w wybranym podmiocie gospodarczym, miał saldo zgodne z BO.

Plik:Zakladnie roku obrotowego.jpg

Wejście do tego okna możliwe jest po wybraniu z górnego Menu zakładki PROGRAM, a następnie użycie przycisku ZMIEŃ OKRES.

W wyświetlonym oknie Listy dostępnych lat obrotowych należy użyć przycisku NOWY ROK.

Użycie przycisku NOWY ROK spowoduje wyświetlenie się okna edycji/dodawania roku obrotowego. Użytkownik powinien wprowadzić nazwę dla dodawanego okresu, a także wyznaczyć daty początku i końca tego okresu. W kolejnym kroku możliwy jest wybór rodzaju ksiąg (formy ich prowadzenia).

W przypadku tworzenia kolejnych okresów rozliczeniowych mamy trzy opcje dotyczące planu kont.

• Stosuj plan kont z roku poprzedniego - Zalecane - do nowego okresu rozliczeniowego zostanie przeniesiony plan kont funkcjonujący w roku poprzednim
• Wczytaj domyślny plan kont i kartoteki - Zalecane dla nowej firmy - dla nowego okresu rozliczeniowego zostanie utworzony domyślny plan kont, który użytkownik powinien dostosować do swoich potrzeb zanim zacznie księgować,
• Pusty plan kont i kartoteki - nowy okres rozliczeniowy nie będzie zawierał żadnego planu kont - zalecane w przypadku planowania zaimportowania planu kont lub wpisania do samodzielnie od zera,

Użytkownik ma również możliwość włączenia lub nie rozrachunków dla dodawanego okresu obrotowego, a także włączenia lub nie funkcji dotyczących rozliczeń VAT. Może także pominąć rozrachunki z lat poprzednich, w tym przypadku program nie pokaże w zakładanym roku obrotowym rozrachunków z lat poprzednich, lecz ujmie w rozrachunkach zapisy z bilansu otwarcia.

Możliwe jest również włączenie lub wyłączenie dla dodawanego okresu księgowego PREWSPÓŁCZYNNIKA VAT.