KSEF Okno Sesji

Okno OGNIK.KSeF służy do nawiązywania sesji z KSeF. Sesja KSeF to czasowe połączenie użytkownika (lub systemu firmy) z systemem KSeF w kontekście wybranego numeru NIP/Firmy, w ramach którego można wykonywać różne operacje, np.: pobierać faktury, wysyłać faktury do KSeF

Zobacz nasz filmik Jak połączyć się z KSeF w Ogniku na YouTube.

Panel górny

• NIP kontekstu - Tu widać kontekst w jakim możesz pracować w KSEF - jest to numer NIP-u jednostki.
• ID. Wewn - opcjonalny ID. Wewn.
• Środowisko - na jakie łączymy się w kontekście danego podmiotu.
• Ramkę z komunikatami
• Zamknij okno (po jego użyciu okno zniknie, ale sesja pozostanie aktywna w tle)

Lista sesji

Tabela zawiera listę nawiązanych przez Ciebie sesji z KSeF. Zacznijmy od nawiązania pierwszej sesji.

Pierwsza sesja z KSeF

Aby nawiązać połączenie (sesję) z KSeF potrzebujesz:

• certyfikatu kwalifikowanego, lub
• profilu zaufanego, lub
• certyfikatu ksef

Nawiązywanie sesji

Kliknij przycisk [Inicjuj nową sesję] Okienko się zmieni i zobaczysz trzy opcje do wyboru, wybierz odpowiednią do narzędzia autoryzacyjnego jakie posiadacz i kliknij ją.

W przypadku:

• Certyfikatu kwalifikowanego - program poprosi o wskazanie certyfikatu a następnie o podanie PIN-u analogicznie, jak przy podpisywaniu dokumentów czy też wysyłaniu JPK czy e-Deklaracji. Jeśli podane dane są prawidłowe a Ty masz uprawnienia do zalogowania się w kontekście danego podmiotu - sesja zostanie nawiązana. Stosowne komunikaty zobaczysz w ramce na dole okna.

• Certyfikatu KSeF - po kliknięciu zobaczysz liczbę dostępnych certyfikatów KSEF. Wybierz jeden i kliknij [Połącz używając certyfikatu KSEF]. Jeśli zapisując w programie certyfikat z KSeF zostało zapisane również hasło - program zapyta o PIN, który tam nadałeś. Jeśli nie podałeś hasła - program zapyta o hasło. Jeśli podane dane są prawidłowe a Ty masz uprawnienia do zalogowania się w kontekście danego podmiotu - sesja zostanie nawiązana. Stosowne komunikaty zobaczysz w ramce na dole okna.

• Profilu Zaufanego - program wygeneruje plik i zaproponuje zapisanie go na dysku komputera. Odszukaj ten plik. Podpisz go na stronie MF, pobierz podpisany na swój komputer i wczytaj do programu. (Analogicznie działasz np. przy wysyłaniu niektórych deklaracji przez strony MF.) Po wczytaniu pliku - jeśli został on prawidłowo podpisany a Ty masz uprawnienia do zalogowania się w kontekście danego podmiotu - sesja zostanie nawiązana. Stosowne komunikaty zobaczysz w ramce na dole okna.

Po nawiązaniu sesji z KSeF zostanie ona zapisana na liście sesji i aktywowana. Jeśli masz w KSeF stosowne uprawnienie (np. do przeglądania faktur) - możesz teraz pobierać faktury z KSeF.

Pobieranie faktur

Do ustawienia masz opcje

• rodzaj faktur

• • Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą
  • Podmiot2 - faktury zakupu
  • Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach. (Pole zawierający dane podmiotu trzeciego np. faktora albo płatnika)
  • PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur. (tj. komornik sądowy, organ egzekucyjny i przedstawiciel podatkowy)

Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.

• okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do. Możesz również skorzystać z możliwości wybrania konkretnego okresu czasu klikając Podstaw daty....

KSeF pozwala pobrać 16 faktur na minutę oraz maksymalnie 64 faktur na godzinę.

Ważne: KSeF pozwala wybrać maksymalnie okres o długości trzech miesięcy. Zalecamy znacznie krótsze okresy.

Jeśli napotkasz problemy z pobieraniem faktur - wybierz tylko jeden rodzaj podmiotu, skróć okres, za jaki pobierasz faktury i spróbuj ponownie.

W razie problemów z pobieraniem faktur sprawdzaj oficjalne komunikaty o działaniu/awariach KSeF

Lista pobranych faktur

Jeśli program znajdzie w KSeF faktury pasujące do podanych parametrów wyświetli je na liście. Kliknij [Pobierz i zapisz faktury do OGNIK.SOD] a program zapisze je w bazie.

Program nie pozwoli na zapisanie w bazie duplikatów faktury KSEF

Ponowne użycie sesji

Jeśli sesja została już uruchomiona, po wejściu to okno zobaczysz informację w górnej ramce. Uruchomiona sesja z KSef utrzymuje się do czasu:

• zmiany firmy
• wyłączenia programu

Po powrocie do firmy, również po restarcie OGNIKA czy komputera - w większości przypadków możesz wznowić sesję przyciskiem "Użyj wybranej sesji" o ile:

• jest ona jeszcze ważna.
• nie została zamknięta niezależnie od OGNIKA lub w innej instancji OGNIKA.

Sesje, których nie zamkniesz zamykają się wraz z upływem ich ważności. Ognik nie pozwoli na użycie sesji, której ważność wygasła. Żeby zamknąć aktywną sesję - musisz mieć aktywną jakąś sesję. Jeśli wszystkie sesje wygasły nie trzeba nic więcej z nimi robić.

Okno logów

Ramka na dole zawiera szczegółowe logi z operacji, jakie wykonuje program. Mogą one być przydatne, w razie kłopotów z dostępem do KSeF. Logi są dodatkowo zapisywane w katalogu programu, w podkatalogu LOG, jako pliki o nazwie zawierającej symbol firmy, datę i dopisek ksef-log, np. SYSTEM_20260201_ksef_log.txt

Ważne: logi nie zawierają pełnych tokenów dostępowych do sesji, certyfikatów, czy haseł - te dane są "obcięte" do początkowych kilkudziesięciu znaków

Ważne: logi mogą zwierać dane pobranych faktur.