NumerSystemowy

W programie posługujemy się wieloma rodzajami numerów wewnętrznych, systemu, faktur, z których najważniejszy - to:

Numer systemowy

Numer ten stanowi indywidualne oznaczenie dokumentu - dla danego dokumentu jest nadawany raz na zawsze. Numer ten nadawany jest w kolejności wprowadzania dokumentów rosnąco i wyróżniany identyfikatorem roku. Numer ten może być uznany za numer księgowy dokumentu, ale nie musi, patrz niżej.

Inne numery:

Numer Dziennika.

Numer ten nadawany jest dla dokumentu w chwili jego wprowadzenia do Ksiąg z bufora. Co do zasady numer ten nie podlega zmianie, jednak w przypadku gdy miesiąc nie jest jeszcze zamknięty można dokonać jego renumeracji.

(Należy zwrócić uwagę, że w takim przypadku numery poszczególnych dokumentów zostaną nadane w kolejności 1> Data Księgi >> 2. Data wprowadzenia.) Numer ten może być używany jako numer księgowy dokumentu - należy jednak zwrócić uwagę, aby przypadkowo nie dokonać renumeracji zapisów, jeśli numer naniesiono już na dokumenty.

Numer referencyjny:

Program zawiera dodatkowe pole na własny, nadawany/wpisywany samodzielnie numer dokumentu, np. do wykorzystania w celu nadania całkowicie odrębnej numeracji dla różnego rodzaju projektów lub do zarejestrowania numeru odpowiadającego dokumentu w innym systemie lub do zapisania numeru dokumentu w czasie importu danych z pliku CSV. Numer ten może być widoczny: w buforze, w dzienniku, na zestawianiach analitycznych.

Pytanie użytkownika

Czy numer ITC z usuniętego dokumentu można odzyskać?

Tak ale tylko pod warunkiem, że jest to ostatni wprowadzony przez użytkownika dokument do systemu. W przypadku usunięcia dokumentu o numerze ITC innym niż ostatni, numeru tego nie da się odzyskać.

Co w takim razie jeżeli chcę usunąć jakiś dokument "z środka" listy zapisów?

W takiej sytuacji radzimy wyczyścić dane z tego dokumentu księgowego, nie usuwać go, a w przyszłości wykorzystać do wprowadzenia innego dokumentu księgowego.