Rok obrotowy

Uruchomienie okna Rok Obrotowy

Okno dodawania/edycji nowego roku obrotowego możemy uruchomić na dwa sposoby:

• przy wchodzeniu do programu - po wybraniu podmiotu - na liście lat obrotowych

• z poziomu głównego okna programu poprzez wybranie opcji PROGRAM a następnie ZMIEŃ OKRES.

Wskazówka: Kiedy zakładasz nową bazę okno Rok Obrotowy pojawi się jako część kreatora dodawania nowego podmiotu.

Opis elementów okna

Etykieta roku

Etykieta roku jest wyświetlana w wielu miejscach programu oraz na niektórych raportach. Jeśli twój rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym wpisz oznaczenie roku, jeśli natomiast twój rok obrotowy obejmuje więcej niż jeden rok obrotowy, lub (w szczególnych przypadkach) więcej niż jeden rok obrotowy mieści się w jednym roku kalendarzowym - użyj, jak najkrótszej opcji zapisu dat początku i końca roku.

Przykłady:

• rok obrotowy zgodny z rokiem obrotowym: etykieta = "2024"
• rok obrotowy obejmuje okres od pierwszego czerwca do ostatniego maja kolejnego roku: etykieta = 2023/24 lub 2023/2024
• więcej niż jeden rok obrotowy mieści się w roku kalendarzowym: etykieta = 2023.06.01/2024.05.31

Etykietę roku możesz zmienić w dowolnym momencie.

Daty roku obrotowego

Ważne: daty kolejnych lat obrotowych w programie nie mogą się nakładać, tzn. jeśli istniejący rok obrotowy obejmuje okres od 2023.01.01 do 2023.12.31 - to żaden inny rok obrotowy nie może zaczynać się, kończyć, ani obejmować roku 2023.

Forma ksiąg

OGNIK aktualnie obsługuje następujące formy ksiąg:

• Księga handlowa
• Księga przychodów (KPiR)
• Ewidencja Przychodów (Ryczałt)
• Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów (UEPiK)

Wskazówka: W przypadku księgi handlowej Ognik obsługuje każdy dopuszczalny ustawą o rachunkowości rok obrotowy.

Plan kont

Dostępne opcje:

• Stosuj plan kont z roku poprzedniego - Zalecane - do nowego okresu rozliczeniowego zostanie przeniesiony plan kont funkcjonujący w roku poprzednim
• Wczytaj domyślny plan kont i kartoteki - Zalecane dla nowej firmy - dla nowego okresu rozliczeniowego zostanie utworzony domyślny plan kont, który użytkownik powinien dostosować do swoich potrzeb zanim zacznie księgować,
• Pusty plan kont i kartoteki - nowy okres rozliczeniowy nie będzie zawierał żadnego planu kont - zalecane w przypadku planowania zaimportowania planu kont lub wpisania do samodzielnie od zera.

Wskazówka: Od wersji 1.8.61 programu OGNIK - można skopiować dane planu kont i pozostałych kartotek z innego podmiotu: Zobacz artykuł: Klonowanie Kartotek z Innego Podmiotu 

Wskazówka: W pierwszym roku obrotowym większość naszych klientów korzysta z opcji Wczytaj domyślny plan kont i kartoteki natomiast w kolejnych latach z opcji: Stosuj plan kont z roku poprzedniego. Zobacz jak w takim wypadku obsługiwać niewielkie zmiany w planie kont, artykuł: Plan_kont#Modyfikacja_planu_kont_na_przełomie_roku_obrotowego 

Vat

Obsługa VAT jest opcjonalna. Jeśli podmiot nie jest czynnym podatnikiem VAT od początku roku obrotowego a stanie się nim w trakcie tego roku - obsługę VAT można będzie włączyć.

Ważne - jeśli podmiot przestanie być czynnym podatnikiem VAT w trakcie roku obrotowego - do końca roku obrotowego nie będzie można wyłączyć obsługi VAT, będzie można to natomiast zrobić w kolejnym roku.

PREwspółczynnik VAT (używany jest głównie w Jednostkach Samorządów Terytorialnych JST) - po jego wpisaniu program pokaże dodatkowe pole - pozwalające określić ten Prewspółczynnik dla każdego wpisu do rejestru VAT z osobna. Więcej na ten temat w artykule: Prewspółczynnik_VAT

Uwaga: Współczynnik VAT dodajemy w innym miejscu. Zobacz temat: Współczynnik_Vat

Rozrachunki

Obsługa rozrachunków jest opcjonalna. Możesz je również włączyć lub z nich zrezygnować w trakcie roku obrotowego.

Wskazówka: Jeśli włączysz Rozrachunki w trakcie roku obrotowego - program "wczyta" do nich wszystkie zapisy istniejące w tym roku obrotowym na kontach rozrachunkowych.

Istotne z punku widzenia prowadzenia rozrachunków jest ustawienie: pomiń rozrachunki z lat poprzednich - w tym przypadku program "odetnie historię" rozrachunków - tj. nie pokaże w zakładanym roku obrotowym rozrachunków z lat poprzednich, lecz ujmie w rozrachunkach zapisy z bilansu otwarcia. Natomiast jeśli ustawienie to nie zostanie włączone - program pokaże rozrachunki z lat wstecz (od pierwszego roku, gdzie to ustawienie było włączone) - zaś pominie zapisy z dokumentów o serii bilans otwarcia.

Wskazówka: pierwszy rok obrotowy w danym podmiocie, w którym włączono rozrachunki - zawsze przyjmuje, że to ustawienie jest włączone.

Położenie dokumentów

Ta opcja została dodana na prośbę dużych biur rachunkowych obsługujących wiele podmiotów. Można tu wpisać, np. numer pokoju/regału gdzie przechowywane są segregatory danego podmiotu :)