Bezpieczeństwo danych

Kontrola dostępu w programie Ognik Premium

Z założenia program przeznaczony jest dla podmiotów o prostej strukturze organizacyjnej a co za tym idzie - staraliśmy się możliwie ogranicznyć konieczność konfigurowania uprawnień dla poszczególnych użytkowników. Niemniej program zapewnia podstawowe możliwości w tym zakresie:

Użytkownicy

Program obsługuje dwa rodzaje użytkowników:

• administrator - ma dostęp do wszystkich funkcji, podmiotów i modułów w programie. Może wykonywać tzw. czynności zastrzeżone.
• użytkownik - ma dostęp do przydzielonych podmiotów i modułów programu. Niektóre funkcje nie są dla niego dostępne.

Ważne: Aby program pozwalał na zalogowanie się różnych użytkowników musi być włączone stosowanie haseł

Uprawnienia

• można włączyć dostęp dla użytkownika tylko do wybranych podmiotów.
• można włączyć dostęp dla użytkownika tylko do wybranych modułów.

Ważne: nie można łączyć różnych uprawnień do różnych podmiotów. Co to znaczy? Jeśli chcemy aby użytkownik Ygrekiewicz miał dostęp w firmie A tylko do Księgi a w firmie B tylko do Płac - konieczne jest założenie dla niego dwóch odrębnych użytkowników/loginów w programie i przypisanie każdemu z nich odpowiednich uprawnień.

Informacje na temat tworzenia i edycji użytkowników oraz nadawania im uprawnień znajdziesz w artykule: Użytkownicy

Archiwizacja danych

Regularnie wykonuj kopie zapasowe na inne nośniki niż komputer na którym zainstalowany jest program. Będą niezbędne w razie uszkodzenia lub utraty komputera.

Informacje na temat tworzenia kopii zapasowych i odtwarzania z nich danych znajdziesz w artykule: Archiwizacja

Ochrona bazy danych

Dostęp do bazy danych jest ograniczony. Baza zawiera mechanizm ochronny przez nieautoryzowanym dostępem. Próba modyfikacji bazy danych za pomocą innego oprogramowania może doprowadzić do uszkodzenia lub zablokowania bazy danych! Dzięki temu, nawet gdy baza danych znajdzie się w rękach osób niepowołanych, odczytanie zawartych w niej danych jest utrudnione.

Niezależnie od powyższego, baza danych powinna pracować na maszynie znajdującej się w chronionym pomieszczeniu, w wszystkie jej kopie powinny być stosownie chronione.

Fizyczna ochrona danych

Te informacje nie są powiązane z samym oprogramowaniem Ognik Premium - lecz są ważne, więc prosimy o zapoznanie się z nimi

Dyski

• Stosuj dyski dobrej jakości.

• Ważne - ze względu na bezpieczeństwo danych księgowych - zalecamy korzystanie z bliźniaczych dysków - zainstalowanych w RAID - skontaktuj się w tej sprawie z Twoim opiekunem IT

Archiwum zewnętrze

ze względów bezpieczeństwa danych należy pamiętać o regularnym kopiowaniu danych najlepiej na inny dysk i w innej lokalizacji, gdyż zdarzenia losowe mogą doprowadzić do zniszczenia głównego komputera a wraz z nim danych

Kontroluj dostęp do serwera zawierającego dane

serwer na którym znajdują się dane powinien być dobrze zabezpieczony, użytkownicy powinni stosować mocne hasła, a sam sprzęt powinien być zabezpieczony przed kradzieżą lub zniszczeniem - na ile to możliwe.