Jak przygotować się do KSeF

Zadbaj o uprawnienia związane z KSeF

Osoby fizyczne Twoje uprawnienia zostaną nadane automatycznie. Po włączeniu KSEF – uprawnienia dla innych osób można będzie nadać już w nim, logując się do KSeF przez stronę internetową – np. przy użyciu Profilu Zaufanego.

Pozostałe podmioty Twoje uprawnienia nie zostaną nadane automatycznie. Musisz złożyć ZAW-FA do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, w którym wskażesz administratora systemu KSeF. Po uzyskaniu uprawnień będzie mógł on nadać uprawnienia kolejnym osobom/podmiotom.

Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe - zaplanuj zasady wymiany informacji z klientami

Faktury sprzedaży: kto je będzie wystawiał,

• klient czy
• biuro

Faktury zakupu – kto je będzie pobierał z KSeF:

• klient, który wstępnie je oceni i zaakceptuje czy
• biuro, które pobierze faktury i oceni je samodzielnie

Poznaj scenariusze obsługi faktur KSeF w Ogniku

Wystawianie faktur

Nasz moduł faktury został dostosowany do obsługi KSEF Możesz wystawiać faktury jako:

• Sprzedawca

Faktury są wystawiane tak jak dotychczas, jednak po włączeniu Opcji Używaj KSEF – już w formie zgodnej ze strukturą wymaganą przez KSeF. Jeśli prowadzisz biuro księgowe - możesz wystawiać faktury jako

• Podmiot upoważniony

Opcja przewidziana np. w sytuacji, gdzie biuro księgowe przejmie na siebie obowiązki związane z wystawianiem faktur w imieniu klientów.

Pobieranie faktur z KSeF Faktury z KSeF pobierzesz po nawiązaniu sesji KSeF i wskazaniu zakresu dat oraz rodzaju dokumentów. Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur”, gdzie możliwa jest predekretacja faktur czyli automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury. Po przeniesieniu faktur możesz wykonywać pracę już w buforze zapisów.

• w przygotowaniu również klient www, który umożliwi dostęp do faktur np. klientom biura nie mających dostępu do OGNIK'a

Praca w trybie offline

Jeśli KSeF nie będzie działać - nadal możesz wystawiać faktury w trybie OFFLINE Faktury wystawiasz tak jak dotychczas, zgodnej ze strukturą wymaganą przez KSeF. Jeśli chcesz je wydać klientowi przed umieszczeniem w KSeF – oznaczysz je specjalnym kodem QR

Odpowiadasz za to aby faktura została „wgrana do KSeF – gdy tylko będzie znowu dostępny

Jeśli nie działa API KSeF – ale działa portal WWW możesz pobrać paczkę faktur jako zip zawierający pliki i wczytać je do OGNIKA

Z tej opcji może skorzystać również biuro księgowe – jeśli klient nie udostępnił mu KSeF a potrafi samodzielnie pobrać z KSeF paczkę faktur.