Tekst źródłowy strony Jak przygotować się do KSeF

==Jak przygotować się do KSeF==
=Zadbaj o uprawnienia związane z KSeF=
'''Osoby fizyczne'''
Twoje uprawnienia zostaną nadane automatycznie.
Po włączeniu KSEF – uprawnienia dla innych osób można będzie nadać już w nim, logując się do KSeF przez stronę internetową – np. przy użyciu Profilu Zaufanego.

'''Pozostałe podmioty'''
Twoje uprawnienia zostaną nadane automatycznie.
Po włączeniu KSEF – uprawnienia dla innych osób można będzie nadać już w nim, logując się do KSeF przez stronę internetową – np. przy użyciu Profilu Zaufanego.

=Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe - zaplanuj zasady wymiany informacji z klientami=

Faktury sprzedaży: kto je będzie wystawiał, 
* klient czy 
* biuro

Faktury zakupu – kto je będzie pobierał z KSeF:
* klient, który wstępnie je oceni i zaakceptuje czy
* biuro, które pobierze faktury i oceni je samodzielnie

=Poznaj scenariusze obsługi faktur KSeF w Ogniku=
'''Wystawianie faktur'''

Nasz moduł faktury został już dostosowany do obsługi KSEF
Możesz wystawiać faktury jako:
* Sprzedawca
Faktury są wystawiane tak jak dotychczas, jednak po włączeniu Opcji Używaj KSEF – już w formie zgodnej ze strukturą wymaganą przez KSeF.
Jeśli prowadzisz biuro księgowe - możesz wystawiać faktury jako 

* Podmiot upoważniony
Opcja przewidziana np. w sytuacji, gdzie biuro księgowe przejmie na siebie obowiązki związane z wystawianiem faktur w imieniu klientów.


'''Pobieranie faktur z KSeF'''
Faktury możesz zaimportować:
* bezpośrednio do bufora zapisów - najlepsza opcja dla niedużych firm
Faktury są importowane z KSEF
W buforze są oznaczane jako Niepoprawne
W dowodzie księgowym widzisz ich wizualizację
Każdą fakturę możesz zapisać jako plik PDF
Kwoty z faktur są wstępnie wprowadzane do rejestru VAT
Widząc całą fakturę możesz poprawić wpis w rejestrze VAT oraz wpisać dekrety do księgi używając szablonu lub ręcznie

* do modułu preakceptacji faktur - opcja dla większych firm i biur
Faktury są importowane lub wczytywane z plików i wyświetlane jako lista w dodatkowym module OGNIK.KSeF
Możesz je hurtowo predekretować
Możesz dokonać poprawek w predekretacji
Możesz zaksięgować je do księgi, gdzie nadal można je będzie poprawiać i przeglądać
Moduł predekretacji pozwala na zapisanie wybranych lub wszystkich faktur jako plików PDF
Moduł preakceptacji – zawiera również opcje kontroli formalnej i merytorycznej faktur przez upoważnione 

* w przygotowaniu również klient www, który umożliwi dostęp do faktur np. klientom biura nie mających dostępu do OGNIK'a

=Praca w trybie offline=
'''Jeśli KSeF nie będzie działać - nadal możesz wystawiać faktury w trybie OFFLINE'''
Faktury wystawiasz tak jak dotychczas, zgodnej ze strukturą wymaganą przez KSeF.
Jeśli chcesz je wydać klientowi przed umieszczeniem w KSeF – oznaczysz je specjalnym kodem QR
 Odpowiadasz za to aby faktura została „wgrana do KSeF – gdy tylko będzie znowu dostępny

Jeśli nie działa API KSeF – ale działa portal WWW
możesz pobrać paczkę faktur jako zip zawierający pliki i wczytać je do OGNIKA

Z tej opcji może skorzystać również biuro księgowe – jeśli klient nie udostępnił mu KSeF a potrafi samodzielnie pobrać z KSeF paczkę faktur.