Tekst źródłowy strony Formuły sprawozdań finansowych

Wyliczenie sprawozdań finansowych w programie OGNIK PREMIUM skonstruowane jest w oparciu o odpowiednie formuły.<br>
Funkcjonowanie sprawozdań polega na przypisaniu im, a konkretnie poszczególnym pozycjom sprawozdań odpowiednich formuł obliczeniowych skonstruowanych w oparciu o poszczególne konta księgowe.<br>

Dopiero po dodaniu odpowiednich formuł kont do pozycji sprawozdania i zapisaniu ich będziemy mogli wyliczać sprawozdanie finansowe.<br>

Dodawanie i edycja formuł, które należy przypisać do poszczególnych pozycji sprawozdania możliwa jest dzięki użyciu z górnego Menu zakładki SPRAWOZDANIA przycisku EDYCJA FORMUŁ I OPCJE, a następnie EDYTUJ FORMUŁY.<br>

[[Plik:Formuły sprawozdań finansowych 1.jpg|brak]]

Po wybraniu opcji EDYCJA FORMUŁ I OPCJE możliwe jest również usunięcie zaznaczonego sprawozdania, a także wyświetlenie (po użyciu opcji POKAŻ MAPĘ KONT), mapy powiązań poszczególnych kont księgowych ze sprawozdaniami finansowymi.<br>
Tak zwana mapa kont ukazuje Nam które konta księgowe zostały podpięte do których sprawozdań finansowych.<br>
Jeżeli jedno konto zostało równocześnie przypisane do kilku sprawozdań to w MAPIE KONT występuje ono tyle razy ile razy zostało przypisane do sprawozdań.<br>

Oczywiście okno mapy kont można dostosowywać do swoich własnych preferencji.<br>
Tak jak w wielu innych miejscach programu dostosowywanie widoku okna odbywa się za pomocą przycisku '''GWIAZDKI'''.<br>
Ponadto każda kolumna mapy kont zawiera filtr dzięki, któremu możemy wyświetlać i sortować dane w pożądany przez Nas sposób.<br>
Sortowanie odbywa się przez kliknięcie na nagłówek danej kolumny, natomiast filtrowanie po naciśnięciu symbolu "lejka", który pojawi się w prawym górnym rogu kolumny tuż po najechaniu na nią.<br>
Możliwy jest również eksport mapy kont do pliku o formacie EXCEL.<br>

Należy pamiętać, że okno MAPY KONT jest nieedytowalne, a wszelkich zmian wartości w nim zawartych dokonuje się poprzez opcję EDYTUJ FORMUŁY.

'''Tak jak wspomnieliśmy po wyborze interesującego Nas sprawozdania, a następnie użyciu przycisku EDYCJA FORMUŁ I OPCJE i wybraniu opcji EDYTUJ FORMUŁY wyświetli Nam się okno,<br> w którym będziemy mogli poszczególnym pozycjom sprawozdania, przypisać określone formuły dzięki którym sprawozdanie to będzie się wyliczało.'''


[[Plik:Formuły sprawozdań finansowych 2.jpg|brak]]


W lewej części tego okna widzimy schemat wybranego przez Nas sprawozdania finansowego.<br>
Znak ''''''+'''''' dostępny przy niektórych pozycjach danego sprawozdania służy do rozwinięcia podpozycji wchodzących w skład pozycji głównej.<br>
Warto użyć tego przycisku aby uzyskać pełny obraz Naszego sprawozdania.<br>

Jeżeli nazwa którejś z pozycji sprawozdania budzi Naszą niepewność i uważamy, że powinna nazywać się inaczej możemy dokonać edycji jej nazwy za pomocą przycisku POPRAW NAZWĘ POZYCJI.<br>

Najważniejszą czynnością niezbędną do wyliczenia sprawozdania finansowego jest podpięcie do poszczególnych pozycji sprawozdania odpowiednio utworzonych formuł.<br>
Do przeprowadzenia tej operacji służy prawa część okna EDYCJI FORMUŁ.<br>

Po zaznaczeniu pozycji sprawozdania finansowego w lewej części okna, w celu podpięcia do niej odpowiedniej formuły musicie Państwo przejść do prawej części tegoż to okna.<br>
Jest ono podzielone na dwie części. W górnej zobaczyć będzie można jakie konta i formuły z nich utworzone zostały podpięte do danej pozycji sprawozdania finansowego.<br>
Natomiast w dolnej części okna możecie Państwo wyszukiwać konta które będziecie podpinać pod konkretne pozycje w bilansie podłączać je, odłączać i zapisywać swój wybór.<br>

Teraz gdy znacie już Państwo sposób funkcjonowania sprawozdań finansowych i budowę oraz funkcjonowanie okna edycji formuł możecie dokonać podpięcia formuł kont pod sprawozdanie finansowe.<br>

Pierwszym krokiem w tym celu jest wybranie odpowiedniego sprawozdania finansowego, a następnie wybór z górnego Menu przycisku EDYCJA FORMUŁ I OPCJE i użycie opcji EDYTUJ FORMUŁY.<br>

<br>
[[Plik:Formuły sprawozdań finansowych 3.jpg|brak]]
<br>

W wyświetlonym oknie Edycji Formuł w lewej części okna za pomocą przycisku "'''+'''" dostępnego przy niektórych pozycjach sprawozdania rozwijamy wybrane przez Nas sprawozdanie finansowe do pełnej postaci.<br>

<br>
[[Plik:Formuły sprawozdań finansowych 4.jpg|brak]]
<br>

Następnie wybieramy pozycję sprawozdania finansowego i przechodzimy do prawej strony okna Edycji Formuł.<br>
W górnej części okna będziemy widzieć nazwę wybranej przez Nas pozycji i podpięte do niej już konta.<br>

<br>
[[Plik:Formuły sprawozdań finansowych 5.jpg|brak]]
<br>

Po wyborze pozycji sprawozdania do której chcemy dodać konto lub formułę kont należy przejść do dolnego okna w prawej części okna Edycji Formuł.<br>

<br>
[[Plik:Formuły sprawozdań finansowych 6.jpg|brak]]
<br>

'''Aby dodać konto należy najpierw zaznaczyć je na liście dostępnych kont, a następnie użyć przycisku DOWIĄŻ <br>'''
  Można również "chwycić" je i przeciągnąć do okna powyżej albo użyć zielonej strzałki obok konta . Efekt będzie ten sam.


Jeżeli przez pomyłkę podpięliśmy konto pod pozycję sprawozdania finansowego to możemy je od niej odłączyć używając przycisku ODWIĄŻ.<br>

Podpięte konta wyświetlą się w górnym oknie. Do danej pozycji sprawozdania w zależności od potrzeb możemy podpiąć dowolną ilość kont.<br>
Po podpięciu kont księgowych musicie podjąć Państwo jeszcze dwie decyzje.<BR>
Dotyczą one salda i znaku z jakim podpięte konta lub formuły mają być wyliczane w sprawozdaniu finansowym.<br>

<br>
[[Plik:Formuły sprawozdań finansowych 7.jpg|brak]]
<br>

W przypadku '''salda''' użytkownik ma możliwość wyboru następujących opcji:

* '''Saldo'''  wtedy do wyliczenia danej pozycji w sprawozdaniu finansowym zostanie użyte saldo podpiętego konta,

* '''Winien''' wtedy do wyliczenia danej pozycji w sprawozdaniu finansowym zostanie użyte saldo strony Winien podpiętego konta,

* '''Ma'''  wtedy do wyliczenia danej pozycji w sprawozdaniu finansowym zostanie użyte saldo strony Ma podpiętego konta

Jeżeli chodzi o '''znak''' to możecie Państwo wybrać pomiędzy:

* '''+''' wybrane wcześniej saldo użyte do wyliczenia danej pozycji sprawozdania finansowego zostanie uwzględnione ze znakiem +, a jego wielkość dodana do wyliczenia danej pozycji sprawozdania finansowego

* '''-''' wybrane wcześniej saldo użyte do wyliczenia danej pozycji sprawozdania finansowego zostanie uwzględnione ze znakiem -, a jego wielkość odjęta do wyliczenia danej pozycji sprawozdania finansowego

Dodatkowo pod prawym przyciskiem myszy mamy opcję dodawania kont księgowych:

* Dowiąż '''(Winien/Plus)'''
* Dowiąż '''(Winien/Minus)'''
* Dowiąż '''(Ma/Plus)'''
* Dowiąż '''(Ma/Minus)'''
* '''Dowiąż wg.typu konta i pozycji''' dodaje konto po '''typie konta''' z odpowiednim '''znakiem''' będąc na danej pozycji w RZiS lub Bilansie.

Każda kolumna posiada filtr "lejek" za pomocą którego możemy zaznaczyć '''P''' (Konto '''A'''-analityczne lub '''S''' -Syntetyczne) / '''Symbol''' / '''Konta''' / '''Typ''' i zawęzić widoczek konta.

'''Zaprezentowany schemat dodawania kont i ich formuł do pozycji sprawozdań finansowych musicie Państwo zastosować dla wybranego przez Państwa sprawozdania finansowego.'''<br>
Po wyborze właściwego sprawozdania i użyciu opcji Edycji Formuł musicie Państwo dodać w powyższy sposób konta lub formuły kont do poszczególnych pozycji sprawozdania finansowego.<br>
Tylko wtedy będziecie mieli pewność, że sprawozdanie finansowe będzie wyliczane w sposób prawidłowy. Program musi wiedzieć skąd ma pobierać dane to wyliczenia sprawozdania finansowego.<br>

Po dodaniu kont do pozycji sprawozdania finansowego należy jeszcze przejść do górnego Menu mającego dla okna edycji formuł następującą postać:

<br>
[[Plik:Formuły sprawozdań finansowych 8.jpg|brak]]
<br>

W Menu tym zatwierdzamy wprowadzone przez Nas wcześniej zmiany.<br>
Po przypisaniu poszczególnym pozycjom sprawozdania finansowego określonych kont i formuł kont w celu ich zatwierdzenia należy użyć przycisku ZAPISZ ZMIANY.<br>
Jeżeli nie chcemy zapisywać wprowadzonych zmian możemy użyć przycisku ANULUJ ZMIANY.<br>

Z poziomu górnego Menu możliwy jest również bezpośredni powrót do okna sprawozdań finansowych.<br>
Możliwe jest to poprzez użycie przycisku WRÓĆ DO SPRAWOZDAŃ.<br>
Możecie go Państwo użyć po zapisaniu wprowadzonych zmian, aby powrócić do okna sprawozdań i wyliczyć je.<br>

Natomiast przycisk RESETUJ WZORY SPRAWOZDAŃ służy do przywrócenia wzorów sprawozdań do stanu fabrycznego.<br>
Po użyciu tej opcji program nadpisze zmiany nazw, których dokonaliśmy w sprawozdaniach i przywróci fabryczne wzory sprawozdań.<br>

'''Należy pamiętać, że operacji tej nie można cofnąć po zatwierdzeniu jej.'''<br>
'''Ponadto, po jej użyciu wskazane jest ponowne przeliczenie wygenerowanych wcześniej przez Państwa sprawozdań.'''<br>