Tekst źródłowy strony Problemy Dotyczące Wdrażania KSEF

==Zidentyfikowane problemy dotyczące posługiwania się KSEF==

==Przedsiębiorcy i rynek IT==
===Świadomość podatników a działania MF===
Na 10 miesięcy przed obowiązkiem wdrożenia systemu KSEF - jest nikła. Wielu przedsiębiorców nie wie o tym obowiązku, co stanowi istotne zagrożenia dla dotrzymania terminu.
W kraju istnieje kilka tysięcy indywidualnych lub zindywidualizowanych systemów wystawiających lub przyjmujących faktury. 
O ile producenci systemów "masowych" - pracują nad KSEF lub mają już gotowe lub prawie gotowe rozwiązania - o tyle w przypadku tych indywidualnych systemów - wiele podmiotów nie zaczęło jeszcze nawet prac.
O ile pojawiają się informacje dotyczące KSEF np. na stronach MF czy ministerialnych mediach społecznościowych - o tyle - są to bańki informacyjne do których przeciętny przedsiębiorca nie dociera.

===Ergonomia stron MF powiązanych z KSEF===
Przykładem jednego z wielu elementów KSEF wymagających poprawy - jest to, że np. strona https://ksef.mf.gov.pl/ - pokazywana jako pierwsza przez wiele wyszukiwarek, (wg. stanu na dzień 2023-09-21) nie zawiera linku do strony umożliwiającej zarejestrowanie/zalogowanie się w tym systemie.

===Brak kadry w IT===
Znalezienie specjalistów potrafiących wdrożyć KSEF w dużych, często indywidualnych systemach IT klasy ERP - jest dużym wyzwaniem - może to być podstawowy element, który uniemożliwi setkom dużych i średnich firm przygotowanie się na KSEF do dnia 01-07-2024

==Przepływ dokumentów/informacji w dużych podmiotach==
O ile w części podmiotów istnieje system elektronicznego obiegu dokumentów o tyle zmienią się w sposób istotny kanały wejściu tych dokumentów do systemu. Trudno zakładać, że wszystkie systemy do fakturowania będą potrafiły dodać stosowne adnotacje do faktury pozwalające na jej identyfikację u odbiorcy. Dodatkowy identyfikator zakładu przedsiębiorstwa tylko częściowo rozwiąże ten problem. 

==Kontrola formalna i merytoryczna faktur==
* Łatwo wyobrazić sobie sytuację, że najwięksi podatnicy są zasypywani są wieloma fakturami wystawionymi przez nieuczciwe podmioty "słupy" - zarejestrowane tylko w tym celu i obsługiwane np. z zagranicy - lub fakturami wystawionymi przez pomyłkę w użyciu numeru NIP odbiorcy. ""Wyłapanie" tych faktur w chwili gdy spływają one do dużej firmy w sposób centralny może okazać się dużym wyzwaniem.

==System==
===Rejestracja w systemie KSEF===
* Osoby prawne aby uzyskać dostęp do KSEF muszą użyć papierowej formy formularza - zdaje się to anachronizmem, szczególnie w przypadku powszechności podpisów elektronicznych.
* W przypadku wątpliwości organów podatkowych co do sposobu reprezentowania podatnika, (np. w przypadku śmierci Prezesa Zarządu spółki - będącego jej jedynym przedstawicielem) - faktury będą wpływać, jednak nikt nie będzie mógł uzyskać do nich dostępu.

===Bezpieczeństwo===
Mając na uwadze ostatnie doświadczeni dotyczące odporności systemów - zarówno dużych firm, jak i np. systemu recept - istnieją uzasadnione obawy, czy dane faktur zawartych w KSEF - będą należycie chronione. 

===Wydajność systemu===
Istnieją obawy czy szacowana przepustowość systemu okaże się realna, szczególnie w okresach szczytu fakturowania, oraz czy uwzględniono ewentualny narzut danych związany z takimi sekcjami, jak stopka, czy adnotacje.

===Awarie systemu/awarie u podatnika===
* Planowane prace przy KSEF - czas na wysłanie faktur do KSEF - to 1 dzień - to zdecydowanie za mało - stawia to Podatnika w sytuacji, której musi często całkowicie zmienić plany biznesowe - w związku z planami modernicacji systemu - których mógł nie znać tworząc własne plany. 
* W przypadku awarii systemu KSEF - czas na wysłanie faktur do KSEF - to 7 dzień - to może okazać się za mało, mając na uwadze rozległość niektórych systemów do fakturowania i konieczność ich modyfikacji w takich 
przypadkach.
* W przypadku awarii systemu u Podatnika - np. gdy wygenerowane faktury nie mogą zostać wysłane do KSEF z przyczyn "kryzysowych"- nie muszą być one wysyłane do KSEF - takie postawienie sprawy rodzi zagrożenie, że przepis ten będzie nadużywany. (sytuacja kryzysowa w rozumieniu przepisów o zarządzaniu kryzysowym - może być interpretowana różnie, kto skontroluje lokalne zalania, przerwy w dostawie prądu lub internetu?)

===Niejasne przepisy===
* dotyczące podatników zagranicznych prowadzących działalność na terenie RP - zarejestrowanych do VAT ale nie posiadających - "stałego miejsca prowadzenia działalności" - którego to miejsca nie definiuje precyzyjnie żaden przepis. Przepis mówiący o tym, że KSEF ma obowiązek stosować każdy czynny podatnik VAT wystawiający faktury na terenie RP byłby jasny a niewielka dodatkowa grupa podmiotów, które weszły by do z=systemu KSEF - znalazła by sposób aby się do niego dostosować.

* Czy osoba fizyczna prowadząca co prawda JDG - ale dokonująca zakupów na cele nie związane z prowadzoną działalnością musi otrzymywać również te faktury za pośrednictwem KSEF - aktualne brzmienie przepisów na to wskazuje.

==Schema (wersja 2)==
===Daty===
* W przypadku dużych paczek przekazywanych do KSEF - nadanie numeru KSEF = wystawienie faktury - może nastąpić kolejnego dnia - nadanie numeru KSEF powinno odbywać się zawsze "pod datą" wstawienia faktury do systemu.

* Co do zasady można co prawda - wystawiać faktury do 15 dnia kolejnego miesiąca - jednak należy w takim przypadku zadbać o zgodność systemu do fakturowania z systemem księgowym - tak, aby daty powstania obowiązku podatkowego w podatku dochodowym i w podatku VAT były prawidłowo rozpoznawane.
* W przypadku, kiedy jedne lub więcej faktur z paczki okaże się błędna w zakresie struktury - konieczne będzie ponowne dosłanie faktury do KSEF - tu mogą się pojawić wątpliwości  co do użytych dat - szczególnie na przełomie miesiąca lub po 15 dniu kolejnego miesiąca w zakresie faktur dotyczących miesiąca poprzedniego.  

===Sekcja płatności===
O ile w sekcji płatności możesz użyć wielu terminów płatności - to sekcja ta nie zawiera pola - pozwalającego na wpisanie (nawet opcjonalne) kwoty płatności przypisanej do danego terminu. Można co prawda dodać opis i tam zawrzeć kwotę - lecz nie pozwoli to na automatyzację procesu przetwarzanie rozrachunków w przypadku takich faktur.

===Przelewy===
Numeru faktury KSEF - nie przewidziano w schemie - numerem tym nazywany jest plik faktury KSEF - pobierany z systemu. Utrudni to manipulowanie tym numerem, np. w przypadku realizowania procesu płatności - gdyż w niedalekiej przyszłości - planowany jest wymóg umieszczenia tego numeru w danych przelewu.

===Wizualizacja faktur===
Z jednej strony ustawodawca uznał za fakturę plik XML umieszczony w KSEF - z drugiej nakłada na podatników obowiązek umieszczania kodu QR na wszystkich wydrukach zawierających wizualizację faktury KSER.

===Więcej korekt===
Tajemnicą poliszynela jest fakt, że dotychczas przypadkowe błędy w wystawionej fakturze były poprawiane poprzez jej poprawienie, często nawet w przypadku, gdy kontrahent już otrzymał egzemplarz faktury pierwotnej.
W przypadku systemu KSEF poprawianie nie będzie możliwe.

===Załączniki===
Jeśli do tej pory korzystasz z faktur papierowych/elektronicznych - a przy tym wysyłasz dodatkowe dokumenty wraz z fakturą - musisz zadbać o nowy sposób przekazywania załączników - bowiem schema KSEF nie zawiera opcji dołączenia załącznika do faktury.