https://ognik.com.pl/wiki/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Admin 2026-05-26T23:53:46Z Wkład użytkownika MediaWiki 1.39.3 https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=MigracjaDanychZInnychProgramow&diff=5713 2026-05-08T06:04:09Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;Migracja Danych Z Innych Programów&quot;</p> <hr /> <div>Migracja Danych Z Innych Programów</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5302 2026-02-19T11:34:34Z

<p>Admin: /* Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu */</p> <hr /> <div>{{Yellow|Ważne: '''Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu oraz otwarty rok 2026'''}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * do 28 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługą KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[KSEF Ksiegowanie Faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF, a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE Certyfikaty KSeF.'''<br /> <br /> {{Green|Zanim nawiążesz sesje z KSeF, zobacz jak wgrać certyfikat do programu '''[[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''}}<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z trzech opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNIK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Otwórz program i w panelu bocznym wybierz '''KSeF''', a następnie kliknij '''Lista faktur'''. Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''', a następnie w oknie kliknij '''Inicjuj Nową Sesję'''. <br /> <br /> Szczegóły, jak nawiązać sesje KSeF znajdziesz tutaj '''[[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]'''<br /> <br /> [[Plik:Nawiazanie sesji w KSeF.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - faktury gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> <br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> Następnie kliknij '''Pobierz listę faktur'''<br /> <br /> [[Plik:Pobierz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> <br /> [[Plik:Pobierz i zapisz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj, że w sesji interaktywnej istnieją limity pobierania faktur. Jeśli OGNIK znajdzie więcej faktur niż może pobrać w zakresie limitu - poczeka na kolejną paczkę. Sesja interaktywna jest opcją &quot;na start&quot;. Wkrótce dodamy obsługę sesji wsadowej, która zdoła pobrać faktury jako paczki zip.}}<br /> <br /> {{Ukryte|Więcej w artykule [[KSEF Pobieranie faktur Sesja Interaktywna|KSEF Pobieranie faktur]]}}<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Pod prawym przyciskiem myszki, możliwa jest predekretacja faktur czyli automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretacja faktur.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Blue|Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznaczając '''Szczegóły i pozycje faktury'''}}<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> Dodatkowo w dowodzie księgowym zobaczysz również numer faktury KSeF oraz typ faktury (DI, BFK, OFF, KSEF)<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Wysylka_Faktury&diff=5299 2026-02-19T09:52:25Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;==Wysyłka faktury do KSeF==&quot;</p> <hr /> <div>==Wysyłka faktury do KSeF==</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Wystawianie_Faktur&diff=5297 2026-02-19T09:50:51Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;==Wystawiania faktur KSeF==&quot;</p> <hr /> <div>==Wystawiania faktur KSeF==</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Faktura_Dzielenie_Dekret%C3%B3w&diff=5296 2026-02-19T09:48:06Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;==KSEF - Dzielenie Dekretów==&quot;</p> <hr /> <div>==KSEF - Dzielenie Dekretów==</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_-_Wizualizacja_faktury&diff=5295 2026-02-19T09:47:04Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;==KSEF - Wizualizacja faktury==&quot;</p> <hr /> <div>==KSEF - Wizualizacja faktury==</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5153 2026-02-09T14:02:35Z

<p>Admin: /* Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu */</p> <hr /> <div>{{Yellow|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 9 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługą KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF, a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE Certyfikaty KSeF.'''<br /> <br /> {{Green|Zanim nawiążesz sesje z KSeF, zobacz jak wgrać certyfikat do programu '''[[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''}}<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z trzech opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNIK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Otwórz program i w panelu bocznym wybierz '''KSeF''', a następnie kliknij '''Lista faktur'''. Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''', a następnie w oknie kliknij '''Inicjuj Nową Sesję'''. <br /> <br /> Szczegóły, jak nawiązać sesje KSeF znajdziesz tutaj '''[[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]'''<br /> <br /> [[Plik:Nawiazanie sesji w KSeF.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - faktury gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> <br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> Następnie kliknij '''Pobierz listę faktur'''<br /> <br /> [[Plik:Pobierz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> <br /> [[Plik:Pobierz i zapisz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj, że w sesji interaktywnej istnieją limity pobierania faktur. Jeśli OGNIK znajdzie więcej faktur niż może pobrać w zakresie limitu - poczeka na kolejną paczkę. Sesja interaktywna jest opcją &quot;na start&quot;. Wkrótce dodamy obsługę sesji wsadowej, która zdoła pobrać faktury jako paczki zip.}}<br /> <br /> {{Ukryte|Więcej w artykule [[KSEF Pobieranie faktur Sesja Interaktywna|KSEF Pobieranie faktur]]}}<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Pod prawym przyciskiem myszki, możliwa jest predekretacja faktur czyli automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretacja faktur.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Blue|Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznaczając '''Szczegóły i pozycje faktury'''}}<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Strona_g%C5%82%C3%B3wna&diff=5152 2026-02-09T09:26:08Z

<p>Admin: /* KSeF */</p> <hr /> <div>&lt;big&gt;&lt;strong&gt;Pomoc dla Systemu Ognik Premium&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> <br /> [https://ognik.com.pl Przejdź do strony OGNIK-a]<br /> ----<br /> &lt;big&gt;&lt;strong&gt; Zapoznaj się z artykułami:<br /> <br /> {{Blue|*[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF - jak zacząć pracę z KSeF w OGNIKU]]}}<br /> <br /> *[[Księgowość - szybki start]]<br /> *[[Płace - szybki start]]<br /> *[[Przyklady|Jak zaksięgować... - przykłady księgowania operacji]]<br /> <br /> *[[JPK|JPK - w tym nowe JPK z KSIĄG]]<br /> <br /> <br /> &lt;big&gt;Gorące tematy:&lt;/big&gt; <br /> [[Rok_obrotowy|Nowy Rok Obrotowy]] | [[Przenoszenie_bilansu_otwarcia| Jak przenieść Bilans Otwarcia]] | [[Przeksięgowanie_wyniku|Przeksięgowanie Wyniku]] | [[KSEF|Wprowadzenie do KSEF]] | [[Formuły_sprawozdań_finansowych| Formuły Sprawozdań Finansowych]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--*[[E-Sprawozdania - szybki start]]--&gt;<br /> <br /> które w kilku krokach pokażą Ci jak szybko rozpocząć pracę w danym module programu OGNIK&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> ----<br /> <br /> ==Moduły programu==<br /> <br /> &lt;div style=&quot;column-count:3&quot;&gt;<br /> <br /> ===Księgowość===<br /> <br /> *[[Księga Handlowa]]<br /> <br /> *[[Księga Podatkowa]] <br /> <br /> *[[Ewidencja Przychodów]] <br /> <br /> *[[Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów]]<br /> <br /> ===[[VAT]]===<br /> <br /> *[[Rejestr VAT]]<br /> <br /> *[[JPK_V7]]<br /> <br /> *[[VAT-UE]] i VAT-UEK<br /> <br /> *[[Wysyłka JPK]]<br /> <br /> *[[Grupy VAT]]<br /> <br /> ===[[Płace]]===<br /> * [[Konfiguracja_Płace|Konfiguracja Płac]]<br /> * [[Wynagrodzenia]]<br /> * [[Pracownicy]]<br /> * [[Umowy]]<br /> * [[Raporty płacowe]]<br /> **[[ZUS kedu]]<br /> **[[PIT-y]]<br /> **[[Zestawienia płacowe]]<br /> <br /> ===[[Faktury]]===<br /> *[[Lista faktur]]<br /> *[[Cennik]]<br /> *[[KSEF]] - już wkrótce<br /> <br /> ===KSeF===<br /> *[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF]]<br /> <br /> ===E-Sprawozdania===<br /> *[[E-Sprawozdania]]<br /> <br /> ===[[Środki Trwałe]]===<br /> *[[Lista środków trwałych]]<br /> *[[Edycja środka trwałego]]<br /> *[[Tabela amortyzacyjna]]<br /> *[[Plan amortyzacji]]<br /> *[[RMK|RMK w Środkach Trwałych]]<br /> <br /> ===[[Ewidencja Wyposażenia]]===<br /> *[[Lista wyposażenia]]<br /> *[[Edycja wyposażenia]]<br /> <br /> ===[[Podatki]]===<br /> <br /> ===[[Przelewy]]===<br /> <br /> ===[[Odsetki]]===<br /> <br /> ===[[Kartoteki]]===<br /> <br /> *[[Cennik]] towarów i usług<br /> <br /> *[[Dzienniki]]<br /> <br /> *[[Jednostki miary]]<br /> <br /> *[[Kontrahenci]]<br /> <br /> *[[Kursy walut]]<br /> <br /> *[[Opisy księgowe]]<br /> <br /> *[[Serie dokumentów]]<br /> <br /> *[[Sposoby płatności]]<br /> <br /> *[[Stopy procentowe]]<br /> <br /> *[[Teryt]]<br /> <br /> *[[Urzędy skarbowe]]<br /> <br /> *[[Waluty]]<br /> <br /> ===[[E-deklaracje]]===<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> == Instalacja i aktywacja programu ==<br /> <br /> Dostępne [[wersje programu]] i [[obsługa wielu podmiotów]]<br /> <br /> [[Instalacja]]<br /> <br /> [[Licencja]] i [[aktywacja]] programu<br /> <br /> '''Inne przydatne informacje'''<br /> *[[Aktualizacja]] programu<br /> &lt;!--*[[Reinstalacja]] programu, --&gt;<br /> *[[Przenoszenie danych]], <br /> *[https://ognik.com.pl/instrukcje/przenoszenie-danych-z-programu-ognik-premium-na-inny-komputer Przekazanie bazy]<br /> <br /> ==Konfiguracja programu== <br /> * Założenie [[kartoteki|kartotek]] &lt;!--'''Zobacz także:''' [[Klonowanie_Kartotek_z_Innego_Podmiotu| Klonowanie danych z innego istniejącego w systemie podmiotu]]--&gt;<br /> * [[Import danych]]<br /> * [[Użytkownicy]]<br /> * [[Uprawnienia]]<br /> <br /> ==Interfejs programu==<br /> <br /> *[[Wygląd i nawigacja]], <br /> '''Ułatwienia:''' [[skróty klawiszowe]], [[dostosowywanie widoku danych]]<br /> <br /> Zobacz także:<br /> [[Podręcznik Administratora]]<br /> <br /> ----<br /> ==Wsparcie==<br /> Dodatkowe informacje i rozszerzone [[Wsparcie]] w zakresie obsługi programu.<br /> <br /> ----<br /> <br /> ==Przydatne linki==<br /> <br /> [[faq| Często zadawane pytania]]<br /> <br /> Strona główna programu https://ognik.com.pl<br /> <br /> [https://ognik.com.pl/sklep Cennik i zamówienia] <br /> <br /> [https://ognik.com.pl/aktualizacje Aktualizacje]<br /> <br /> __NOTOC__</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Strona_g%C5%82%C3%B3wna&diff=5149 2026-02-09T09:17:37Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>&lt;big&gt;&lt;strong&gt;Pomoc dla Systemu Ognik Premium&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> <br /> [https://ognik.com.pl Przejdź do strony OGNIK-a]<br /> ----<br /> &lt;big&gt;&lt;strong&gt; Zapoznaj się z artykułami:<br /> <br /> {{Blue|*[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF - jak zacząć pracę z KSeF w OGNIKU]]}}<br /> <br /> *[[Księgowość - szybki start]]<br /> *[[Płace - szybki start]]<br /> *[[Przyklady|Jak zaksięgować... - przykłady księgowania operacji]]<br /> <br /> *[[JPK|JPK - w tym nowe JPK z KSIĄG]]<br /> <br /> <br /> &lt;big&gt;Gorące tematy:&lt;/big&gt; <br /> [[Rok_obrotowy|Nowy Rok Obrotowy]] | [[Przenoszenie_bilansu_otwarcia| Jak przenieść Bilans Otwarcia]] | [[Przeksięgowanie_wyniku|Przeksięgowanie Wyniku]] | [[KSEF|Wprowadzenie do KSEF]] | [[Formuły_sprawozdań_finansowych| Formuły Sprawozdań Finansowych]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--*[[E-Sprawozdania - szybki start]]--&gt;<br /> <br /> które w kilku krokach pokażą Ci jak szybko rozpocząć pracę w danym module programu OGNIK&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> ----<br /> <br /> ==Moduły programu==<br /> <br /> &lt;div style=&quot;column-count:3&quot;&gt;<br /> <br /> ===Księgowość===<br /> <br /> *[[Księga Handlowa]]<br /> <br /> *[[Księga Podatkowa]] <br /> <br /> *[[Ewidencja Przychodów]] <br /> <br /> *[[Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów]]<br /> <br /> ===[[VAT]]===<br /> <br /> *[[Rejestr VAT]]<br /> <br /> *[[JPK_V7]]<br /> <br /> *[[VAT-UE]] i VAT-UEK<br /> <br /> *[[Wysyłka JPK]]<br /> <br /> *[[Grupy VAT]]<br /> <br /> ===[[Płace]]===<br /> * [[Konfiguracja_Płace|Konfiguracja Płac]]<br /> * [[Wynagrodzenia]]<br /> * [[Pracownicy]]<br /> * [[Umowy]]<br /> * [[Raporty płacowe]]<br /> **[[ZUS kedu]]<br /> **[[PIT-y]]<br /> **[[Zestawienia płacowe]]<br /> <br /> ===[[Faktury]]===<br /> *[[Lista faktur]]<br /> *[[Cennik]]<br /> *[[KSEF]] - już wkrótce<br /> <br /> ===KSeF===<br /> *[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF]]<br /> *[[Jak przygotować się do KSeF]]<br /> <br /> ===E-Sprawozdania===<br /> *[[E-Sprawozdania]]<br /> <br /> ===[[Środki Trwałe]]===<br /> *[[Lista środków trwałych]]<br /> *[[Edycja środka trwałego]]<br /> *[[Tabela amortyzacyjna]]<br /> *[[Plan amortyzacji]]<br /> *[[RMK|RMK w Środkach Trwałych]]<br /> <br /> ===[[Ewidencja Wyposażenia]]===<br /> *[[Lista wyposażenia]]<br /> *[[Edycja wyposażenia]]<br /> <br /> ===[[Podatki]]===<br /> <br /> ===[[Przelewy]]===<br /> <br /> ===[[Odsetki]]===<br /> <br /> ===[[Kartoteki]]===<br /> <br /> *[[Cennik]] towarów i usług<br /> <br /> *[[Dzienniki]]<br /> <br /> *[[Jednostki miary]]<br /> <br /> *[[Kontrahenci]]<br /> <br /> *[[Kursy walut]]<br /> <br /> *[[Opisy księgowe]]<br /> <br /> *[[Serie dokumentów]]<br /> <br /> *[[Sposoby płatności]]<br /> <br /> *[[Stopy procentowe]]<br /> <br /> *[[Teryt]]<br /> <br /> *[[Urzędy skarbowe]]<br /> <br /> *[[Waluty]]<br /> <br /> ===[[E-deklaracje]]===<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> == Instalacja i aktywacja programu ==<br /> <br /> Dostępne [[wersje programu]] i [[obsługa wielu podmiotów]]<br /> <br /> [[Instalacja]]<br /> <br /> [[Licencja]] i [[aktywacja]] programu<br /> <br /> '''Inne przydatne informacje'''<br /> *[[Aktualizacja]] programu<br /> &lt;!--*[[Reinstalacja]] programu, --&gt;<br /> *[[Przenoszenie danych]], <br /> *[https://ognik.com.pl/instrukcje/przenoszenie-danych-z-programu-ognik-premium-na-inny-komputer Przekazanie bazy]<br /> <br /> ==Konfiguracja programu== <br /> * Założenie [[kartoteki|kartotek]] &lt;!--'''Zobacz także:''' [[Klonowanie_Kartotek_z_Innego_Podmiotu| Klonowanie danych z innego istniejącego w systemie podmiotu]]--&gt;<br /> * [[Import danych]]<br /> * [[Użytkownicy]]<br /> * [[Uprawnienia]]<br /> <br /> ==Interfejs programu==<br /> <br /> *[[Wygląd i nawigacja]], <br /> '''Ułatwienia:''' [[skróty klawiszowe]], [[dostosowywanie widoku danych]]<br /> <br /> Zobacz także:<br /> [[Podręcznik Administratora]]<br /> <br /> ----<br /> ==Wsparcie==<br /> Dodatkowe informacje i rozszerzone [[Wsparcie]] w zakresie obsługi programu.<br /> <br /> ----<br /> <br /> ==Przydatne linki==<br /> <br /> [[faq| Często zadawane pytania]]<br /> <br /> Strona główna programu https://ognik.com.pl<br /> <br /> [https://ognik.com.pl/sklep Cennik i zamówienia] <br /> <br /> [https://ognik.com.pl/aktualizacje Aktualizacje]<br /> <br /> __NOTOC__</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5117 2026-02-02T19:14:33Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Yellow|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługą KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNIK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazanie sesji w KSeF.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - faktury gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> Następnie kliknij &quot;Pobierz listę faktur&quot;<br /> <br /> [[Plik:Pobierz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> <br /> [[Plik:Pobierz i zapisz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj, że w sesji interaktywnej istnieją limity pobierania faktur. Jeśli OGNIK znajdzie więcej faktur niż może pobrać w zakresie limitu - poczeka na kolejną paczkę. Sesja interaktywna jest opcją &quot;na start&quot;. Wkrótce dodamy obsługę sesji wsadowej, która zdoła pobrać faktury jako paczki zip.}}<br /> <br /> {{Ukryte|Więcej w artykule [[KSEF Pobieranie faktur Sesja Interaktywna|KSEF Pobieranie faktur]]}}<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Pod prawym przyciskiem myszki, możliwa jest predekretacja faktur czyli automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretacja faktur.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Blue|Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznaczając „Szczegóły i pozycje faktury”}}<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5094 2026-02-01T10:20:27Z

<p>Admin: /* Pobieranie faktur */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługą KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - faktury gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj, że w sesji interaktywnej istnieją limity pobierania faktur. Jeśli OGNIK znajdzie więcej faktur niż może pobrać w zakresie limitu - poczeka na kolejną paczkę. Sesja interaktywna jest opcją &quot;na start&quot;. Wkrótce dodamy obsługę sesji wsadowej, która zdoła pobrać faktury jako paczki zip.}}<br /> <br /> {{Ukryte|Więcej w artykule [[KSEF Pobieranie faktur Sesja Interaktywna|KSEF Pobieranie faktur]]}}<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Szablon:Ukryte&diff=5093 2026-02-01T10:17:07Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;&lt;div style=&quot;display:none&quot;&gt; {{{1}}} &lt;/div&gt;&quot;</p> <hr /> <div>&lt;div style=&quot;display:none&quot;&gt;<br /> {{{1}}}<br /> &lt;/div&gt;</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5092 2026-01-30T09:30:47Z

<p>Admin: /* Praca z KSeF w OGNIKU */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługą KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5091 2026-01-30T09:12:44Z

<p>Admin: /* Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5090 2026-01-30T09:03:55Z

<p>Admin: /* Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5089 2026-01-30T09:01:42Z

<p>Admin: /* Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5088 2026-01-30T08:59:53Z

<p>Admin: /* Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny dopasowanie i próba. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.}}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5087 2026-01-30T08:56:41Z

<p>Admin: /* Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5086 2026-01-30T08:53:36Z

<p>Admin: /* Nawiązanie sesji w KSeF */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5085 2026-01-30T08:53:03Z

<p>Admin: /* Nawiązanie sesji w KSeF */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję Połącz z KSef a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5084 2026-01-30T08:47:31Z

<p>Admin: /* Sposób uwierzytelnienia w KSeF. */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5083 2026-01-30T08:44:30Z

<p>Admin: /* Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU, po tym terminie możesz to zrobić w aplikacji Podatnika) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5082 2026-01-30T08:43:30Z

<p>Admin: /* Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU, po tym terminie możesz to zrobić w aplikacji Podatnika) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5081 2026-01-30T08:41:47Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU, po tym terminie możesz to zrobić w aplikacji Podatnika) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5080 2026-01-30T08:36:54Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego}}<br /> <br /> Ważne: W początkowych dniach lutego wersji 1.8.76 - będzie dostępna do instalacji z naszej strony.<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU, po tym terminie możesz to zrobić w aplikacji Podatnika) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Strona_g%C5%82%C3%B3wna&diff=5079 2026-01-30T08:34:39Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>&lt;big&gt;&lt;strong&gt;Pomoc dla Systemu Ognik Premium&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> <br /> [https://ognik.com.pl Przejdź do strony OGNIK-a]<br /> ----<br /> &lt;big&gt;&lt;strong&gt; Zapoznaj się z artykułami:<br /> <br /> {{Blue|*[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF - jak zacząć pracę z KSeF w OGNIKU]]}}<br /> <br /> *[[Księgowość - szybki start]]<br /> *[[Płace - szybki start]]<br /> *[[Przyklady|Jak zaksięgować... - przykłady księgowania operacji]]<br /> <br /> *[[JPK|JPK - w tym nowe JPK z KSIĄG]]<br /> <br /> <br /> &lt;big&gt;Gorące tematy:&lt;/big&gt; <br /> [[Rok_obrotowy|Nowy Rok Obrotowy]] | [[Przenoszenie_bilansu_otwarcia| Jak przenieść Bilans Otwarcia]] | [[Przeksięgowanie_wyniku|Przeksięgowanie Wyniku]] | [[Wprowadzenie do KSEF]] | [[Formuły_sprawozdań_finansowych| Formuły Sprawozdań Finansowych]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--*[[E-Sprawozdania - szybki start]]--&gt;<br /> <br /> które w kilku krokach pokażą Ci jak szybko rozpocząć pracę w danym module programu OGNIK&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> ----<br /> <br /> ==Moduły programu==<br /> <br /> &lt;div style=&quot;column-count:3&quot;&gt;<br /> <br /> ===Księgowość===<br /> <br /> *[[Księga Handlowa]]<br /> <br /> *[[Księga Podatkowa]] <br /> <br /> *[[Ewidencja Przychodów]] <br /> <br /> *[[Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów]]<br /> <br /> ===[[VAT]]===<br /> <br /> *[[Rejestr VAT]]<br /> <br /> *[[JPK_V7]]<br /> <br /> *[[VAT-UE]] i VAT-UEK<br /> <br /> *[[Wysyłka JPK]]<br /> <br /> *[[Grupy VAT]]<br /> <br /> ===[[Płace]]===<br /> * [[Konfiguracja_Płace|Konfiguracja Płac]]<br /> * [[Wynagrodzenia]]<br /> * [[Pracownicy]]<br /> * [[Umowy]]<br /> * [[Raporty płacowe]]<br /> **[[ZUS kedu]]<br /> **[[PIT-y]]<br /> **[[Zestawienia płacowe]]<br /> <br /> ===[[Faktury]]===<br /> *[[Lista faktur]]<br /> *[[Cennik]]<br /> *[[KSEF]] - już wkrótce<br /> <br /> ===KSeF===<br /> *[[Wprowadzenie do KSEF]]<br /> *[[Jak przygotować się do KSeF]]<br /> <br /> ===E-Sprawozdania===<br /> *[[E-Sprawozdania]]<br /> <br /> ===[[Środki Trwałe]]===<br /> *[[Lista środków trwałych]]<br /> *[[Edycja środka trwałego]]<br /> *[[Tabela amortyzacyjna]]<br /> *[[Plan amortyzacji]]<br /> *[[RMK|RMK w Środkach Trwałych]]<br /> <br /> ===[[Ewidencja Wyposażenia]]===<br /> *[[Lista wyposażenia]]<br /> *[[Edycja wyposażenia]]<br /> <br /> ===[[Podatki]]===<br /> <br /> ===[[Przelewy]]===<br /> <br /> ===[[Odsetki]]===<br /> <br /> ===[[Kartoteki]]===<br /> <br /> *[[Cennik]] towarów i usług<br /> <br /> *[[Dzienniki]]<br /> <br /> *[[Jednostki miary]]<br /> <br /> *[[Kontrahenci]]<br /> <br /> *[[Kursy walut]]<br /> <br /> *[[Opisy księgowe]]<br /> <br /> *[[Serie dokumentów]]<br /> <br /> *[[Sposoby płatności]]<br /> <br /> *[[Stopy procentowe]]<br /> <br /> *[[Teryt]]<br /> <br /> *[[Urzędy skarbowe]]<br /> <br /> *[[Waluty]]<br /> <br /> ===[[E-deklaracje]]===<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> == Instalacja i aktywacja programu ==<br /> <br /> Dostępne [[wersje programu]] i [[obsługa wielu podmiotów]]<br /> <br /> [[Instalacja]]<br /> <br /> [[Licencja]] i [[aktywacja]] programu<br /> <br /> '''Inne przydatne informacje'''<br /> *[[Aktualizacja]] programu<br /> &lt;!--*[[Reinstalacja]] programu, --&gt;<br /> *[[Przenoszenie danych]], <br /> *[https://ognik.com.pl/instrukcje/przenoszenie-danych-z-programu-ognik-premium-na-inny-komputer Przekazanie bazy]<br /> <br /> ==Konfiguracja programu== <br /> * Założenie [[kartoteki|kartotek]] &lt;!--'''Zobacz także:''' [[Klonowanie_Kartotek_z_Innego_Podmiotu| Klonowanie danych z innego istniejącego w systemie podmiotu]]--&gt;<br /> * [[Import danych]]<br /> * [[Użytkownicy]]<br /> * [[Uprawnienia]]<br /> <br /> ==Interfejs programu==<br /> <br /> *[[Wygląd i nawigacja]], <br /> '''Ułatwienia:''' [[skróty klawiszowe]], [[dostosowywanie widoku danych]]<br /> <br /> Zobacz także:<br /> [[Podręcznik Administratora]]<br /> <br /> ----<br /> ==Wsparcie==<br /> Dodatkowe informacje i rozszerzone [[Wsparcie]] w zakresie obsługi programu.<br /> <br /> ----<br /> <br /> ==Przydatne linki==<br /> <br /> [[faq| Często zadawane pytania]]<br /> <br /> Strona główna programu https://ognik.com.pl<br /> <br /> [https://ognik.com.pl/sklep Cennik i zamówienia] <br /> <br /> [https://ognik.com.pl/aktualizacje Aktualizacje]<br /> <br /> __NOTOC__</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5078 2026-01-29T10:57:24Z

<p>Admin: /* Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU, po tym terminie możesz to zrobić w aplikacji Podatnika) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5016 2026-01-25T14:20:31Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5015 2026-01-25T14:18:53Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5014 2026-01-23T15:27:41Z

<p>Admin: /* Zaawansowane scenariusze pracy */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej lub wsadowej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5013 2026-01-23T12:44:57Z

<p>Admin: /* Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej lub wsadowej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5012 2026-01-21T09:56:09Z

<p>Admin: /* Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej lub wsadowej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Lista_Faktur&diff=5011 2026-01-18T14:13:49Z

<p>Admin: /* 1. Okno SOD - Lista dokumentów */</p> <hr /> <div>=SOD - „Lista dokumentów (faktury z KSeF)”=<br /> <br /> ==1. Okno SOD - Lista dokumentów==<br /> Okno SOD - Lista dokumentów służy do obsługi faktur przychodzących pobranych z systemu KSeF. W tym miejscu wykonywane są wszystkie podstawowe czynności związane z fakturami (od ich sprawdzenia aż do zaksięgowania).<br /> <br /> W oknie można:<br /> * przejrzeć faktury pobrane z KSeF<br /> ** jako podgląd wydruku lub &quot;goły&quot; xml<br /> lub<br /> ** jako widok nagłówek + pozycje<br /> <br /> * ocenić poprawność danych formalnych i kwotowych, po czym zaakceptować je lub odrzucić.<br /> * &quot;zmatchować&quot; automatycznie lub wskazać podstawowe parametry do księgowania<br /> ** dziennik<br /> ** serię<br /> ** adres kontrahenta<br /> ** konto księgowe dla kwoty netto<br /> ** sposób płatności<br /> ** datę księgi<br /> ** datę vat<br /> * &quot;zaksięgować&quot; faktury, a raczej wpisać je do bufora, gdzie można dokonać jeszcze ewentualnych poprawek.<br /> <br /> ==1. Główne ustawienia widoku i menu==<br /> <br /> <br /> ===Status faktur - w górnej części okna, w menu znajduje się filtr, który pozwala zawęzić listę faktur:===<br /> * Robocze - faktury, które nie zostały jeszcze ocenione,<br /> * Zaksięgowane - faktury już ujęte w ewidencjach,<br /> * Odrzucone - faktury, które nie będą księgowane<br /> * Wszystkie - pełna lista dokumentów.<br /> <br /> {{Blue|Wskazówka: Lepiej odrzucać faktury zamiast je kasować. Jeśli skasujesz fakturę - przy ponownym imporcie za danych okres program wczyta ją ponownie. Jeśli ją odrzucisz - program to pamięta i takiej faktury już nie wczyta.}}<br /> <br /> ===Pobierz faktury z KSeF===<br /> Uruchomi okno, gdzie możesz nawiązać sesję z KSeF i pobrać faktury. Więcej przeczytasz tutaj: [[KSEF_Okno_Sesji| Okno zarządzania sesję KSeF]]<br /> <br /> ===Importuj pliki...===<br /> Na chwilę obecną opcja ta pozwala na zaimportowanie plików xml - zawierających faktury KSeF w schemacie (3) z plików, pobranych odrębnie z KSeF.<br /> {{Green|Wskazówka: Sama faktura nie zawiera numeru KSeF - aby pliki wczytały się poprawnie - nazwy plików powinny być numerami KSeF - tak są pobierane z KSeF}}<br /> <br /> ===Włącz tryb edycji...===<br /> Uaktywni widok uproszczony faktury i przyciski pozwalające na ocenę faktury i zmiany jej danych dla wybranego dokumentu. <br /> <br /> ===Akceptuj, Odrzuć, Usuń, Księguj===<br /> Te opcje wykonają zadaną akcję na wszystkich podświetlonych fakturach.<br /> <br /> ==Lista faktur==<br /> <br /> Centralną część okna zajmuje tabela z fakturami z KSeF.<br /> Dla każdej faktury widoczne są m.in.:<br /> * dane z faktury KSeF - z literką &quot;F&quot; przed nazwą kolumny - tekst kolumn czarny <br /> ** SZ - kolumna mówi o tym czy to faktura Zakupu, Sprzedaży lub niedopasowana, np. Podmiot 3 lub Podmiot UP<br /> ** Rodzaj faktury (wg. KSeF)<br /> ** data wystawienia,<br /> ** numer KSeF,<br /> ** numer faktury,<br /> ** dane kontrahenta,<br /> ** waluta,<br /> ** kwoty netto, VAT i brutto,<br /> * dane przetworzone/dopasowane - tekst kolumn niebieski<br /> ** dopasowany adres kontrahenta<br /> ** seria<br /> ** dziennik<br /> ** konto księgowe <br /> ** informacja o procentowym stopniu dopasowaniu konta do wcześniejszych zapisów <br /> ** ilość wcześniejszych wystąpień faktur dla tego kontrahenta. <br /> ** K - informuje ile razy dana faktura została ujęta w buforze. Zobacz temat: [[KSEF_Faktura_Dzielenie_Dekretów|Dzielenie faktury KSeF na wiele zapisów w księdze]]<br /> ** F - flaga informując o statusie dokumentu.<br /> *** Nowy<br /> *** Wczytano dane z XML<br /> *** Predekretowano dane<br /> *** Poprawiono ręcznie (różowa)<br /> *** Odrzucono (czerwona)<br /> *** Zaakceptowano<br /> *** Zaksięgowano (zielona)<br /> *** Własna fa z tej jednostki (szara) -&gt; '''Faktury wystawione w OGNIKU - księgujemy wprost z modułu faktury - nie przez moduł SOD.'''<br /> <br /> {{Green|Dopasowując konto - OGNIK analizuje maks. 2 lata wstecz, o ile jednostka stosuje ten sam plan kont}}<br /> <br /> {{Blue|OGNIK wyróżni kolorem na liście faktur niektóre pola, np. bez kwot, lub nie zawierające danych (lub gdy nie odczytano ich z jakiegoś powodu z pliku)}}<br /> <br /> ==Podgląd i weryfikacja faktury==<br /> <br /> Nad listą faktur można włączyć &quot;ptaszkami&quot; opcję podglądu faktur.<br /> <br /> * Podgląd - ogólny wygląd faktury,<br /> * Szczegóły - dane nagłówkowe, takie jak daty i kontrahent,<br /> * Pozycje - lista towarów i usług,<br /> * Źródło XML - oryginalny plik XML przesłany z KSeF,<br /> * Tryb edycji - możliwość uzupełnienia danych księgowych.<br /> <br /> {{Green|Widoki dostosowaliśmy do ekranów 1920x1080px. Na mniejszych ekranach praca może być utrudniona. Zalecana rozdzielczość to 2560x1440pxx}}<br /> <br /> ===Podgląd faktury===<br /> To widok dostarczony przez MF - dostosowany nieco do potrzeb OGNIKA - będziemy go dostosowywać do Państwa uwag.<br /> Na podglądzie można pod prawym klawiszem znaleźć opcję wydruku i zapisania fa do pdf.<br /> Przy poruszaniu się po liście faktur - widok jest przeładowywany.<br /> <br /> ===Podgląd uproszczony - Szczegóły/Pozycje===<br /> Pod fakturami zobaczysz podstawowe dane faktury i jej pozycje (najważniejsze z punktu widzenia księgowych kolumny.)<br /> <br /> ===Podgląd źródła XML===<br /> <br /> To zabezpieczenie na wypadek jeśli faktury nie pozwolą się z jakichkolwiek powodów odczytać i przetworzyć przez program.<br /> W ramce program pokaże całą &quot;gołą&quot; treść faktury czyli tekstu w formacie xml - opcjonalnie z dodatkowymi komentarzami/nazwami każdej z pozycji.<br /> <br /> ==Ocena dokumentu==<br /> <br /> Funkcja oceny faktur - w tej wersji programu ma wyłącznie charakter porządkowy - jest przydatna dla tych z Państwa, którzy już na tym etapie zechcą dokonać przeglądu faktur i wykluczyć takie, które nie powinny trafić do bufora. <br /> Docelowo pozwolimy na konfigurację opcji czy ocena ma być wymagana i kto powinien jej dokonać (Kontrola formalna i merytoryczna) aby można było zaksięgować fakturę.<br /> <br /> {{Yellow|Ważne: W tej wersji program OGNIK NIE WYMAGA - dokonania oceny faktury przed księgowaniem do bufora.}}<br /> <br /> Kolejny krok: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Ksiegowanie_Faktur&diff=5010 2026-01-18T12:55:40Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>=OGNIK KSEF.SOD Księgowanie Faktur=<br /> <br /> <br /> {{Green|Możesz wpisywać do księgi faktury &quot;hurtem&quot; - wszystkie, wybrane - podświetlone lub po jednej&quot;}}<br /> <br /> Po zaakceptowaniu faktury możliwe jest jej bezpośrednie księgowanie z poziomu listy faktur.<br /> Podczas księgowania: <br /> * dane z faktury KSeF są przenoszone do bufora zapisów,<br /> * opcjonalnie wprowadzane są zapisy do rejestru VAT<br /> * opcjonalnie wprowadzane są dekrety do księgi<br /> <br /> Widok tych opcji jest państwu znany z okna importu dokumentów.<br /> <br /> Dostępne opcje: <br /> * twórz zapisy do VAT<br /> * wskaz sposób postępowania z dekretami:<br /> ** automatycznie na prematchowane na liście faktur konto<br /> ** na konta wskazane w opcjach<br /> ** bez dekretowanie <br /> <br /> {{Blue|Informacja: Można przenieść fakturę do bufora bez jej dekretowania - w takim przypadku pojawi się ona w buforze zapisów jako niepoprawna - można ją będzie edytować i w dokumencie obejrzeć i zaksięgować}}<br /> <br /> {{Blue|Ważne: Księgowanej fakturze trzeba przypisać co najmniej podstawowe dane, tj. Seria, Dziennik, Sposób płatności, można wybrać je tutaj - jeśli nie przypisano ich na liście faktur. Faktury bez tych danych, i bez wskazania opcji domyślnych nie zostaną przeniesione do bufora.}}<br /> <br /> {{Pink|Zapamiętaj: Po zaksięgowaniu faktury pojawią się w buforze zaś w SOD - przejdą na listę: Zaksięgowane}}</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Lista_Faktur&diff=5009 2026-01-18T12:45:18Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;=SOD - „Lista dokumentów (faktury z KSeF)”= ==1. Okno SOD - Lista dokumentów== Okno SOD - Lista dokumentów służy do obsługi faktur przychodzących pobranych z systemu KSeF. W tym miejscu wykonywane są wszystkie podstawowe czynności związane z fakturami (od ich sprawdzenia aż do zaksięgowania). W oknie można: * przejrzeć faktury pobrane z KSeF ** jako podgląd wydruku ** jako widok nagłówek + pozycje ** jako &quot;goły&quot; xml * ocenić poprawność da…&quot;</p> <hr /> <div>=SOD - „Lista dokumentów (faktury z KSeF)”=<br /> <br /> ==1. Okno SOD - Lista dokumentów==<br /> Okno SOD - Lista dokumentów służy do obsługi faktur przychodzących pobranych z systemu KSeF. W tym miejscu wykonywane są wszystkie podstawowe czynności związane z fakturami (od ich sprawdzenia aż do zaksięgowania).<br /> <br /> W oknie można:<br /> * przejrzeć faktury pobrane z KSeF<br /> ** jako podgląd wydruku<br /> ** jako widok nagłówek + pozycje<br /> ** jako &quot;goły&quot; xml<br /> * ocenić poprawność danych formalnych i kwotowych, po czym zaakceptować je lub odrzucić.<br /> * &quot;zmatchować&quot; automatycznie lub wskazać podstawowe parametry do księgowania<br /> ** dziennik<br /> ** serię<br /> ** adres kontrahenta<br /> ** konto księgowe dla kwoty netto<br /> ** sposób płatności<br /> ** datę księgi<br /> ** datę vat<br /> * &quot;zaksięgować&quot; faktury, a raczej wpisać je do bufora, gdzie można dokonać jeszcze ewentualnych poprawek.<br /> <br /> ==1. Główne ustawienia widoku i menu==<br /> <br /> <br /> ===Status faktur - w górnej części okna, w menu znajduje się filtr, który pozwala zawęzić listę faktur:===<br /> * Robocze - faktury, które nie zostały jeszcze ocenione,<br /> * Zaksięgowane - faktury już ujęte w ewidencjach,<br /> * Odrzucone - faktury, które nie będą księgowane<br /> * Wszystkie - pełna lista dokumentów.<br /> <br /> {{Blue|Wskazówka: Lepiej odrzucać faktury zamiast je kasować. Jeśli skasujesz fakturę - przy ponownym imporcie za danych okres program wczyta ją ponownie. Jeśli ją odrzucisz - program to pamięta i takiej faktury już nie wczyta.}}<br /> <br /> ===Pobierz faktury z KSeF===<br /> Uruchomi okno, gdzie możesz nawiązać sesję z KSeF i pobrać faktury. Więcej przeczytasz tutaj: [[KSEF_Okno_Sesji| Okno zarządzania sesję KSeF]]<br /> <br /> ===Importuj pliki...===<br /> Na chwilę obecną opcja ta pozwala na zaimportowanie plików xml - zawierających faktury KSeF w schemacie (3) z plików, pobranych odrębnie z KSeF.<br /> {{Green|Wskazówka: Sama faktura nie zawiera numeru KSeF - aby pliki wczytały się poprawnie - nazwy plików powinny być numerami KSeF - tak są pobierane z KSeF}}<br /> <br /> ===Włącz tryb edycji...===<br /> Uaktywni widok uproszczony faktury i przyciski pozwalające na ocenę faktury i zmiany jej danych dla wybranego dokumentu. <br /> <br /> ===Akceptuj, Odrzuć, Usuń, Księguj===<br /> Te opcje wykonają zadaną akcję na wszystkich podświetlonych fakturach.<br /> <br /> ==Lista faktur==<br /> <br /> Centralną część okna zajmuje tabela z fakturami z KSeF.<br /> Dla każdej faktury widoczne są m.in.:<br /> * dane z faktury KSeF - z literką &quot;F&quot; przed nazwą kolumny - tekst kolumn czarny <br /> ** SZ - kolumna mówi o tym czy to faktura Zakupu, Sprzedaży lub niedopasowana, np. Podmiot 3 lub Podmiot UP<br /> ** Rodzaj faktury (wg. KSeF)<br /> ** data wystawienia,<br /> ** numer KSeF,<br /> ** numer faktury,<br /> ** dane kontrahenta,<br /> ** waluta,<br /> ** kwoty netto, VAT i brutto,<br /> * dane przetworzone/dopasowane - tekst kolumn niebieski<br /> ** dopasowany adres kontrahenta<br /> ** seria<br /> ** dziennik<br /> ** konto księgowe <br /> ** informacja o procentowym stopniu dopasowaniu konta do wcześniejszych zapisów <br /> ** ilość wcześniejszych wystąpień faktur dla tego kontrahenta. <br /> ** K - informuje ile razy dana faktura została ujęta w buforze. Zobacz temat: [[KSEF_Faktura_Dzielenie_Dekretów|Dzielenie faktury KSeF na wiele zapisów w księdze]]<br /> ** F - flaga informując o statusie dokumentu.<br /> *** Nowy<br /> *** Wczytano dane z XML<br /> *** Predekretowano dane<br /> *** Poprawiono ręcznie (różowa)<br /> *** Odrzucono (czerwona)<br /> *** Zaakceptowano<br /> *** Zaksięgowano (zielona)<br /> *** Własna fa z tej jednostki (szara) -&gt; '''Faktury wystawione w OGNIKU - księgujemy wprost z modułu faktury - nie przez moduł SOD.'''<br /> <br /> {{Green|Dopasowując konto - OGNIK analizuje maks. 2 lata wstecz, o ile jednostka stosuje ten sam plan kont}}<br /> <br /> {{Blue|OGNIK wyróżni kolorem na liście faktur niektóre pola, np. bez kwot, lub nie zawierające danych (lub gdy nie odczytano ich z jakiegoś powodu z pliku)}}<br /> <br /> ==Podgląd i weryfikacja faktury==<br /> <br /> Nad listą faktur można włączyć &quot;ptaszkami&quot; opcję podglądu faktur.<br /> <br /> * Podgląd - ogólny wygląd faktury,<br /> * Szczegóły - dane nagłówkowe, takie jak daty i kontrahent,<br /> * Pozycje - lista towarów i usług,<br /> * Źródło XML - oryginalny plik XML przesłany z KSeF,<br /> * Tryb edycji - możliwość uzupełnienia danych księgowych.<br /> <br /> {{Green|Widoki dostosowaliśmy do ekranów 1920x1080px. Na mniejszych ekranach praca może być utrudniona. Zalecana rozdzielczość to 2560x1440pxx}}<br /> <br /> ===Podgląd faktury===<br /> To widok dostarczony przez MF - dostosowany nieco do potrzeb OGNIKA - będziemy go dostosowywać do Państwa uwag.<br /> Na podglądzie można pod prawym klawiszem znaleźć opcję wydruku i zapisania fa do pdf.<br /> Przy poruszaniu się po liście faktur - widok jest przeładowywany.<br /> <br /> ===Podgląd uproszczony - Szczegóły/Pozycje===<br /> Pod fakturami zobaczysz podstawowe dane faktury i jej pozycje (najważniejsze z punktu widzenia księgowych kolumny.)<br /> <br /> ===Podgląd źródła XML===<br /> <br /> To zabezpieczenie na wypadek jeśli faktury nie pozwolą się z jakichkolwiek powodów odczytać i przetworzyć przez program.<br /> W ramce program pokaże całą &quot;gołą&quot; treść faktury czyli tekstu w formacie xml - opcjonalnie z dodatkowymi komentarzami/nazwami każdej z pozycji.<br /> <br /> ==Ocena dokumentu==<br /> <br /> Funkcja oceny faktur - w tej wersji programu ma wyłącznie charakter porządkowy - jest przydatna dla tych z Państwa, którzy już na tym etapie zechcą dokonać przeglądu faktur i wykluczyć takie, które nie powinny trafić do bufora. <br /> Docelowo pozwolimy na konfigurację opcji czy ocena ma być wymagana i kto powinien jej dokonać (Kontrola formalna i merytoryczna) aby można było zaksięgować fakturę.<br /> <br /> {{Yellow|Ważne: W tej wersji program OGNIK NIE WYMAGA - dokonania oceny faktury przed księgowaniem do bufora.}}<br /> <br /> Kolejny krok: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Ksiegowanie_Faktur&diff=5008 2026-01-18T12:44:54Z

<p>Admin: Admin przeniósł stronę OGNIK.SOD Księgowanie Faktur na KSEF Ksiegowanie Faktur, bez pozostawienia przekierowania pod starym tytułem</p> <hr /> <div>=OGNIK.SOD Księgowanie Faktur=<br /> Już wkrótce</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5007 2026-01-18T07:38:13Z

<p>Admin: /* Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5006 2026-01-18T07:37:58Z

<p>Admin: /* Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, KTÓRE Wg. zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5005 2026-01-18T07:37:15Z

<p>Admin: /* Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_-_KSeF_Certyfikat&diff=5004 2026-01-18T06:58:54Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;= Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU = == Co to jest KSeF == &#039;&#039;&#039;Krajowy System e-Faktur (KSeF)&#039;&#039;&#039; to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej. == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu == * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwa…&quot;</p> <hr /> <div>= Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> '''OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW'''<br /> <br /> Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> '''Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)'''<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Certyfikat&diff=5003 2026-01-17T19:25:33Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;== Certyfikat KSeF - informacja dla użytkowników OGNIK == === Co to jest certyfikat KSeF === Certyfikat KSeF to certyfikat uwierzytelniający, wykorzystywany do bezpiecznego połączenia z systemem KSeF. Certyfikat jest przypisany do firmy lub osoby, a nie do sesji ani operacji technicznych. Służy do potwierdzenia tożsamości podmiotu korzystającego z KSeF. Certyfikat KSeF: &#039;&#039;&#039;nie jest&#039;&#039;&#039; certyfikatem kwalifikowanym, &#039;&#039;&#039;nie jest&#039;&#039;&#039; podpisem elektroniczny…&quot;</p> <hr /> <div>== Certyfikat KSeF - informacja dla użytkowników OGNIK ==<br /> <br /> === Co to jest certyfikat KSeF ===<br /> Certyfikat KSeF to certyfikat uwierzytelniający, wykorzystywany do bezpiecznego połączenia z systemem KSeF.<br /> <br /> Certyfikat jest przypisany do firmy lub osoby, a nie do sesji ani operacji technicznych.<br /> Służy do potwierdzenia tożsamości podmiotu korzystającego z KSeF.<br /> <br /> Certyfikat KSeF:<br /> <br /> '''nie jest''' certyfikatem kwalifikowanym,<br /> <br /> '''nie jest''' podpisem elektronicznym,<br /> <br /> '''nie jest''' tokenem sesyjnym ani kluczem jednorazowym.<br /> <br /> === Do czego służy certyfikat w OGNIK ===<br /> Certyfikat KSeF może być użyty do:<br /> <br /> * pobierania faktur z KSeF,<br /> * wysyłania faktur do KSeF,<br /> * pracy w kontekście firmy lub osoby, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.<br /> <br /> === Kto może posiadać certyfikat ===<br /> <br /> Certyfikat KSeF może być wygenerowany dla:<br /> <br /> '''firmy''' (np. NIP podatnika),<br /> '''osoby fizycznej''' (np. właściciel, członek zarządu, pracownik, księgowy).<br /> <br /> Zakres możliwych operacji zależy od uprawnień nadanych osobie/firmie w KSeF, a nie od samego certyfikatu.<br /> <br /> === Gdzie uzyskać certyfikat KSeF ===<br /> <br /> Certyfikat generuje się w systemie KSeF, udostępnianym przez Ministerstwo Finansów.<br /> <br /> Ogólna procedura:<br /> <br /> * Zaloguj się do systemu KSeF (Profil Zaufany, e-Dowód lub podpis kwalifikowany).<br /> * Przejdź do sekcji '''Zarządzanie certyfikatami'''.<br /> * Wygeneruj certyfikat dla firmy lub osoby.<br /> * Pobierz certyfikat i zapisz go na komputerze.<br /> <br /> Szczegółową instrukcję znajdziesz na stronach MF.<br /> <br /> === Ważne informacje ===<br /> <br /> Certyfikat jest przypisany do '''firmy lub osoby''' – nie do programu.<br /> <br /> Certyfikat ma '''okres ważności'''.<br /> <br /> Po wygaśnięciu certyfikatu należy wygenerować nowy.<br /> <br /> W biurach rachunkowych możliwe jest używanie '''wielu certyfikatów''' (różne firmy / osoby).</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Certyfikaty&diff=5002 2026-01-17T17:13:04Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;{{Red|CHROŃ SWOJE CERTYFIKATY KSEF. JEŚLI PODEJRZEWASZ, ŻE TWÓJ CERTYFIKAT WPADŁ W NIEPOWOŁANE RĘCE - UNIEWAŻNIJ GO W KSEF I WYGENERUJ NOWY}} {{Green|OGNIK szyfruje certyfikaty przed zapisaniem ich do bazy i nie pozwala ich zapisać ponownie na komputerze}} ==Skąd wziąć certyfikat== Z KSeF. Zaloguj się do środowiska KSeF i wygeneruj certyfikat. Będą to dwa pliki *.crt i *.key. Generując certyfikat ustawisz również hasło. Więcej o certyfikatac…&quot;</p> <hr /> <div>{{Red|CHROŃ SWOJE CERTYFIKATY KSEF. JEŚLI PODEJRZEWASZ, ŻE TWÓJ CERTYFIKAT WPADŁ W NIEPOWOŁANE RĘCE - UNIEWAŻNIJ GO W KSEF I WYGENERUJ NOWY}}<br /> {{Green|OGNIK szyfruje certyfikaty przed zapisaniem ich do bazy i nie pozwala ich zapisać ponownie na komputerze}}<br /> <br /> ==Skąd wziąć certyfikat==<br /> <br /> Z KSeF. Zaloguj się do środowiska KSeF i wygeneruj certyfikat. Będą to dwa pliki *.crt i *.key. Generując certyfikat ustawisz również hasło.<br /> <br /> Więcej o certyfikatach: [[KSEF_Certyfikat| Certyfikat KSeF]]<br /> <br /> ==Lista certyfikatów==<br /> <br /> W menu po lewej wejdź w link [Lista Certyfikatów]. Zobaczysz tam certyfikaty, które samodzielnie zostały przez ciebie tam wgrane, certyfikaty globalne (jeśli są) oraz certyfikaty, do których używania upoważnił cię inny użytkownik.<br /> <br /> Rodzaj, uprawnienia i widoczność w poszczególnych podmiotach ustala użytkownik, który go wgrywa.<br /> <br /> ==Dodawanie certyfikatu do OGNIKA==<br /> <br /> ===Certyfikat===<br /> <br /> 1. Na liście certyfikatów użyj opcji [Dodaj]<br /> <br /> 2. Wskaż lokalizację plików *.crt i *.key<br /> <br /> 3. Ustal przyjazną etykietę wyróżniającą certyfikat.<br /> <br /> 4. Podaj hasło - jeśli tego nie zrobisz program będzie pytał o hasło przy każdej próbie użycia certyfikatu, lub<br /> <br /> 5. Podaj PIN - jeśli podano hasło - ustal łatwiejszy do zapamiętania PIN - program będzie pytał o niego przy każdej próbie użycia certyfikatu.<br /> <br /> ===Parametry dodatkowe===<br /> <br /> '''Środowisko'''<br /> <br /> Jeśli Twoja wersja programu OGNIK pozwala na wybór środowiska - określ je.<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj: Certyfikaty wygenerowane w KSeF DEMO, czy TEST nie zadziałają w KSeF Produkcyjnym i odwrotnie}}<br /> <br /> <br /> '''Cel certyfikatu'''<br /> <br /> * uwierzytelnianie w KSeF<br /> <br /> * Generowanie kodów QR na wizualizacji faktury<br /> <br /> <br /> '''Widoczność certyfikatu KSeF w programie'''<br /> <br /> * '''Osobisty - dostępny tylko dla właściciela ''' - nikt inny nie będzie mógł go użyć<br /> * '''Dostępny we WSZYSTKICH firmach dla WSZYSTKICH użytkowników z dostępem do KSeF''' - każdy użytkownik uprawniony do nawiązania sesji z KSeF będzie mógł go użyć<br /> * '''Dostępny w WYBRANYCH firmach przez WYBRANYCH użytkowników''' - certyfikat będzie widoczny:<br /> ** przez użytkowników, którym został przypisany, oraz<br /> ** w podmiotach, do których został przypisany<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj, że zgodnie z przepisami korzystanie z certyfikatów osobistych innych osób nie jest dopuszczalne}}<br /> <br /> Po zapisaniu certyfikatu zobaczysz go na liście.<br /> <br /> {{Blue|Pamiętaj o nadaniu uprawnień do certyfikatów oznaczonych jako '''Dostępny w WYBRANYCH firmach przez WYBRANYCH użytkowników''' }}<br /> <br /> {{Yellow|Ważne: nie można poprawiać certyfikatów wgranych do programu, jeśli chcesz zmienić ustawienia certyfikatu - usuń go i wgraj ponownie.}}</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Okno_Sesji&diff=5001 2026-01-17T16:44:29Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>Okno sesji służy do nawiązywania sesji z KSeF, wysyłania i odbierania faktur.<br /> <br /> {{Green|Co to jest Sesja KSeF? Zobacz artykuł: [[KSEF_Sesja|Sesja KSeF]]}}<br /> <br /> ==Panel górny==<br /> * Tu widać kontekst w jakim możesz pracować w KSEF - zwykle to numer NIP-u jednostki.<br /> * opcjonalny ID. Wewn. (w DEMO nieaktywny)<br /> * ramkę z komunikatami<br /> * przycisk Zamknij okno (po jego użyciu okno zniknie, ale sesja pozostanie aktywna w tle) <br /> <br /> ==Lista sesji==<br /> Tabela zawiera listę nawiązanych przez Ciebie sesji z KSeF.<br /> Zacznijmy od nawiązania pierwszej sesji.<br /> <br /> ===Pierwsza sesja z KSeF===<br /> <br /> Aby nawiązać połączenie (sesję) z KSeF potrzebujesz:<br /> <br /> * certyfikatu kwalifikowanego, lub<br /> * profilu zaufanego, lub<br /> * [[KSEF_Certyfikat|certyfikatu ksef]]<br /> <br /> ===Nawiązywanie sesji===<br /> Kliknij przycisk '''[Inicjuj nową sesję]'''<br /> Okienko się zmieni i zobaczysz trzy opcje do wyboru, wybierz odpowiednią do narzędzia autoryzacyjnego jakie posiadacz i kliknij ją.<br /> <br /> W przypadku:<br /> <br /> * Certyfikatu kwalifikowanego - program poprosi o wskazanie certyfikatu a następnie o podanie PIN-u analogicznie, jak przy podpisywaniu dokumentów czy też wysyłaniu JPK czy e-Deklaracji. Jeśli podane dane są prawidłowe a Ty masz uprawnienia do zalogowania się w kontekście danego podmiotu - sesja zostanie nawiązana. Stosowne komunikaty zobaczysz w ramce na dole okna.<br /> <br /> * Profilu Zaufanego - program wygeneruje plik i zaproponuje zapisanie go na dysku komputera. Odszukaj ten plik. Podpisz go na stronie MF, pobierz podpisany na swój komputer i wczytaj do programu. (Analogicznie działasz np. przy wysyłaniu niektórych deklaracji przez strony MF.) Po wczytaniu pliku - jeśli został on prawidłowo podpisany a Ty masz uprawnienia do zalogowania się w kontekście danego podmiotu - sesja zostanie nawiązana. Stosowne komunikaty zobaczysz w ramce na dole okna.<br /> <br /> * Certyfikatu KSeF - po kliknięciu zobaczysz liczbę dostępnych certyfikatów KSEF. Wybierz jeden i kliknij '''[Połącz używając certyfikatu KSEF]'''. Jeśli zapisując w programie certyfikat z KSeF zostało zapisane również hasło - program zapyta o PIN, który tam nadałeś. Jeśli nie podałeś hasła - program zapyta o hasło. Jeśli podane dane są prawidłowe a Ty masz uprawnienia do zalogowania się w kontekście danego podmiotu - sesja zostanie nawiązana. Stosowne komunikaty zobaczysz w ramce na dole okna.<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji z KSeF zostanie ona zapisana na liście sesji i aktywowana. Jeśli masz w KSeF stosowne uprawnienie - możesz teraz pobierać faktury z KSeF.<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Do ustawienia masz tylko dwie opcje<br /> <br /> * rodzaj faktur<br /> <br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> <br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> <br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> {{Red|Ważne: KSeF pozwala wybrać maksymalnie okres o długości trzech miesięcy. Zalecamy znacznie krótsze okresy.}}<br /> {{Yellow|Jeśli napotkasz problemy z pobieraniem faktur - wybierz tylko jeden rodzaj podmiotu, skróć okres, za jaki pobierasz faktury i spróbuj ponownie.}}<br /> {{Blue|W razie problemów z pobieraniem faktur sprawdzaj oficjalne komunikaty o działaniu/awariach KSeF}}<br /> <br /> ===Lista pobranych faktur===<br /> <br /> Jeśli program znajdzie w KSeF faktury pasujące do podanych parametrów wyświetli je na liście. Kliknij '''[Pobierz i zapisz faktury do OGNIK.SOD]''' a program zapisze je w bazie. <br /> <br /> {{Green|Program nie pozwoli na zapisanie w bazie duplikatów faktury KSEF}}<br /> <br /> ==Ponowne użycie sesji==<br /> <br /> Jeśli sesja została już uruchomiona, po wejściu to okno zobaczysz informację w górnej ramce. Uruchomiona sesja z KSef utrzymuje się do czasu:<br /> * zmiany firmy<br /> * wyłączenia programu<br /> <br /> Po powrocie do firmy, również po restarcie OGNIKA czy komputera - w większości przypadków możesz wznowić sesję przyciskiem &quot;Użyj ten sesji&quot; o ile:<br /> * jest ona jeszcze ważna.<br /> * nie została zamknięta niezależnie od OGNIKA lub w innej instancji OGNIKA.<br /> <br /> Sesje, których nie zamkniesz zamykają się wraz z upływem ich ważności. Ognik nie pozwoli na użycie sesji, której ważność wygasła.<br /> Żeby zamknąć aktywną sesję - musisz mieć aktywną jakąś sesję. Jeśli wszystkie sesje wygasły nie trzeba nic więcej z nimi robić.<br /> <br /> ==Okno logów==<br /> <br /> Ramka na dole zawiera szczegółowe logi z operacji, jakie wykonuje program. Mogą one być przydatne, w razie kłopotów z dostępem do KSeF.<br /> Logi są dodatkowo zapisywane w katalogu programu, w podkatalogu LOG, jako pliki o nazwie zawierającej symbol firmy, datę i dopisek ksef-log, np. SYSTEM_20260201_ksef_log.txt<br /> <br /> {{Green|Ważne: logi nie zawierają pełnych tokenów dostępowych do sesji, certyfikatów, czy haseł - te dane są &quot;obcięte&quot; do początkowych kilkudziesięciu znaków}}<br /> {{Yellow|Ważne: logi mogą zwierać dane pobranych faktur.}}</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Strona_g%C5%82%C3%B3wna&diff=5000 2026-01-17T12:09:07Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>&lt;big&gt;&lt;strong&gt;Pomoc dla Systemu Ognik Premium&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> <br /> [https://ognik.com.pl Przejdź do strony OGNIK-a]<br /> ----<br /> &lt;big&gt;&lt;strong&gt; Zapoznaj się z artykułami:<br /> <br /> *[[Księgowość - szybki start]]<br /> *[[Płace - szybki start]]<br /> *[[Przyklady|Jak zaksięgować... - przykłady księgowania operacji]]<br /> *[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF]]<br /> *[[JPK|JPK - w tym nowe JPK z KSIĄG]]<br /> <br /> <br /> &lt;big&gt;Gorące tematy:&lt;/big&gt; <br /> [[Rok_obrotowy|Nowy Rok Obrotowy]] | [[Przenoszenie_bilansu_otwarcia| Jak przenieść Bilans Otwarcia]] | [[Przeksięgowanie_wyniku|Przeksięgowanie Wyniku]] | [[Wprowadzenie do KSEF]] | [[Formuły_sprawozdań_finansowych| Formuły Sprawozdań Finansowych]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--*[[E-Sprawozdania - szybki start]]--&gt;<br /> <br /> które w kilku krokach pokażą Ci jak szybko rozpocząć pracę w danym module programu OGNIK&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> ----<br /> <br /> ==Moduły programu==<br /> <br /> &lt;div style=&quot;column-count:3&quot;&gt;<br /> <br /> ===Księgowość===<br /> <br /> *[[Księga Handlowa]]<br /> <br /> *[[Księga Podatkowa]] <br /> <br /> *[[Ewidencja Przychodów]] <br /> <br /> *[[Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów]]<br /> <br /> ===[[VAT]]===<br /> <br /> *[[Rejestr VAT]]<br /> <br /> *[[JPK_V7]]<br /> <br /> *[[VAT-UE]] i VAT-UEK<br /> <br /> *[[Wysyłka JPK]]<br /> <br /> *[[Grupy VAT]]<br /> <br /> ===[[Płace]]===<br /> * [[Konfiguracja_Płace|Konfiguracja Płac]]<br /> * [[Wynagrodzenia]]<br /> * [[Pracownicy]]<br /> * [[Umowy]]<br /> * [[Raporty płacowe]]<br /> **[[ZUS kedu]]<br /> **[[PIT-y]]<br /> **[[Zestawienia płacowe]]<br /> <br /> ===[[Faktury]]===<br /> *[[Lista faktur]]<br /> *[[Cennik]]<br /> *[[KSEF]] - już wkrótce<br /> <br /> ===KSeF===<br /> *[[Wprowadzenie do KSEF]]<br /> *[[Jak przygotować się do KSeF]]<br /> <br /> ===E-Sprawozdania===<br /> *[[E-Sprawozdania]]<br /> <br /> ===[[Środki Trwałe]]===<br /> *[[Lista środków trwałych]]<br /> *[[Edycja środka trwałego]]<br /> *[[Tabela amortyzacyjna]]<br /> *[[Plan amortyzacji]]<br /> *[[RMK|RMK w Środkach Trwałych]]<br /> <br /> ===[[Ewidencja Wyposażenia]]===<br /> *[[Lista wyposażenia]]<br /> *[[Edycja wyposażenia]]<br /> <br /> ===[[Podatki]]===<br /> <br /> ===[[Przelewy]]===<br /> <br /> ===[[Odsetki]]===<br /> <br /> ===[[Kartoteki]]===<br /> <br /> *[[Cennik]] towarów i usług<br /> <br /> *[[Dzienniki]]<br /> <br /> *[[Jednostki miary]]<br /> <br /> *[[Kontrahenci]]<br /> <br /> *[[Kursy walut]]<br /> <br /> *[[Opisy księgowe]]<br /> <br /> *[[Serie dokumentów]]<br /> <br /> *[[Sposoby płatności]]<br /> <br /> *[[Stopy procentowe]]<br /> <br /> *[[Teryt]]<br /> <br /> *[[Urzędy skarbowe]]<br /> <br /> *[[Waluty]]<br /> <br /> ===[[E-deklaracje]]===<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> == Instalacja i aktywacja programu ==<br /> <br /> Dostępne [[wersje programu]] i [[obsługa wielu podmiotów]]<br /> <br /> [[Instalacja]]<br /> <br /> [[Licencja]] i [[aktywacja]] programu<br /> <br /> '''Inne przydatne informacje'''<br /> *[[Aktualizacja]] programu<br /> &lt;!--*[[Reinstalacja]] programu, --&gt;<br /> *[[Przenoszenie danych]], <br /> *[https://ognik.com.pl/instrukcje/przenoszenie-danych-z-programu-ognik-premium-na-inny-komputer Przekazanie bazy]<br /> <br /> ==Konfiguracja programu== <br /> * Założenie [[kartoteki|kartotek]] &lt;!--'''Zobacz także:''' [[Klonowanie_Kartotek_z_Innego_Podmiotu| Klonowanie danych z innego istniejącego w systemie podmiotu]]--&gt;<br /> * [[Import danych]]<br /> * [[Użytkownicy]]<br /> * [[Uprawnienia]]<br /> <br /> ==Interfejs programu==<br /> <br /> *[[Wygląd i nawigacja]], <br /> '''Ułatwienia:''' [[skróty klawiszowe]], [[dostosowywanie widoku danych]]<br /> <br /> Zobacz także:<br /> [[Podręcznik Administratora]]<br /> <br /> ----<br /> ==Wsparcie==<br /> Dodatkowe informacje i rozszerzone [[Wsparcie]] w zakresie obsługi programu.<br /> <br /> ----<br /> <br /> ==Przydatne linki==<br /> <br /> [[faq| Często zadawane pytania]]<br /> <br /> Strona główna programu https://ognik.com.pl<br /> <br /> [https://ognik.com.pl/sklep Cennik i zamówienia] <br /> <br /> [https://ognik.com.pl/aktualizacje Aktualizacje]<br /> <br /> __NOTOC__</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=4999 2026-01-17T11:49:46Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW}}<br /> <br /> [[Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Szablon:Red&diff=4998 2026-01-17T11:47:35Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;&lt;div style=&quot; background-color: #FFCCCC; border-left: 6px solid #CC0000; padding: 10px 14px; margin: 1em 0; color: #660000; &quot;&gt; {{{1}}} &lt;/div&gt;&quot;</p> <hr /> <div>&lt;div style=&quot;<br /> background-color: #FFCCCC;<br /> border-left: 6px solid #CC0000;<br /> padding: 10px 14px;<br /> margin: 1em 0;<br /> color: #660000;<br /> &quot;&gt;<br /> {{{1}}}<br /> &lt;/div&gt;</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Szablon:Pink&diff=4997 2026-01-17T11:46:42Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;&lt;div style=&quot; background-color: #FFD6E7; border-left: 6px solid #E88AB5; padding: 10px 14px; margin: 1em 0; &quot;&gt; {{{1}}} &lt;/div&gt;&quot;</p> <hr /> <div>&lt;div style=&quot;<br /> background-color: #FFD6E7;<br /> border-left: 6px solid #E88AB5;<br /> padding: 10px 14px;<br /> margin: 1em 0;<br /> &quot;&gt;<br /> {{{1}}}<br /> &lt;/div&gt;</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Szablon:Green&diff=4996 2026-01-17T11:46:25Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;&lt;div style=&quot; background-color: #C0DCC0; border-left: 6px solid #6B8E6B; padding: 10px 14px; margin: 1em 0; &quot;&gt; {{{1}}} &lt;/div&gt;&quot;</p> <hr /> <div>&lt;div style=&quot;<br /> background-color: #C0DCC0;<br /> border-left: 6px solid #6B8E6B;<br /> padding: 10px 14px;<br /> margin: 1em 0;<br /> &quot;&gt;<br /> {{{1}}}<br /> &lt;/div&gt;</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Szablon:Yellow&diff=4995 2026-01-17T11:46:02Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;&lt;div style=&quot; background-color: #FFFFE1; border-left: 6px solid #B5B58A; padding: 10px 14px; margin: 1em 0; &quot;&gt; {{{1}}} &lt;/div&gt;&quot;</p> <hr /> <div>&lt;div style=&quot;<br /> background-color: #FFFFE1;<br /> border-left: 6px solid #B5B58A;<br /> padding: 10px 14px;<br /> margin: 1em 0;<br /> &quot;&gt;<br /> {{{1}}}<br /> &lt;/div&gt;</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Szablon:Blue&diff=4994 2026-01-17T11:44:25Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;&lt;div style=&quot; background-color: #87CEEB; border-left: 6px solid #4682B4; padding: 10px 14px; margin: 1em 0; &quot;&gt; {{{1}}} &lt;/div&gt;&quot;</p> <hr /> <div>&lt;div style=&quot;<br /> background-color: #87CEEB;<br /> border-left: 6px solid #4682B4;<br /> padding: 10px 14px;<br /> margin: 1em 0;<br /> &quot;&gt;<br /> {{{1}}}<br /> &lt;/div&gt;</div>

Admin