Wprowadzanie starszych lat
OGNIK PREMIUM pozwala na wprowadzenie danych lat historycznych.
(Oczywiście w bazie danych rekordy te zostaną oznaczone bieżącą datą operacji, jednak z różnych przyczyn - posiadanie tych danych w programie może być pożądane)
Należy zacząć od roku najstarszego - tak, aby z punktu widzenia programu została zachowana chronologia zdarzeń.
Ułatwi to obsługę programu i pozwoli na zachowanie ciągłości danych.
Ułatwienia:
1. Jeśli jednostka kontynuuje plan kont przez wiele lat - > W przypadku, gdy po wprowadzeniu roku np. 2010 dodamy już lata 2011 i 2012 - a z różnych względów okaże się, że potrzebne jest dodanie nowego konta księgowego w tych wszystkich latach - program pozwala na taką operację łącznie dla wszystkich lat. Wystarczy w oknie dodawania konta zaznaczyć każdy rok, gdzie dodawane konto ma być widoczne.
2. Program zawiera wspólną kartotekę kontrahentów dla wszystkich lat.
W przypadku zmiany danych kontrahenta w jego szczegółach można dodać kolejne adresy, zamiast zmieniać dane.
Dzięki temu w kolejnych latach do dokumentów możemy wybierać aktualne w danym okresie adresy.
3. Dodane do programu opisy dokumentów w jednym roku - program wykorzystuje również w innych latach.
4. Klonowanie dokumentów - w obrębie jednego roku możliwe jest klonowanie dokumentów.
Co bardzo ułatwia pracę w przypadku np. list płac, czy amortyzacja, tj. dokumentów, które różnią się od siebie w poszczególnych miesiącach tylko w niewielkim stopniu lub wcale.
Klonowanie możliwe jest z poziomu BUFORA ZAPISÓW, a do przeprowadzenia tej operacji służy przycisk KLONUJ dostępny w górnym Menu.