Poniżej przedstawiamy Państwu istotne informacje na które należy zwrócić szczególną uwagę dodając, edytując i usuwając konta w planie kont.
- Jeśli dodamy zapis na konto np. "403" a później zechcemy dodać do niego konto analityczne "403-01" program na to nie pozwoli. Dlatego zawsze przed rozpoczęciem księgowania należy stworzyć pożądane konta analityczne,
- Program nie stwarza żadnych barier w kwestii zawartości pola Symbol. Zachęcamy jednak do korzystania z powszechnie przyjętych Symboli kont księgowych,
- Konto analityczne nie może funkcjonować samodzielnie,
- Kolejne poziomy kont analitycznych zawsze tworzymy poprzez oddzielenie symboli znakiem "-",
- W przypadku gdy do konta syntetycznego zostały utworzone konta analityczne w pierwszej kolejności trzeba usunąć konta analityczne. Przy próbie usunięcia konta syntetycznego pojawi się stosowny komunikat i program nie usunie wybranego konta,
- Przy próbie zmiany Typu konta z rozrachunkowego na inny, pojawi się komunikat w którym zawarte jest ostrzeżenie o usunięciu rozrachunków dla edytowanego konta,
- W przypadku kont na których nie figurują żadne zapisy możliwa jest edycja wszystkich parametrów charakteryzujących Konto w Planie Kont (Symbol, Nazwa, Typ Konta),
- Nowością jest możliwość edycji wszystkich parametrów charakteryzujących Konto w Planie Kont (Symbol, Nazwa, Typ Konta) dla kont na których figurują już zapisy księgowe. Jednakże w tym przypadku należy pamiętać, że ZMIAN DANYCH MOŻE DOKONYWAĆ TYLKO ADMINISTRATOR !!!!!!
- Strukturę planu kont mogą Państwo dostosować do własnych potrzeb. Predefiniowane plany kont nie zawierają kont analitycznych. Przed rozpoczęciem pracy w programie zachęcamy do zapoznania się z utworzonym planem kont oraz stworzenia wymaganych kont analitycznych.
- W przypadku utworzenia kont analitycznych nie mamy możliwości zapisu na koncie nadrzędnym. Zawsze księgujemy zapisy na kontach analitycznych,
- W przypadku gdy w programie zdefiniowany jest więcej niż jeden okres rozliczeniowy, możemy zaznaczyć okresy w których dane konto będzie widoczne. Opcja ta widoczna jest w oknie edycji konta. Funkcja ta sporo ułatwia np. uzupełnianie zaległości z lat poprzednich, w sytuacji gdy konto w tamtych (poprzednich) latach nie funkcjonowało w programie. Dzięki takiej operacji nie ma potrzeby tworzenia konta osobno dla każdego okresu rozliczeniowego. Wystarczy zaznaczyć określone okresy i zatwierdzić swój wybór przyciskiem ZAPISZ,
Zapisy na koncie
Przegląd konta
Dodawanie kont i nadawanie im odpowiedniego typu
Typy kont
