Nowe konta dodajemy za pomocą przycisku DODAJ dostępnego w górnym Menu zakładki PLAN KONT. Pojawia się wtedy okno dodawania/edycji konta księgowego.
Tworzenie kont syntetycznych
Wprowadzamy w pierwszej kolejności Symbol konta.
Ważne!
Program nie stwarza żadnych barier w kwestii zawartości pola Symbol. Zachęcamy jednak do korzystania z powszechnie przyjętych Symboli kont księgowych. Następnie uzupełniamy Typ Konta oraz Nazwę.
Tworzenie kont analitycznych
Jeżeli mamy wprowadzone konta syntetyczne, możemy tworzyć do nich konta analityczne. Pamiętajmy, że konto analityczne nie może funkcjonować samodzielnie.
W celu utworzenia konta analitycznego używamy przycisku DODAJ dostępnego w górnym Menu zakładki PLAN KONT. Następnie wpisujemy symbol konta syntetycznego, oddzielamy go znakiem "-" i wpisujemy dalszy ciąg symbolu. Następnie uzupełniamy Typ Konta oraz Nazwę. W ten sposób utworzymy analitykę pierwszego poziomu.
Jeżeli chcemy wprowadzać kolejne poziomy kont analitycznych, powtarzamy wszystkie wcześniej wykonane operacje z tym, że po wpisaniu symbolu konta wyższego poziomu analityki, znowu oddzielamy znakiem "-" i wpisujemy dalszy ciąg symbolu.
Przykład
Tworzymy konto główne o symbolu 7 (przychody). Następnie do niego konto analityczne o symbolu 7-01, symbol kolejnego poziomu analityki będzie wyglądał np. tak 7-01-01. Oczywiście symbol konta analitycznego nie musi wyglądać w sposób zaprezentowany powyżej, może to być dowolny ciąg znaków. Kolejne poziomy kont analitycznych zawsze tworzymy poprzez oddzielenie symboli znakiem "-".