Numerowanie
W programie w księdze handlowej posługujemy się wieloma rodzajami numerów wewnętrznych systemu, z których najważniejszy - to:
Numer systemowy.
Numer ten stanowi indywidualne oznaczenie dokumentu - dla danego dokumentu jest nadawany raz na zawsze.
Numer ten nadawany jest w kolejności wprowadzania dokumentów rosnąco i wyróżniany identyfikatorem roku.
Numer ten może być uznany za numer księgowy dokumentu, ale nie musi, patrz niżej.
Inne numery:
Numer Dziennika.
Numer ten nadawany jest dla dokumentu w chwili jego wprowadzenia do Ksiąg z bufora.
Co do zasady numer ten nie podlega zmianie, jednak w przypadku gdy miesiąc nie jest jeszcze zamknięty można dokonać jego renumeracji.
(Należy zwrócić uwagę, że w takim przypadku numery poszczególnych dokumentów zostaną nadane w kolejności 1> Data Księgi >> 2. Data wprowadzenia.)
Numer ten może być używany jako numer księgowy dokumentu - należy jednak zwrócić uwagę, aby przypadkowo nie dokonać renumeracji zapisów, jeśli numer naniesiono już na dokumenty.
Numer referencyjny:
Program zawiera dodatkowe pole na własny, nadawany/wpisywany samodzielnie numer dokumentu, np. do wykorzystania w celu nadania całkowicie odrębnej numeracji dla różnego rodzaju projektów lub do zarejestrowania numeru odpowiadającego dokumentu w innym systemie lub do zapisania numeru dokumentu w czasie importu danych z pliku CSV.
Numer ten może być widoczny: w buforze, w dzienniku, na zestawianiach analitycznych.