Edycja kont na których istnieją zapisy księgowe
Edycja kont na których widnieją już zapisy księgowe jest nową funkcją programu. Aby z niej skorzystać należy kolejno wejść w:
MODUŁ KSIĘGA - ZAKŁADKA PLAN KONT W LEWYM MENU
Następnie należy na wyświetlonym planie kont zaznaczyć konto którego dane chcemy edytować i kliknąć na nie dwa razy lewym przyciskiem myszy lub użyć opcji POPRAW z górnego Menu.
Wyświetli się Nam okno edycji konta:
Przycisk ZAPISZ służy do zapisania uprzednio wprowadzonych zmian, natomiast ANULUJ zamyka okno edycji konta bez zapisania zmian.
W wyświetlonym oknie można zmienić parametry konta. Zmiana NAZWY KONTA spowoduje wyświetlenie ostrzeżenia dotyczącego skutków tej zmiany, oraz tego że NAZWA zostanie zmieniona we wszystkich latach obrotowych w których konto było używane.
Przycisk TAK służy do zatwierdzenia naszego wyboru i ZMIANY NAZWY KONTA, natomiast przycisk NIE do anulowania Naszej decyzji i powrotu do okna edycji konta.
Zmiana TYPU KONTA polega na wybraniu nowego typu dla edytowanego konta. Aby rozwinąć listę dostępnych typów kont należy użyć przycisku STRZAŁKI znajdującego się po prawej stronie pola TYP KONTA.
Przy próbie zmiany Typu konta z rozrachunkowego na inny, pojawi się komunikat,w którym zawarte jest ostrzeżenie o usunięciu rozrachunków dla edytowanego konta.
Przycisk TAK służy do zatwierdzenia naszego wyboru i ZMIANY TYPU KONTA, natomiast przycisk NIE do anulowania Naszej decyzji i powrotu do okna edycji konta.
Należy także pamiętać, że podczas zmiany typu konta na WYNIKOWE trzeba wybrać jaki wpływ na podatek będzie miało to konto. Jest to ustawienie istotne tylko na kontach ostatniego poziomu !!!
Istnieje również możliwość zmiany SYMBOLU KONTA na którym widnieją już zapisy. W tym celu należy użyć przycisku ZMIEŃ znajdującego się po prawej stronie pola SYMBOL.
Po jego użyciu wyświetli się Nam okno ostrzegające Nas o zapisach widniejących na koncie, a także o możliwości zmiany symbolu konta tylko przez Administratora. Jeżeli zdecydujemy się na zmianę symbolu konta należy również pamiętać, że wraz ze zmianą symbolu i co za tym idzie zmianą miejsca konta w planie kont, wszystkie zapisy przejdą razem z tym kontem.
Przycisk OK służy do zatwierdzenia zmiany symbolu konta, natomiast ANULUJ do anulowania Naszej decyzji i powrotu do okna edycji konta.
Po użyciu przycisku OK pole SYMBOL w oknie edycji konta księgowego stanie się aktywne i będzie można już nanieść zmianę SYMBOLU KONTA.
Przyciskiem ZAPISZ zatwierdzamy ostatecznie zmianę SYMBOLU KONTA, natomiast przyciskiem ANULUJ możemy jeszcze zrezygnować z zapisania tych zmian.