Księga handlowa

Moduł

Moduł księgi handlowej w programie OGNIK to centralny element systemu finansowo-księgowego

Automatyczne księgowania, zestawienia, bilanse i integracja z pozostałymi modułami programu sprawiają, że OGNIK stanowi kompletne narzędzie do obsługi pełnej księgowości.

OGNIK łączy prowadzenie ksiąg rachunkowych z integracją z pozostałymi modułami, importem danych i wyciągów bankowych, a wkrótce z współpracą z KSeF

Wypróbuj za darmo

Pobierz

Główne cechy modułu

Funkcjonalność i wygoda pracy

Program OGNIK wspiera codzienną pracę biur rachunkowych i firm, oferując:

  • intuicyjny interfejs dostosowany do pracy księgowych,
  • szybką i bezpieczną wersję desktopową, do stosowania w sieci lokalnej lub z wykorzystaniem Windows Server
  • integrację z systemami bankowymi (import wyciągów, tworzenie przelewów),
  • możliwość importu danych z plików (JPK, XML, CSV)
  • obsługę wielu użytkowników i nadawanie ról,
  • elastyczne opcje wspólnej pracy w tej samej bazie danych

Dzięki szablonom księgowym i możliwości integracji z modułami sprzedaży, środków trwałych czy płac, praca w programie przebiega szybko i bez zbędnych powtórzeń.

Wsparcie procesów księgowych

OGNIK automatyzuje procesy księgowe i pozwala prowadzić pełną księgowość zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Wbudowane narzędzia umożliwiają:

  • dekretację dokumentów z rejestrów VAT, faktur sprzedaży
  • automatyczne księgowanie dokumentów z innych modułów (płace, środki trwałe),
  • prowadzenie ewidencji rozrachunków, walut obcych i różnic kursowych,
  • generowanie zestawień obrotów i sald, bilansów oraz rachunków wyników,
  • monitorowanie limitów i automatyczne kontrole poprawności danych.

Obecnie program jest integrowany z KSeF 2.0 i umożliwi automatyczne pobieranie, wysyłanie i dekretowanie faktur KSeF.

Gorący temat:

Nadchodzi KSeF

Dowiedz się więcej

Główne funkcje modułu

  • prowadzenie dziennika księgowań, kont księgi głównej i kont pomocniczych,
  • ewidencja na kontach analitycznych i syntetycznych,
  • automatyczne księgowanie dokumentów z modułów sprzedaży, płac i środków trwałych, (od 2026 także KSeF)
  • ewidencja VAT z powiązaniem do rejestrów i deklaracji JPK_V7,
  • plan kont definiowalny przez użytkownika
  • możliwość tworzenia szablonów księgowych
  • dekretacja dokumentów z poziomu rejestrów VAT
  • obsługa walut obcych i rozrachunków
  • rozrachunki z kontrahentami
  • zestawienia obrotów i sald, bilanse i rachunki wyników „próbne”
  • import danych z plików
  • raporty księgowe, analizy i eksport danych do arkuszy kalkulacyjnych

Plan kont

Wieloletni, elastyczny i gotowy na JPK_KR_PD

Program OGNIK udostępnia rozbudowany, wieloletni i wielopoziomowy plan kont, który można w pełni dostosować do specyfiki jednostki.
Struktura planu kont pozwala prowadzić ewidencję syntetyczną i analityczną, a także tworzyć własne poziomy szczegółowości kont – bez ograniczeń w zakresie numeracji i nazewnictwa.

Plan kont w OGNIK-u posiada następujące możliwości:

  • prowadzenie planu kont rocznego lub wieloletniego, umożliwiającego analizę danych i raportowanie w układzie międzyokresowym,
  • automatyczne przenoszenie planu kont pomiędzy latami obrachunkowymi
  • kopiowanie planu kont pomiędzy firmami
  • predefiniowany wzorzec planu kont
  • kontrolę spójności kont syntetycznych i analitycznych,
  • możliwość eksportu i importu planu kont do plików XML lub CSV
  • wyszukiwanie kont według fragmentów nazwy lub numeru

Od 2026 roku plan kont w OGNIK-u obsługuje również znaczniki i identyfikatory wymagane przez strukturę JPK_KR_PD, zgodną z nowym modelem raportowania sprawozdań księgowych do Ministerstwa Finansów.
Każde konto może posiadać powiązany symbol raportowy, co umożliwia automatyczne generowanie zestawień zgodnych z wymogami nowego formatu JPK.

Integracja z innymi modułami

Księga handlowa współpracuje w pełni z pozostałymi częściami programu:

  • rejestrem VAT,
  • modułem fakturowania
  • płacami
  • środkami trwałymi,
  • kontrahentami
  • OGNIK.KSeF (od 2026)

Dzięki temu każda operacja gospodarcza jest automatycznie ujęta w księgach, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i ryzyko błędów.

Zobacz również

Moduł VAT

Moduł Środki Trwałe

Moduł Płace

Zestawienia i raporty

Moduł udostępnia szeroki zestaw raportów księgowych:

  • zestawienie obrotów i sald,
  • bilans, rachunek zysków i strat,
  • raporty VAT,
  • ewidencje zapisów i rozrachunków,
  • wydruki planu kont, zestawień analitycznych i syntetycznych.

Wszystkie raporty można zapisać w formacie PDF, XLS lub wydrukować bezpośrednio z programu.

Zobacz również

Moduł e-Sprawozdania

Automatyzacja i bezpieczeństwo

OGNIK ułatwia codzienne czynności księgowe:

  • podpowiada ostatnio użyte szablony księgowe
  • automatycznie generuje transakcje w rozrachunkach
  • generuje zestawienia i deklaracje
  • kontroluje wybrane limity np. limit zwolnienia VAT, limit pełnych ksiąg, czy stawki 9% w CIT.

Dane są przechowywane lokalnie, a użytkownik ma pełną kontrolę nad kopiami zapasowymi i archiwami.

Obsługa i pomoc techniczna

OGNIK oferuje kompleksowe wsparcie użytkowników:

  • helpdesk dostępny w dni robocze przez e-mail i telefon
  • szybka zdalna pomoc techniczna
  • filmy i przewodniki dla nowych użytkowników na kanale Youtube https://www.youtube.com/@OgnikPremium
  • aktualna dokumentacja online w formie Wiki

Dzięki temu wdrożenie i codzienna praca z programem przebiegają bezproblemowo.

Zobacz również

Wsparcie

Licencjonowanie i okres testowy

Program OGNIK dostępny jest w wersji dla biur rachunkowych i dla firm.
Licencje są elastyczne i dopasowane do liczby użytkowników oraz obsługiwanych firm.
Program można testować w pełnej wersji przez określony czas, z pełnym zakresem funkcjonalności i bez ograniczeń liczby dokumentów.

Nowoczesny interfejs i zaawansowane tabele

Program OGNIK wykorzystuje sprawdzone i cenione komponenty, które zapewniają nowoczesny i wygodny interfejs użytkownika.
Dzięki nim praca z dużymi zestawieniami księgowymi, ewidencjami i raportami jest szybka, płynna i przejrzysta.

Widoczne tabele danych oferują między innymi:

  • sortowanie i filtrowanie danych w czasie rzeczywistym
  • grupowanie i podsumowania według dowolnych kolumn
  • możliwość definiowania własnych widoków i układów kolumn
  • zapisywanie i przywracanie ustawień widoków
  • szybkie wyszukiwanie i filtrowanie tekstowe
  • eksport danych do plików Excel, PDF, XML i CSV
  • obsługę dużych zbiorów danych bez spowolnień
  • dynamiczne kolory i wyróżnienia dla łatwiejszej analizy danych

Dzięki temu OGNIK to nowoczesna aplikacja biurowa — dane są zawsze pod ręką, czytelne i dostępne w intuicyjny sposób.
Użytkownik może dostosować widok do swoich potrzeb, tworząc własne zestawienia i analizy bez konieczności eksportu danych na zewnątrz.

Podsumowanie

Księga handlowa w OGNIK-u to nie tylko narzędzie do księgowania, ale kompletne środowisko pracy biura rachunkowego.
Automatyzacja, integracja, bezpieczeństwo i łatwość obsługi sprawiają, że program doskonale sprawdza się w codziennej pracy księgowych i doradców finansowych.

Zobacz również

Ognik WIKI

Moduły

Kup licencję już teraz

Ciesz się 60-dniową gwarancją satysfakcji1

Sklep

Szczegółowe informacje i okna modułu

Kliknij aby rozwinąć szczegóły

  • Obsługa księgi handlowej, w tym dziennik/i zapisów, zestawienie obrotów i sald, zestawienie analityczne, sprawozdania finansowe,
  • Wzorcowy plan kont i ustawienia programu pozwalające bardzo szybko zacząć pracę,
  • Pobieranie danych kontrahenta z REGON i VIES (unijni),
  • Pobieranie kont bankowych kontrahenta z białej listy,
  • Dodatkowe rejestry dla kontrahentów, np. Adresy, Kontakty, Banki, Notatki,
  • Dowolna ilość dzienników księgowych, np. Banki, KASA, PK itp.,
  • Możliwość dodawania nowych dzienników i serii dokumentów z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego,
  • Możliwość dodawania nowego kontrahenta z poziomu wprowadzanego dokumentu,
  • Wbudowany słownik miejscowości,
  • Dowolna ilość serii dokumentów, np. Faktury A, Faktury B itp.,
  • Ułatwienia księgowania ? podpowiadanie dat, serii i opisów wprowadzanych dokumentów,
  • Określanie sposobu i terminów płatności w dowodzenie księgowym
  • Możliwość dodawania sposobów płatności z poziomu wprowadzanego dokumentu księgowego,
  • Możliwość dodania oznaczenia procedur, rodzaju dokumentów, kategorii GTU w zależności od serii dokumentów (TAG-i VAT)
  • Rozliczanie VAT z użyciem prewspółczynnika,
  • Rozliczanie VAT współczynnikiem + korekta roczna,
  • Automatyczne połączenie Faktur do Paragonów z tagiem FP,
  • Możliwe prowadzenie ewidencji VAT marża,
  • Korekty kosztu i VAT dot. transakcji niezapłaconych w terminie,
  • MessageBox wyświetlający ostrzeżenia i komunikaty dla wprowadzanego dokumentu,
  • Mechanizm szablonów księgowych – łatwych w tworzeniu i pozwalających na bardzo szybkie księgowanie,
  • Możliwość dodawania nowych kont księgowych z poziomu wprowadzania nowego dokumentu księgowego,
  • Hurtowe dodawanie kont księgowych dla strony WN lub MA, dla wybranych / podświetlonych linii dekretów,
  • Rozrachunki z kontrahentami, w tym szybkie łączenie transakcji myszką (przeciągnij i upuść), łączenie transakcji wg. daty, wg. kwoty lub wg. numeru zawartego w opisie WB,
  • Opcja kontroli kręgu kosztów 4xx/490/5xx,
  • Możliwość księgowania bieżącego, wybranych lub wszystkich widocznych zapisów z bufora do dziennika,
  • Możliwość edycji dokumentów wprowadzonych do bufora zapisów,
  • Klonowanie ?powtarzalnych? dokumentów z miesiąca na miesiąc,
  • Miesięczna lub roczna numeracja dzienników, obecnie zalecana wyłącznie roczna, ze względu na wymogi JPK z ksiąg,
  • Możliwość wyświetlenia na liście zapisów w buforze, również zaksięgowanych dokumentów z Dziennika,
  • Możliwość odksięgowania zapisów z dziennika i przeniesienie ich z powrotem do bufora zapisów – przed ostatecznym zamknięciem roku.
  • Możliwość odizolowania rozrachunków ze starszych lat i rozpoczęcie ich rozliczania od Bilansu Otwarcia bieżącego roku,
  • Funkcja ZAMKNIJ Miesiąc ? zamykanie poszczególnych miesięcy roku obrotowego,
  • Renumeracja zapisów w dzienniku według ich daty księgi – tylko przed zamknięciem okresu,
  • Wyświetlanie szczegółów zapisów dla dokumentów znajdujących się w Dzienniku,
  • Opcja dodawania notatek do poszczególnych zapisów księgowych (dekretów) w dokumencie,
  • Opcjonalna historia edycji dokumentu – daty dodania, zmiany, usunięcia;
  • Obsługa wielostopniowego planu kont (do 150 znaków w symbolu), który domyślnie jest wieloletni – co pozwala na tworzenie niektórych zestawień za wiele lat obrotowych. Można również tworzyć odrębny plan kont dla danego roku, lub dokonywać drobnych korekt planu kont dla danego roku obrotowego.
  • Wieloletnie kartoteki, kontrahentów, serii, opisów i in.
  • Opcja „Bufor zapisów”, mechanizm pozwalający na poprawianie dokumentów przed ich ostatecznym wprowadzeniem do księgi lub księgowanie wprost do dziennika
  • Opcja „podświetlone” w buforze zapisów pozwala hurtowo do wybranych dokumentów dodać TAG GTU, sprawdzić poprawność dokumentów wprowadzonych do bufora zapisów.
  • Wydruki wymagane przez ustawę o rachunkowości i zgodne z ustawą: Zestawienie Obrotów i Sald, Zestawienie Zapisów na Kontach Analitycznych, Dziennik Zapisów i inne,
  • Opcja wydruku dziennika zapisów,
  • Eksport dziennika zapisów do pliku o wybranym formacie (excel/pdf/text/xml/jpk),
  • Wydruki polecenia księgowania i listy dekretów,
  • Wydruk dokumentów Kasa Przyjmie (KP) i Kasa Wyda (KW),
  • Wydruk Polecenia Księgowania,
  • Wydruk Dekretów,
  • Wydruk Potwierdzenia Sald,
  • Wydruk Zapisów na wybranym koncie walutowym,
  • Wydruk rozliczenia miesięcznego, przelewu, tabeli składki zdrowotnej, tabelę całego aktywnego okresu podatkowego,
  • Wydruk pełnego planu kont,
  • Wydruk podświetlonych kont lub rekordów w rozrachunkach,
  • Eksport listy zapisów z bufora do pliku do wybranym formacie,
  • Eksport większości tabel do Excela, z uwzględnieniem ich aktualnego wyglądu, w tym sortowania i grupowania rekordów,
  • Możliwość stworzenia dynamicznego zestawienia z Analizy Danych opartego o kotna z zespołu 4 i 5, 7 lub wszystkich kont WN i MA, z wybranymi przez użytkownika danymi,
  • Rozbudowana analiza danych księgowych o oparciu o tabelę przestawną, np. koszty w układzie miesięcznym/rocznym itp., również w okresach wieloletnich,
  • Dowolna długość roku obrotowego (w ramach przewidzianych ustawą) plus możliwość skrócenia roku, np. w przypadku likwidacji/przekształcenia spółki,
  • Szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi zakładkami programu,
  • Dynamiczne raporty z opcjami filtrowania, sortowania i grupowania po wszystkich polach,
  • Bogate opcje wyszukiwania, filtrowania i grupowania i zaznaczania zapisów w buforze,
  • Opcja miesiąca kontekstowego ? przyspieszająca wprowadzanie dokumentów (automatyczna ?podpowiedź? miesiąca księgowania),
  • Opcja dodawania notatek do poszczególnych zapisów księgowych (dekretów) w dokumencie,
  • Opcja Notatek podręcznych.
  • Funkcja Szablonów księgowych ? skracających czas wprowadzania dokumentu nawet do 15 sekund,
  • Możliwość renumeracji liczb porządkowych dekretów w poszczególnych dokumentach,
  • Opcja wycofania z bufora wystawionej w programie faktury z powrotem do modułu faktur,
  • Możliwość stworzenia indywidualnych szablonów w zależności od serii dokumentów,
  • Szablony zintegrowane z rejestrem vat, zapobiegającym pomyłkom w kwotach.
  • Możliwość wygenerowania zestawienia analitycznego za dowolny okres, dla dowolnego konta lub zakresu kont – również za wiele lat, jeśli kontynuowany jest plan kont.
  • Zestawienie analityczne w zależności od potrzeb użytkownika może uwzględniać lub nie zapisy z bufora oraz bilans otwarcia,
  • Opcja Pomiń puste konta ? pozwalająca na pominięcie w wygenerowanym zestawieniu analitycznym kont na których nie ma żadnych zapisów,
  • Możliwość ukrycia numeru systemowego dokumentów na wydruku zestawienia analitycznego,
  • Wydruk zestawienia analitycznego lub jego eksport do pliku o wybranym formacie (Excel/pdf/txt/xml)
  • Wydruk pełnego lub skróconego potwierdzenia salda w oparciu o zapisy księgowe,
  • Możliwość wydruku i eksportu zestawiania zapisów na kontach niepodatkowych (NKUP),
  • Możliwość wydruku i eksportu zestawiania zapisów walutowych
  • Opcja wydruku raportu kasowego sporządzonego na podstawie zapisów na koncie KASA,
  • Możliwość wyświetlenia zapisów na kontach obojętnych podatkowo (nie stanowiących kosztów uzyskania przychodów),
  • Podgląd pojedynczego dokumentu z poziomu zestawienia analitycznego,
  • Opcja dodania notatki do wybranego konta,
  • Szybkie ?rozwijanie i zwijanie? zapisów z poszczególnych kont zestawienia analitycznego,
  • Szybki powrót do bufora zapisów praktycznie z każdego miejsca w programie.
  • Możliwość wygenerowania zestawienia obrotów i sald na dowolny dzień,
  • Możliwość wygenerowania zestawiania obrotów i sald za dowolny przedział czasowy,
  • Zestawienie obrotów i sald generowane dla dowolnego konta lub zakresu kont,
  • W zależności od potrzeb użytkownika zestawienie obrotów i sald może zawierać lub nie zapisy z bufora,
  • Możliwość wyświetlenia zestawienia obrotów i sald z pominięciem kont na których nie znajdują się żadne zapisy, lub/i z pominięciem kont których saldo wynosi 0 (zero),
  • Wyświetlenie zestawienia obrotów i sald dla wybranych dzienników i/lub serii dokumentów,
  • Szeroki wybór opcji widoku zestawienia obrotów i sald,
  • Wyświetlanie zapisów na kontach księgowych bezpośrednio z poziomu Zestawienia Obrotów i Sald ? widok Drzewka,
  • Możliwość wydruku zestawienia obrotów i sald, a także jego eksportu do pliku o wybranym formacie,
  • Wbudowany kreator przeksięgowania wyniku,
  • Kreator przenoszenia Bilansu Otwarcia ? pozwalający na automatyczne przeniesienie bilansu.
  • Kreator wyliczania Podatków,
  • Naliczanie podatku PIT, CIT, PIT-5L dla jednego lub dla wielu podatników (przydatne np. w spółkach jawnych) z jednej lub wielu firm, również o różnych formach księgowych (PIT/PIT-5L)
  • Szybkie wprowadzania danych adresowych podatnika za pomocą opcji Użyj danych firmy,
  • Możliwość wyliczania podatku z wielu firm (podmiotów) w różnym udziale procentowym,
  • Dodawanie składowych do wyliczanych podatków (przychody i koszty, a także odliczenia od dochodu i od podatku),
  • Wydruk wyliczonych podatków w formie widoku bieżącego i tabeli rocznej,
  • Eksport tabeli podatkowej do pliku o formacie Excel, HTML lub XML,
  • Możliwość wyliczania podatków dla poszczególnych miesięcy pojedynczo lub ?od razu? dla całego roku obrotowego,
  • Opcja dodawania nowych zestawów stawek podatkowych, również w trakcie roku obrotowego (patrz: Nowy Ład)
  • Wyświetlanie zapisów na kontach nie stanowiących kosztów uzyskania przychodów,
  • Wyświetlania wyliczonych podatków w formie formularza i tabeli podatkowej z uwzględnieniem szacowanej kwoty składki zdrowotnej,
  • Możliwość wyliczenia i wydruku szacowania składki zdrowotnej.
  • Generowanie rejestru VAT dla dowolnego przedziału czasowego w ramach jednego roku obrotowego,
  • Możliwość wyświetlenia rejestru VAT dla wszystkich lub wybranych typów VAT i stawek VAT-owskich,
  • Wyświetlenie rejestru VAT z uwzględnieniem lub nie zapisów z bufora,
  • Opcja pozwalająca na ustawienie współczynnika rozliczenia VAT,
  • Tworzenie pliku JPK_V7
  • Wydruk szczegółowego rejestru VAT lub/i podsumowania według typów VAT,
  • Eksport rejestru VAT do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML i TXT,
  • Funkcja ?grzebyka? pozwalająca na szybkie przełączanie się użytkownika pomiędzy poszczególnymi miesiącami roku obrotowego, za które wygenerowany został rejestr VAT,
  • Bogate opcje widoku Rejestru VAT umożliwiające dostosowanie wyglądu rejestru do preferencji użytkownika,
  • Generowanie deklaracji VAT JPK_V7M i JPK_V7K,
  • MessageBox wyświetlający ostrzeżenia i komunikaty dla wyliczonego JPK VAT V7, 
  • Kontrola podsumować ewidencji do deklaracji,
  • Możliwość elektronicznej wysyłki deklaracji VAT – podpis certyfikatem lub danymi
  • Możliwość wygenerowania deklaracji VAT zarówno z uwzględnieniem zapisów z bufora jak i bez ich uwzględniania,
  • Wydruk wizualizacji deklaracji VAT JPK_V7M i JPK_V7K oraz ich eksport do pliku PDF,
  • Podgląd, wydruk i eksport do EXCEL-a wysłanych JPK-ów ze statusem 200,
  • Opcja „grzybka” pozwalająca na szybkie przejście pomiędzy poglądową deklaracją a  zapisami ujmowanymi do pliku JPK (ewidencja)
  • Możliwość sprawdzenia kontrahentów na białej liście,
  • Opcja pokazania TAG-ów w plików ewidencji JPK,
  • Funkcja szukania błędnego tagu / atrybutu,
  • Okno zapisów ujmowanych do pliku JPK podobne jak w buforze zapisów,
  • Możliwość ustawienia współczynnika rozliczenia VAT z poziomu deklaracji VAT,
  • Szybki powrót do Bufora zapisów praktycznie z każdego miejsca w programie,
  • ?Grzebyk? pozwalający na szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi miesiącami/kwartałami za które wyliczone zostały deklaracje VAT,
  • Okno podpowiedzi informujące o ewentualnych błędach / ostrzeżeniach w deklaracji,
  • Opcja wydruku po numerze systemowym lub / i numerze referencyjnym,
  • Możliwość generowania deklaracji VAT-UE,
  • Wyliczanie deklaracji VAT-UE zarówno w cyklu miesięcznym jak i kwartalnym,
  • Wyświetlanie deklaracji VAT-UE w układzie poziomym lub w widoku kart,
  • Wydruk deklaracji VAT-UE oraz możliwość zapisania jej do pliku PDF,
  • Deklaracja VAT-UE generowana automatycznie na podstawie odpowiednich typów VAT użytych we wprowadzanych dokumentach księgowych,
  • Szybkie przełączanie się pomiędzy poszczególnymi miesiącami lub/i kwartałami deklaracji VAT-UE możliwe dzięki funkcji ?grzebyka?,
  • Rejestry VAT i deklaracje JPK_V7M/V7K, VAT-UE/UEK – wysyłka do MF, tworzenie historii wysłanych plików w bazie programu, walidacja tworzonego pliku.
  • W pełni edytowalny Plan Kont ? użytkownik może dodawać nowe konta, edytować konta bieżące, oraz usuwać zbędne, a także rozbudowywać Plan Kont o analitykę,
  • Możliwość nadawania kontom księgowym odpowiednich typów ? wykorzystywane są one później przy rozliczaniu rozrachunków lub wyliczaniu podatków,
  • Funkcja Kont Wieloletnich ? użytkownik może od razu zaznaczyć widoczność konta w kilku latach obrotowych ? funkcja przydatna szczególnie podczas księgowania zaległości,
  • Wydruk listy kont,
  • Eksport i Import Planu Kont do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML, TXT oraz do pliku CSV,
  • Możliwość zaimportowania Planu Kont z pliku o rozszerzeniu CSV,
  • Dodatkowe okno wyszukiwania kont księgowych,
  • Opcja szybkiego ?zwijania? i ?rozwijania? wszystkich poziomów (analityk) planu kont,
  • Możliwość naprawienia struktury planu kont w razie wystąpienia błędów,
  • Wyświetlanie zapisów na kontach księgowych bezpośrednio z poziomu planu kont,
  • Możliwość wyświetlenia zapisów na kontach księgowych z poziomu planu kont z ujęciem zapisów znajdujących się w buforze lub bez ich ujmowania,
  • Wydruk listy zapisów, a także eksport tej listy do pliku o formacie PDF, EXCEL, HTML, XML i TXT,
  • Wyświetlona lista zapisów księgowych może zawierać lub nie opisy księgowe,
  • Opcja przeglądu konta umożliwiająca dodawanie, poprawianie i usuwanie komentarzy do danego konta z planu kont.
  • Wydruk rozrachunków dla bieżącego konta oraz dla wszystkich widocznych kont,
  • Eksport widoku rozrachunków do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML lub TXT,
  • Filtr rozrachunków pozwalający na wyświetlenie: wszystkich kont, kont rozliczonych lub kont nierozliczonych,
  • Powiązanie konta księgowego z kontrahentem ? ułatwiające funkcjonowanie szablonów księgowych,
  • Możliwość zmiany transakcji na rozliczenie i odwrotnie,
  • Opcja umożliwiająca ukrycie transakcji już rozliczonych,
  • Możliwość usuwania z rozrachunków pojedynczych transakcji i rozliczeń,
  • Szereg opcji dodatkowych pozwalających między innymi na: usunięcie wszystkich rozrachunków dla wybranego konta, odtworzenie usuniętych uprzednio rozrachunków oraz optymalizację rozrachunków,
  • Dowiązywanie rozrachunków metodą ?przeciągnij i upuść? lub ?klasycznie?,
  • Możliwość odwiązania powiązanych uprzednio rozrachunków,
  • Wyświetlenie rozrachunków w poziomym i pionowym widoku okna,
  • Rozbudowane opcje wyświetlania rozrachunków umożliwiające ich filtrowanie i grupowanie,
  • Możliwość włączenia stopki wyświetlającej kwoty podsumowania pozycji widocznych na liście rozrachunków,
  • Możliwość dostosowania widoku (wyglądu) okna rozrachunków do preferencji użytkownika,
  • Możliwość powiązania Rozliczeń z Transakcjami po identycznych kwotach,
  • Funkcją automatycznego łączenia rozrachunków wg. pasujących kwot lub dat w danym dokumencie,
  • Opcja księgowania dokumentu PK z Noty / Różnicy kursowej z tej Transakcji lub Rozliczenia,
  • Podświetlone Rozliczenia wskazują nam pasująca Transakcje po kwocie,
  • Wyróżniona korekta innym kolorem w transakcjach,
  • Opcja przy zmianie aktywnej transakcji – lokalizuj pasujące rozliczenia,
  • Funkcja Wiekowania.
  • W pełni edytowalna lista kontrahentów ? umożliwiające dodawanie nowych kontrahentów, edycję bieżących oraz w razie potrzeby usunięcie zbędnych kontrahentów,
  • Wydruk listy kontrahentów i w razie potrzeby możliwość jej zapisania do pliku PDF,
  • Eksport kontrahentów do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML lub TXT,
  • Eksport kontrahentów do pliku o rozszerzeniu CSV, oraz możliwość zaimportowania listy kontrahentów z pliku o takim formacie,
  • Opcja dodawania Grup Kontrahentów i przypisywania poszczególnych kontrahentów do określonych grup,
  • Możliwość wyświetlenia listy powiązań na linii Konta > Kontrahenci,
  • Funkcja podświetlone wyczyść kod kraju lub dodaj kod kraju (TIN) PL dla zaznaczonych kontrahentów,
  • Możliwość oczyszczenia kontrahentów ze znaków specjalnych wpływającej wysyłkę Plików JPK,
  • Sprawdzanie numerów NIP polskich i zagranicznych do celów JPK,
  • Dodatkowe okno wyszukiwania kontrahentów,
  • Funkcja Powiązania kont księgowych z kontrahentami po identycznym numerze NIP lub Symbolu,
  • Podziel NIPy kontrahentów unijnych na Kod kraju i nip,
  • Opcje widoku pozwalające na grupowanie i filtrowanie kontrahentów znajdujących się na liście,
  • ?Grzebyk? służący do szybkiego przełączania się pomiędzy kontrahentami których nazwa zaczyna się na określoną literę alfabetu,
  • Szerokie możliwości filtrowania pozycji znajdujących się na liście kontrahentów, dzięki filtrom znajdującym się na poszczególnych kolumnach,
  • Dla dodawanego kontrahenta istnieje możliwość natychmiastowego utworzenia mu konta księgowego,
  • Opcjonalne dodawanie dla danego kontrahenta notatek, kontaktów i rachunków bankowych.
  • Możliwość wyboru spośród 9 wzorów sprawozdań finansowych, również w wersji uproszczonej i mikro,
  • Wybór daty ?na dzień? na który ma zostać wyliczone sprawozdanie finansowe,
  • Wygenerowane sprawozdanie w zależności od potrzeb może uwzględniać lub nie zapisy z bufora,
  • Edytowalne formuły, umożliwiające dostosowanie sprawozdania finansowego do własnego planu kont,
  • Szybkie dołączanie formuł do poszczególnych pozycji sprawozdania za pomocą opcji ?przeciągnij i upuść?,
  • Opcja umożliwiająca wyświetlenie tak zwanej mapy kont, czyli powiązań pomiędzy kontami księgowymi, a pozycjami sprawozdań finansowych,
  • Możliwość usunięcia wyliczonego wcześniej sprawozdania,
  • Wydruk sprawozdania finansowego i możliwość zapisania go do pliku PDF,
  • Eksport sprawozdania finansowego do pliku o formacie EXCEL, HTML, XML i TXT,
  • Moduł Analizy Zapisów pozwalający na wieloformatową analizę wprowadzonych danych księgowych,
  • Szerokie opcje widoku pozwalające na wyświetlenie analizowanych danych w sposób pożądany przez użytkownika,
  • Rozbudowane opcje filtrowania i grupowania danych,
  • Możliwość wzbogacenia analizowanych danych o wykresy,
  • Wydruk analizowanych danych wraz z wykresami lub możliwość ich zapisania do pliku,
  • Eksport analizowanych danych do pliku o formacie EXCEL, HTML lub XML,
  • Powiązanie Ognika Premium z Modułem E-sprawozdań,
  • Intuicyjne przenoszenie danych pomiędzy sprawozdaniami a modułem do E-sprawozdań za pomocą jednego przycisku, z udziałem pliku lub bez niego.
  • Tryb wyprowadzania zaległości księgowych – dostęp do wielu lat obrotowych jednocześnie,
  • Tryb wprowadzania dokumentów (vat i dekret) w oknie podformularza lub w jednym – głównym oknie,
  • Tryb wielu instancji – program może być uruchomiony kilka razy równocześnie na tym samym komputerze, np. w różnych firmach lub na różnych widokach,
  • Podpowiadanie treści w większości list wyboru i wybór wg. dowolnego ciągu znaków,
  • Klonowanie powtarzalnych dokumentów, np. długich list płac,
  • Automatyczne przeksięgowanie sald na wynik,
  • Automatyczne przenoszenie bilansu otwarcia,
  • Przenoszenie kontrahentów i/lub kont pomiędzy firmami,
  • Jeden ciągły numer dokumentów – ułatwiający jednoznaczne identyfikowanie dokumentów w systemie,
  • Wydruk dokumentów kasowych KP, KW i raportu kasowego, oparte o zapisy konta – przydatne szczególnie w najmniejszych jednostkach,
  • Podgląd zapisów konta – bezpośrednio na planie kont,
  • Dostosowywanie wyglądu programu do upodobań każdego użytkownika z osobna, w tym skórek programu, wyglądu okien oraz pól i układu tabel,
  • Przegląd konta – możesz robić notatki dot. konta, np. dotyczące uzgodnienia sald z kontrahentami itp,
  • Podgląd dokumentu, np. z poziomu listy zapisów analitycznych,
  • Mapa kont do sprawozdań finansowych, ułatwiająca sprawdzenie czy wszystkie konta zostały ujęte do sprawozdań,
  • Skalowanie czcionek i okien programu w zależności od rozmiaru monitora – poprawiające ergonomię pracy,
  • Skróty klawiszowe, np. TAB – program idzie po wszystkich polach po kolei, ENTER – program idzie tylko po niezbędnych polach,
  • Funkcja SZAREGO PLUSA – szybkie dodawanie nowych rekordów/dokumentów,
  • Funkcja zaznaczania i liczenia wielu rekordów z listy: SHIFT – wybrany zakres lub CTRL – wybrane rekordy,
  • Funkcja wyszukiwania dokumentów wg. dowolnego ciągu znaków, np. część numeru faktury,
  • Funkcja SZYBKIEGO FILTRU MIESIĘCY – tzw. „grzebyk” nad zapisami, który pozwala błyskawicznie zmieniać zakres widzianych dokumentów,
  • pasek podpowiedzi, widoczny w dolnej części okien pasek ze wskazówkami odnośnie aktualnie wybranego pola,
  • System skórek umożliwiający dostosowanie wyglądu programu do własnych preferencji,
  • Zapisywanie widoków dla użytkownika,
  • Zarządzanie dostępem użytkowników do poszczególnych firm/sekcji programu i do poszczególnych podmiotów (w biurach),
  • Stabilna baza danych oparta o serwer sql, szybka i bardzo łatwa archiwizacja danych.
  • Współpraca z modułem Środki Trwałe – automatyczne księgowanie odpisów,
  • Współpraca z modułem Faktury – integracja kontrahentów, integracja numeracji systemowej z Dziennikiem i automatyczne księgowanie faktur,
  • Współpraca z modułem Płace – księgowanie list płac,
  • Współpraca z modułem E-sprawozdania – eksport bilansu i rachunków zysków i strat , wybranego przez użytkowania.
  • Współpraca z modułem Przelewy – eksport transakcji z Rozrachunków do Przelewów
  • wyciągi bankowe z pliku MT-940 lub z plików TXT/CSV/EXCEL (tabele)
  • faktury zakupu JKP_V7, CSV, EXCEL,
  • faktury sprzedaży JPK V7, JPK FA(1-4), JPK VAT, CSV, Excel,
  • dokumenty proste (pk)
  • kontrahenci
  • plan kont JPK KSIĘGI, CSV, Excel.

Pobierz i testuj za darmo

Nie musisz podawać żadnych danych, aby testować Ognika

Pobierz
  1. Jeśli Ognik nie spełni Twoich oczekiwań, a nie został jeszcze aktywowany, masz możliwość zwrotu do 60 dni od daty zakupu, otrzymując 100% wpłaconej kwoty. ↩︎